Qual è la teoria della doppia partenza?
La teoria della doppia entrata è il concetto fondamentale del sistema contabile più utilizzato da aziende e organizzazioni nel mondo per registrare le loro operazioni finanziarie.
Qualsiasi azienda che vuole realizzare un profitto deve stabilire un sistema contabile che gli consenta di gestire e conservare una registrazione dettagliata delle sue attività, passività, capitale, entrate e uscite.
Il record di contabilità a partita doppia offre molte strutture per questo scopo. In questo sistema ogni transazione commerciale ha un effetto uguale e opposto su almeno due account: una voce per un account che crediti e un'altra voce per un account che addebita, bilanciando entrambi i lati.
Il principio è derivato dalla regola che dice "non c'è debitore senza creditore e non c'è creditore senza debitore". Se c'era una voce per un account, c'era senza dubbio un'uscita da un altro account.
Ad esempio, se una società effettua un prelievo di $ 1000 dal proprio conto bancario, l'inserimento contabile della partita doppia rifletterà un aumento di tale importo sul conto di cassa; e d'altra parte si osserva nella stessa transazione che il conto bancario diminuisce dello stesso importo.
Concetti chiave della teoria della doppia entrata
L'equazione contabile
Questa pratica dell'uso di un doppio registro nei libri contabili serve anche da sola a rilevare gli errori. Innanzitutto, per essere applicati correttamente, la somma di tutti i debiti deve essere uguale alla somma di tutti i crediti alla fine dell'anno fiscale.
Una disparità in questi due totali è un chiaro indicatore della presenza di un errore nel registro delle transazioni dei libri.
In secondo luogo, la doppia entrata consente di mantenere in equilibrio le equazioni contabili:
Attività = Passività + Capitale
Debito = crediti
Mantenere i conti di un'azienda sempre bilanciati facilita la preparazione di rapporti accurati e accurati del bilancio dell'organizzazione, nonché la valutazione dello stato della situazione finanziaria della società e della sua struttura patrimoniale.
Le colonne del MUST e dell'HABER
Ogni transazione registrata è denominata "voce contabile" e viene tenuta in libri mastri a due colonne, o come meglio noto nella rappresentazione denominata "conti T", in cui sono registrati i valori valutari di ciascun movimento.
Nella colonna a sinistra, vengono registrati DEBE, debiti e entrate. I termini "carica" o "debito" vengono anche utilizzati quando una quantità viene registrata a sinistra.
La colonna sulla destra, la HABER, è designata per registrare spese e crediti, che sono anche detti "accreditati" o "accreditati".
A seconda del tipo di conto, gli importi significano un aumento o una diminuzione del saldo. Conti che aumentano di credito, diminuiscono di debito; e conti che aumentano con il debito, diminuiscono con il credito.
Se utilizziamo i 5 tipi di conti menzionati all'inizio dell'articolo, i debiti e i crediti corrisponderanno come segue: le attività e le spese (perdite) aumentano del debito e diminuiscono del credito; e passività, reddito (utili) e capitale (capitale) aumentano di credito e diminuiscono per debito.
beni
Sono gli oggetti, gli oggetti, le risorse o le entità, tangibili o intangibili, che l'azienda possiede e ha un valore economico in sé.
Le attività immateriali sono diritti che rappresentano denaro o qualcosa di valore per l'azienda; come conti attivi, brevetti, investimenti, tra gli altri.
I beni materiali sono beni economici di natura fisica. I circulanti sono risorse consumabili, convertibili, vendibili e utilizzabili in un periodo inferiore a 12 mesi; come forniture per ufficio e contanti (contanti).
Le immobilizzazioni sono oggetti o beni che hanno una vita utile di almeno un anno o più; come macchinari, attrezzature per ufficio, veicoli, edifici, terreni, ecc.
Le immobilizzazioni sono ammortizzate nel tempo ed espresse in modo contabile, diminuendone il valore come attività.
passivo
Sono gli obblighi o i debiti finanziari che un'impresa acquisisce nel corso delle sue operazioni commerciali.
Le passività sono liquidate nel tempo attraverso il trasferimento di benefici economici che includono denaro, beni e servizi.
Sono registrati come voce in aumento dalla colonna di destra e includono conti come prestiti, conti da pagare, mutui, risconti passivi, tra gli altri.
Ci possono essere passività a breve e medio termine e dipenderà dal tipo di responsabilità
Sono un aspetto vitale di un'azienda perché sono utilizzati per finanziare operazioni future e pagare grandi espansioni. La differenza tra passività e attività è il capitale azionario della società.
Capitale o patrimonio netto
È il valore reale dell'azienda nei libri contabili e dipenderà sempre dal saldo della formula contabile.
Visto da un'altra prospettiva, è la parte o il grado di proprietà delle attività della società che appartengono al proprietario o ai partner, sottraendo o annullando le passività.
Se le passività superano le attività, la società è considerata fallita. Ma se le attività sono più che passività, il capitale è la differenza di entrambi e significa che la società è attiva.
Alcuni dei suoi conti sono le azioni, il conferimento di capitale, i contributi di azionisti e / o investitori.
Ad esempio, se una società ha acquistato un veicolo di $ 30.000 con un prestito di $ 25.000 e pagando il resto con bonifico bancario, il veicolo solo la parte contabile corrispondente a $ 5.000, appartiene davvero come patrimonio netto, sebbene il valore del bene sia $ 30.000.
Mentre il debito esiste, il valore del bene nei libri della società sarà sempre $ 5.000.
Entrate e spese
Il reddito corrisponde al denaro che l'azienda guadagna per le vendite dei suoi prodotti o per fornire servizi, così come i soldi in entrata per interessi e dividendi di titoli negoziabili.
Le entrate sono registrate al momento della consegna della merce o del servizio, anche se il pagamento non è stato ricevuto. I conti più comuni sono le vendite, i guadagni per i servizi, gli interessi guadagnati, tra gli altri.
Le spese sono le spese che consentono all'azienda di operare nelle rispettive attività economiche, come i costi di produzione, manutenzione e trasporto, pagamento di salari e profitti, affitto, diaria, ecc.
