A cosa serve un regolamento?

Un regolamento serve a garantire il benessere e la sicurezza delle persone all'interno di un'organizzazione o società. In questo senso, i regolamenti sono usati per assicurare che le istituzioni abbiano buone pratiche e siano governate da standard simili che favoriscono il benessere delle persone.

Sono norme che traggono la loro autorità dalla legislazione di un paese. Mentre la legislazione stabilisce quali sono le leggi del territorio, i regolamenti forniscono il modo particolare in cui queste leggi devono essere interpretate e applicate all'interno delle istituzioni.

I regolamenti nel campo delle istituzioni hanno lo stesso effetto giuridico delle leggi a livello nazionale. Dovrebbero fornire le linee guida per eseguire tutti i processi che avvengono in un'azienda, indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di industria.

Nel caso di grandi industrie, le normative servono a proteggere l'integrità fisica dei lavoratori, assicurando che sappiano come comportarsi in strutture pericolose o quando si gestiscono gli strumenti necessari per l'esecuzione di compiti specifici (Tricker, 2003).

Servono anche a dare unità e stabilire un modello chiaro e tangibile di autorità. Tutte le aziende possono beneficiare delle normative per definire la propria identità, sempre basata su ciò che la legge indica come fattibile (Hall, 2013).

La regolamentazione di un'azienda consente di stabilire un'identità aziendale e un'immagine davanti ai clienti. I parametri stabiliti all'interno di questi regolamenti aiutano i manager di un'azienda a indirizzarlo e stabilire quali tipi di dipendenti di cui ha bisogno per funzionare correttamente.

A cosa servono i regolamenti?

1- Conformità con le leggi locali

A volte, i regolamenti stabiliti sul posto di lavoro sono necessari per garantire l'effettivo rispetto delle disposizioni di legge.

Se un datore di lavoro viola le leggi stipulate dal governo, qualsiasi dipendente può contattare le autorità locali e segnalarlo.

Tutti i regolamenti devono essere basati su diritti civili e codici del lavoro correnti. In questo modo, attraverso i regolamenti, le aziende acquisiscono il diritto di parlare legalmente di ciò che è consentito e non consentito all'interno di esse.

Un dipendente non può andare contro il regolamento della sua azienda, mentre ciò che quest'ultimo organizza va a favore del rispetto della legislazione nazionale. Allo stesso modo, un datore di lavoro non può proporre nei suoi regolamenti una norma contraria a quanto stabilito dalla legge (OCSE, 2011).

2- Conservazione del benessere dei dipendenti

Molti regolamenti sono stabiliti al fine di evitare che i dipendenti o gli individui associati a una determinata istituzione vengano feriti o feriti. Questi codici devono essere stipulati in modo preventivo e anticipato, sulla base di potenziali incidenti o incidenti che possono aver luogo all'interno delle organizzazioni.

Quando i dipendenti seguono le norme di sicurezza stabilite da un'azienda, mostrano come viene ridotto il costo dei servizi medici, nella misura in cui meno persone dovrebbero visitare l'ospedale.

Allo stesso modo, la produttività aumenta man mano che la forza lavoro è più stabile e tutte le persone eseguono le attività corrispondenti (K.Prasad & Science, 2013).

3- Proiezione di un'immagine positiva

I clienti di diverse aziende possono avere un'impressione più favorevole quando i loro dipendenti comprendono e seguono i loro regolamenti.

In questo modo, possono essere stabiliti codici di abbigliamento che possono essere scomodi per molti dipendenti, ma aiutano a migliorare la percezione che i clienti hanno di un'azienda.

Un'uniforme che deve essere indossata come prescritto dal regolamento aiuta a rafforzare le politiche di servizio di un'azienda, dando ai clienti fiducia in ciò che deve aspettarsi quando entrano in un'istituzione specifica.

4- Rafforzare la credibilità di un'azienda

Molte aziende dipendono dalla reputazione che hanno costruito per anni. Quando un dipendente viola in modo serio le regole della società, la reputazione dell'azienda può essere seriamente compromessa e i clienti possono perdere la credibilità che hanno in essa.

Queste ordinanze servono alle aziende per sviluppare un'immagine riconoscibile per i loro clienti, in questo modo diventa essenziale che i dipendenti rispettino le politiche stabilite nel regolamento istituzionale (Pendleton, 2017).

5- Processo decisionale efficace

Quando i dipendenti di un'azienda rispettano i propri regolamenti e comunicano le proprie irregolarità ai propri supervisori e dirigenti, la società può essere gestita in modo uniforme.

In questo modo, le informazioni cresceranno e scenderanno sempre all'interno della gerarchia della compagnia, regolandone il flusso all'interno dell'organizzazione.

Ad esempio, se un'azienda decide di aderire a un determinato codice di abbigliamento, i manager devono rafforzare questa nuova regola e applicarla, punendo i guasti se necessario.

La gerarchia aiuta a rispettare il regolamento e il regolamento a sua volta aiuta a preservare un'immagine uniforme di tutti i membri di un'istituzione.

6- Riduzione della discriminazione

Il trattamento equo dei dipendenti deriva da un regolamento fermo che esclude le pratiche discriminatorie. Un reclamo ricorrente sui regolamenti è che sono impersonali. Ciò contribuisce alla loro applicazione imparziale con tutti i membri di un'organizzazione.

Un codice normativo chiaro e imparziale a favore di politiche inclusive dimostra che una società ha una posizione coerente nei confronti dei casi di domanda.

Le normative servono a proteggere le aziende da potenziali minacce legate al trattamento "speciale" o discriminatorio concesso a un particolare individuo (PASSAGGI, 2013).

7- Chiara autorità

Quando viene stabilito un regolamento, deve anche essere determinato chi è il responsabile della sua conformità. Assegnare direttive e supervisori diventa importante per far rispettare i precetti di un'azienda.

Un regolamento serve affinché ci siano pratiche disciplinate e correzioni pertinenti nel caso in cui vengano violate. I dipendenti possono essere valutati per la loro conoscenza del regolamento e di come lo mettono in pratica.

Ciò consente la creazione di ordini all'interno degli spazi di lavoro e l'istituzione di chiare linee guida di autorità (Johnston, 2017).