Le 10 funzionalità di Excel più importanti
Le caratteristiche più comuni ed eccezionali di Excel sono la sua presentazione in griglie chiamate celle, le sue funzioni di automazione del calcolo con numerose formule e la possibilità di creare presentazioni grafiche.
Il trattamento, almeno di base, di Excel è diventato un requisito quasi obbligatorio del Curriculum Vitae di chiunque desideri essere assunto per un lavoro convenzionale; già più di un'abilità extra, sapere come funziona Excel è una necessità.
È probabilmente il software più importante in qualsiasi sito di lavoro che utilizza computer ed è uno dei programmi più utilizzati da aziende, aziende e piccole imprese, soprattutto nell'area contabile.
Le sue funzioni come foglio di calcolo consentono a molte strutture di tenere traccia delle attività finanziarie, nonché le loro opzioni per organizzare informazioni sia numeriche che alfabetiche per una successiva presentazione in report, bilanci, grafici e diagrammi.
Excel fa parte del pacchetto software Microsoft Office, insieme ad altri programmi come Word e Power Point.
Sia per lavoro d'ufficio, piccole o medie imprese, lavoro accademico o scolastico, o semplicemente per uso occasionale, la funzionalità di Microsoft Excel è segnalata in tutto il mondo come la più semplice ed efficiente da usare.
10 funzioni di base su Excel
1- Cellule
È una matrice bidimensionale di colonne e righe intersecanti che costituisce la famosa e ben nota griglia della presentazione di Excel.
L'informazione viene inserita nelle celle, che è il piccolo rettangolo in cui ogni riga e colonna si incontrano.
Le colonne sono disposte verticalmente e identificate da lettere, da sinistra a destra, nella fila guida situata in alto.
Le righe sono presentate orizzontalmente e numerate cardamente, dall'alto verso il basso, nella colonna guida a sinistra.
In questo modo, ciascuna cella è facilmente identificabile con la lettera e il numero della colonna e della riga corrispondente.
Con un semplice clic sulla cella desiderata, Excel consente di selezionare di iniziare a immettere sia lettere che numeri.
2- Foglio di lavoro
È il nome dato al foglio completo di griglie in cui si trovano tutte le celle. Le ultime versioni del programma gestiscono 1.048.576 righe e 16.348 colonne, dalla 'A' all'ultima identificata con le lettere 'XFD'.
I fogli di lavoro sono identificati in basso a sinistra con etichette che possono essere rinominate in base alle esigenze dell'utente.
3- cartelle di lavoro
È il nome comune dei file Excel che possono contenere diversi fogli di lavoro. Per passare da un foglio di lavoro all'altro, è sufficiente selezionare le etichette che si trovano sotto e alla sinistra della schermata del programma.
Tradizionalmente le cartelle di lavoro sono state archiviate in file con estensione ".XLS", ma dalla versione 2007 l'estensione è stata modificata in ".XLSX".
Le nuove versioni possono ancora aprire i file con una vecchia estensione, ma in caso contrario è necessaria l'installazione di un pacchetto di compatibilità.
4- Nastri di opzioni
Dalla versione 2007, i programmi del pacchetto Microsoft Office hanno sostituito il menu tradizionale con i nastri con le opzioni disposte in icone. Sono una specie di menu visivo in cui le opzioni sono mantenute aperte.
5- formule
Oltre ai numeri e al testo, le celle possono contenere formule e questa è la peculiarità che rende Excel un foglio di calcolo per eccellenza.
Con le formule, Excel presenta il risultato di un'operazione matematica nella cella selezionata.
Esempio: quando scrivi "= 3 + 5" in una cella, il programma visualizzerà il numero "8".
Questa funzione è utilizzata principalmente per eseguire calcoli con i dati numerici inseriti nelle celle.
Inserendo nella formula l'identificazione delle celle coinvolte, il programma esegue l'operazione e mantiene aggiornati i risultati nel caso in cui le cifre nelle celle coinvolte cambino.
Esempio: quando si scrive la formula "= A3 + B3" nella cella C3, Excel aggiungerà i valori nelle celle A3 e B3 e mostrerà il risultato in C3.
Se i valori erano rispettivamente 3 e 5, il risultato sarebbe 8. Se 5 fossero stati modificati per 9 nella cella B3, il risultato in C3 sarebbe stato aggiornato a 12.
Tutte le operazioni aritmetiche di base possono essere calcolate con le formule di Excel nei loro fogli di lavoro.
6- Funzioni
Excel offre una serie di funzioni predeterminate più complesse e specializzate che possono essere aggiunte a formule, come operazioni matematiche e trigonometriche come sottrazione, seno e coseno; finanziario come sconti e tariffe; e altre funzioni statistiche, referenziali e logiche.
7- Grafica
Excel consente di presentare visivamente i dati di un foglio di lavoro con diversi tipi di grafici.
A seconda dello scopo, il programma offre grafici a barre, circolari o torte, linee, aree e grafici a dispersione XY.
8 - Tabelle di Excel
È uno strumento di archiviazione strutturale per i dati tabulari in una selezione di colonne e righe che il programma mantiene indipendente dal foglio di lavoro, per una successiva gestione da parte dell'utente.
9- Tabelle dinamiche
Chiamato anche tabelle pivot, consente l'analisi di grandi quantità di dati all'interno dei fogli di lavoro e quindi li presenta in report o tabelle complessi senza la necessità di scrivere formule.
10- Macro
Sono piccoli programmi scritti in linguaggio di programmazione Visual Basic o "VBA" (Visual Basic for Applications) che consentono di automatizzare i processi e le operazioni nei fogli di lavoro.
È una funzionalità per utenti avanzati che consente di programmare la connettività nei database, fare analisi, moduli, algoritmi, filtri, ricerche web, tra gli altri.
