Come è organizzata una biblioteca?

Una biblioteca è un'area chiusa che contiene un'importante quantità di risorse per l'apprendimento e la conoscenza, messe a disposizione di tutti coloro che desiderano o hanno bisogno di essere educati o informati su una particolare materia o soggetto.

Queste risorse possono essere scritte, visive, uditive o audiovisive. Più grande è una libreria, maggiore è la necessità di organizzarlo correttamente, in modo che le informazioni richieste possano essere trovate relativamente facilmente e rapidamente.

Che si tratti di una biblioteca scolastica, universitaria, specializzata, pubblica o privata, tutti devono avere un rigido protocollo di organizzazione che consenta non solo la facile localizzazione del materiale, ma anche la sua corretta conservazione e le sue forme di utilizzo.

Sebbene esistano regole prestabilite e universalmente accettate per l'organizzazione dei diversi materiali all'interno di una biblioteca, ciascun distretto può applicare le proprie regole che si adattano alle sue particolarità.

Tutte queste procedure sono incaricate di personale qualificato per questo scopo, chiamato bibliotecario o bibliotecario.

La funzione della biblioteca è cambiata nel corso degli anni. All'inizio era il privilegio delle caste e degli studiosi ecclesiastici. Successivamente si è verificato il fenomeno della democratizzazione dell'informazione, con la quale la biblioteca potrebbe essere accolta e utilizzata da qualsiasi membro di una comunità.

Ai nostri tempi, la tecnologia ha permesso di consultare sempre più informazioni con un semplice tocco sui nostri personal computer.

Oggi, le caratteristiche fisiche e geografiche delle biblioteche tradizionali hanno perso rilevanza, essendo ora la loro funzione principale, la digitalizzazione delle informazioni contenute in esse, per la loro conservazione e consultazione da milioni di persone in tutto il mondo.

Aspetti dell'organizzazione di una biblioteca

Mentre ogni biblioteca può avere funzioni specifiche e particolari, ci sono caratteristiche che condividono in termini di come sono organizzate.

Successivamente, gli aspetti principali che vengono presi in considerazione quando si organizza una libreria.

La collezione

È l'insieme di materiali che la biblioteca possiede e tutte quelle risorse esterne o proprie - e in vari supporti - che consentono di soddisfare il bisogno di informazioni della comunità.

Ciò significa che la raccolta di una biblioteca è integrata con quelle risorse che possono essere fornite da altre biblioteche o organizzazioni con le quali esiste una collaborazione reciproca, per garantire la massima diversità possibile.

La collezione deve essere equilibrata in termini di opere di riferimento, opere letterarie e altre questioni.

La selezione

Per selezionare le risorse appropriate per la libreria, devono essere presi in considerazione diversi criteri, tra cui possono essere elencati:

1- Contenuti e supporti che rispondano agli obiettivi e alle esigenze della biblioteca e dei suoi utenti.

2- Contenuto attuale e di qualità.

3- Autori di reputazione e reputazione.

4- Stile, lingua e livello di scrittura.

5- Condizione fisica e durata del supporto.

6- Maneggevolezza del supporto.

Altri fattori determinanti per la selezione del materiale saranno il budget, lo spazio disponibile e se ci sono collezioni specifiche che vogliono essere formate.

L'acquisizione

Dopo aver effettuato la selezione preliminare, che sarà molto più ampia, procediamo all'acquisizione del materiale; Questo può essere fatto tramite acquisto diretto, deposito legale, scambio o donazioni.

Lo scarto o expurge

Ogni tanto, il capo della biblioteca deve "mettere a punto" la raccolta di materiale obsoleto, di scarso utilizzo o deteriorato, per lasciare spazio a nuovo materiale.

Questa espiazione deve essere documentata, specificando i motivi della sua eliminazione e la destinazione finale del materiale, che può essere un deposito, una donazione a un'altra istituzione, la vendita o il riciclaggio.

L'entrata dei materiali

Ogni risorsa che entra nella biblioteca per la prima volta deve seguire un determinato processo che implica la registrazione, la timbratura, la classificazione e la catalogazione, prima che possa essere finalmente posizionata sullo scaffale corrispondente.

La registrazione

Che sia manuale o digitale, include l'assegnazione di un numero di voce correlato e i dati dell'autore, titolo, editore, luogo e data di pubblicazione, prezzo, origine e osservazioni.

Stampaggio del libro

È importante stabilire formalmente l'appartenenza del documento alla biblioteca.

La catalogazione e la classificazione

Tutto il materiale di una biblioteca deve essere classificato e catalogato per garantire la sua identificazione e consentire la rapida localizzazione fisica dei documenti.

Questa procedura viene eseguita attraverso l'applicazione di standard di identificazione bibliografica accettati a livello internazionale, che sono i seguenti:

- CBU : è il Controllo bibliografico universale e consiste nella voce bibliografica che è stata realizzata per la prima volta e nel paese di origine del documento da un centro bibliografico nazionale, in conformità con gli standard internazionali che consentono lo scambio di record tra diversi paesi.

- ISBD : acronimo di International Standard Bibliographical Description ed è lo standard principale nell'esercizio della catalogazione. Dividere la descrizione bibliografica in otto aree, vale a dire:

1- Titolo e menzione di responsabilità.

2- Edizione.

3- Designazione specifica della classe materiale.

4- Pubblicazione e / o distribuzione.

5- Descrizione fisica.

6- serie.

7- Note

8- Numero normalizzato e condizioni di acquisizione.

L'ISBD include anche segni di punteggiatura (.-, =, /, : e altri) che aiutano a spiegare e integrare le informazioni.

- ISBN : è il numero di libro standard internazionale ed è un identificatore unico e universale per tutti i libri di uso commerciale. Ogni libro ha un numero unico e irripetibile; È come la carta di identità del documento ed è emessa nel paese di origine del documento.

- ISSN : sta per International Standard Serial Number ed è un codice numerico riconosciuto a livello internazionale per identificare pubblicazioni seriali, stampate o meno. Si differenzia dal codice ISBN in quanto viene utilizzato solo per pubblicazioni seriali come riviste o giornali. Altri sistemi sono l' ISMN per la musica, l' ISAN per materiale audiovisivo e l' IBSN per i blog su Internet.

Come trovare un libro in biblioteca?

La maggior parte delle biblioteche del mondo ha un FILE o CATALOG, che non è altro che un mobile (può anche esistere digitalmente) dove i dati di tutti i documenti esistenti si trovano nel luogo, oltre al luogo esatto (corridoio, scaffale, ecc.) in cui è possibile trovarsi all'interno del contenitore.

Sulle carte, così come sulle etichette poste sul dorso di ogni libro, troverai una serie di numeri che obbediscono alla Universal Decimal Classification (CDU), le cui caratteristiche più generali commentiamo qui sotto.

I primi tre numeri hanno a che fare con 10 grandi aree o soggetti, vale a dire:

000 = lavori generali

100 = Filosofia e psicologia

200 = Religione, teologia

300 = Scienze sociali, scienze politiche

400 = Lingua e linguistica

500 = Scienze pure (matematica, scienze naturali, ecc.)

600 = scienze applicate, tecnologia, medicina

800 = Letteratura

900 = Geografia, storia

Oltre a questa numerazione principale, ci sono altri numeri ausiliari che indicano aspetti aggiuntivi come lingua, luogo, razza, tempo, forma di presentazione dei documenti e così via.

I simboli, come i due punti, la barra e altri, vengono anche utilizzati per mettere in relazione o sottogruppi di temi.

Nell'etichetta del libro troverete anche, oltre al numero di classificazione CDU, le prime tre lettere del cognome dell'autore e l'anno di pubblicazione, nonché altri dati per uso interno della biblioteca.