Come fare un indice in Word passo dopo passo?
Crea un indice a parole, serve per enumerare i temi trattati nel documento che realizzi, così come le pagine in cui ogni soggetto è. In Word, ci sono funzioni molto semplici per creare automaticamente l'indice attraverso un "Indice" o un "indice".
Se si desidera avere un ordine nel documento, è fondamentale disporre di un indice che consenta a te e ai lettori di tracciare punti specifici in modo rapido e semplice.
Word è uno strumento molto potente come editor di testo, tanto che ha incluso nelle sue funzioni la creazione di indici automatici e sebbene sia possibile farlo manualmente. Perché farlo se Word rende la vita più semplice con queste funzioni?
L'ideale è ottenere il massimo da tutte le funzioni di Word, per risparmiare tempo e fatica durante la creazione di un documento.
Word chiama "sommario" a ciò che in molte parti del mondo è noto come "indice" e "indice" a ciò che è solitamente noto come indice alfabetico.
Sebbene entrambi siano simili e siano molto utili quando si lavora con documenti estesi, consigliamo di mantenere un ordine delle pagine in base all'ordine dei titoli creati, utilizzare la funzione "Indice".
D'altra parte, se si desidera mantenere l'ordine del proprio indice in ordine alfabetico, è necessario utilizzare la funzione "Inserisci indice".
Passo dopo passo per creare un indice in Word con la funzione "Indice".
Per fare un indice con la funzione "sommario" passo dopo passo, viene presa in considerazione la sequenza di pagine per la creazione dell'indice in Word.
Ti invitiamo a seguire questi passaggi se questo è ciò che desideri fare:
1.- È necessario aprire il documento a cui si desidera creare l'indice.
2.- I titoli e i sottotitoli che hai nel documento devono essere posizionati con stili attraverso la sezione Stili nella scheda Home.
Devi selezionare le parole di ciascun titolo del soggetto che ritieni debba apparire nell'indice e assegnargli gli stili che sono titoli (quelli che dicono nella parte inferiore "Titolo", "Titolo 1", "Titolo 2" o "Titolo 3"). ").
3.- Al termine del passaggio 2, posizionare il cursore di scrittura nel punto in cui si desidera posizionare l'indice. Di solito è consuetudine fare l'indice alla fine del documento o subito dopo la copertina o la dedica.
4.- Fare clic su "
5.- Clicca su "Indice" e scegli "Tabella automatica 1" o "Tabella automatica 2". Ciò che varia in ogni tabella è che uno ti dirà "Contenuto" e l'altro ti dirà "Indice".
6.- Pronto! L'indice è stato creato automaticamente e ordinato in base alla sequenza di pagine del documento.
Se si apportano modifiche al documento, è necessario fare clic sull'indice creato e fare clic su "Aggiorna tabella".
In tal modo, si aprirà una finestra in cui scegliere se si desidera aggiornare il numero di pagine o se si desidera aggiornare l'intera tabella nel caso siano stati aggiunti più titoli.
Una volta che hai scelto l'opzione che preferisci, premi Accetta e la tua tabella sarà stata aggiornata.
Passo dopo passo per creare un indice con la funzione "Inserisci indice"
Utilizzando la funzione "inserisci indice" per creare un indice, vale la ridondanza, è quando si desidera prendere in considerazione l'ordine alfabetico dei titoli dell'indice e non la sequenza delle pagine in cui appare. Per questo ti invitiamo a seguire i passaggi seguenti:
1.- Con il documento Word aperto al quale si desidera creare l'indice, individuare la scheda "Riferimenti" e fare clic su di esso.
2.- Individuare il pulsante "Contrassegna voce" e fare clic su di esso. Il pulsante si trova sul lato destro del menu che hai appena aperto.
3.- Nel fare ciò, si aprirà la seguente finestra:
4.- Qui è necessario posizionare il titolo che si desidera visualizzare nel contenuto dell'indice.
Per fare ciò devi andare al titolo di ciascun documento e selezionarlo manualmente, quindi fare clic sulla casella di testo "Input".
In tal modo, verrai copiato in ciò che hai appena selezionato nella casella di testo della voce.
5.- Devi scegliere "opzioni" se il titolo che stai piazzando è:
- Un riferimento incrociato (ovvero, collegando questo argomento del documento con un'altra sezione in cui è menzionato).
- Pagina corrente, nel caso in cui si desideri che appaia da dove inizia l'argomento.
- Intervallo di pagine, per quando vuoi posizionarti da dove inizia a dove finisce l'argomento.
6.- Una volta selezionato questo, devi scegliere il "Formato dei numeri di pagina", controllando se è in grassetto e / o in corsivo.
7.- Avendo tutto il riempimento per quel titolo premi "Mark"
Nota: nel documento verranno inseriti alcuni simboli, non ti preoccupare, non ha danneggiato ciò che hai fatto, sono semplici segni di Word da localizzare.
Se i marchi ti infastidiscono, dopo aver contrassegnato tutte le voci (ricordati di farlo manualmente) vai su File -> Opzioni -> Mostra e deseleziona "Mostra segni di formattazione" e quindi premi "OK".
8.- Dopo aver contrassegnato tutte le voci che si desidera visualizzare nell'indice, premere "Inserisci indice" (accanto a "Contrassegna voce").
9.- Infine, si aprirà una finestra in cui è possibile personalizzare l'aspetto dell'indice che è stato creato, una volta terminata la personalizzazione premere "Accetta".
10 .- Pronto! Hai creato un indice ordinato alfabeticamente automaticamente in Word.
Nota: sotto "inserisci indice" c'è un pulsante che dice "Indice di aggiornamento". È necessario fare clic su questo se si desidera aggiornare qualsiasi modifica del documento che interessa le pagine nell'indice
