Qual è l'amministrazione?

La gestione è un'attività correlata alla canalizzazione delle risorse fisiche e umane in modo tale da raggiungere gli obiettivi organizzativi.

È un processo che implica l'esecuzione di determinati compiti da parte di un gruppo di persone con l'uso efficace delle risorse disponibili.

In generale, è necessario un minimo di due persone per formare un'amministrazione. Un individuo non può essere trattato come un singolo membro che gestisce un'organizzazione.

Si può dire che l'amministrazione è un'arte nel senso che una persona deve avere la capacità di gestire.

Allo stesso tempo è una scienza, dal momento che sono sviluppati alcuni principi applicabili in un luogo in cui un gruppo di attività è coordinato.

Questo processo è anche un processo continuo che deve consistere nella pianificazione, organizzazione, direzione e controllo delle risorse. Tutti questi processi sono necessari per avere una buona amministrazione e raggiungere il raggiungimento di un obiettivo.

Quali sono le caratteristiche dell'amministrazione?

1- È orientato verso un obiettivo

Il successo di qualsiasi attività amministrativa è dato dal raggiungimento degli obiettivi o degli obiettivi determinati.

L'amministrazione è un'attività con un processo; è uno strumento che aiuta a utilizzare tutte le risorse umane e fisiche per raggiungere gli obiettivi prefissati.

Ad esempio, puoi immaginare che l'obiettivo di un'azienda sia la massima soddisfazione del cliente producendo beni di qualità a prezzi ragionevoli. Questo può essere ottenuto impiegando persone efficienti e facendo un uso migliore delle scarse risorse.

2- È un processo continuo

L'amministrazione è un processo che comporta la gestione continua dei problemi e degli inconvenienti. Dovresti preoccuparti di identificare le difficoltà e prendere le misure appropriate per risolverle.

Per raggiungere gli obiettivi, diverse politiche devono essere implementate man mano che si evolvono; inoltre, la pubblicità e il marketing devono andare di pari passo con questi nuovi obiettivi. Pertanto, l'amministrazione è un processo che implica continuità.

Fondamentalmente, l'amministrazione è una funzione che non finisce mai. Tutte le funzioni della stessa vengono svolte continuamente - come organizzarle, dirigerle e controllarle - da tutti i gestori in ogni momento. I manager svolgono diverse serie di funzioni continuamente all'interno dell'organizzazione.

3- Ha un approccio multidisciplinare

L'amministrazione è cresciuta come disciplina separata basata sulle conoscenze e abilità di diverse discipline come economia, commercio, cooperazione, finanza, scienze politiche, sociologia, statistica, demografia, tecniche quantitative, ingegneria, ecologia, geografia, biologia, ecc.

L'amministrazione utilizza le informazioni rilevanti di queste discipline e le integra per formare un campo di studio multidisciplinare e funzionale.

In questo modo, è possibile sviluppare un approccio ad ampio spettro quando si affrontano problemi organizzativi.

4- È un processo tecnico e sociale

L'amministrazione integra in tutte le sue decisioni e azioni gli aspetti sociali e tecnici, nonché tutti gli aspetti economici e umani dell'organizzazione.

5- È un'attività di gruppo

L'amministrazione fa sempre riferimento a un gruppo di persone coinvolte in attività di gestione. Le funzioni amministrative non possono essere eseguite separatamente.

Ogni individuo esegue le attività nel proprio stato e dipartimento; solo allora può essere raggiunta la funzione amministrativa.

Anche il risultato dell'amministrazione colpisce ogni individuo e ogni reparto dell'organizzazione, quindi fa sempre riferimento allo sforzo di gruppo e non allo sforzo individuale di una singola persona.

6- È multidimensionale

L'amministrazione non implica solo una singola attività poiché include tre attività principali:

Gestione del lavoro

Tutte le organizzazioni devono eseguire qualche compito o obiettivo; le attività amministrative devono soddisfare tale obiettivo.

Il lavoro dipende in particolare dalla natura dell'azienda o dal campo. L'amministrazione assicura che il lavoro sia completato in modo efficiente ed efficace.

Gestione del personale

Le risorse umane sono la più grande forza di un'organizzazione; Due aziende possono avere le stesse risorse tecnologiche, fisiche e finanziarie, ma mai le stesse risorse umane.

La gestione delle risorse umane è divisa in due dimensioni: prendersi cura delle esigenze individuali dei membri e prendersi cura del gruppo di persone.

Gestione delle operazioni

Questo si riferisce alle attività del ciclo di produzione. La gestione delle operazioni si concentra su un mix di gestione del lavoro e gestione delle persone, compresa la decisione su quale dovrebbe essere il lavoro, come dovrebbe essere fatto e chi dovrebbe farlo.

7- Ha una funzione dinamica

L'amministrazione deve apportare modifiche ai propri obiettivi, obiettivi e altre attività in base ai cambiamenti che avvengono nell'ambiente. L'ambiente esterno come l'ambiente economico, tecnico e politico ha una grande influenza sull'amministrazione.

Poiché i cambiamenti avvengono in questi ambienti, gli aspetti dell'organizzazione devono essere adattati per sopravvivere nel mondo competitivo.

8- È intangibile

L'amministrazione non può essere vista fisicamente, ma la sua presenza può essere avvertita. La presenza dell'amministrazione può essere avvertita osservando l'ordine e la coordinazione nell'ambiente di lavoro.

È più facile sentire la presenza della mancanza di amministrazione, in quanto porta al caos e alla confusione nell'organizzazione.

Ad esempio, se l'inventario dei prodotti finiti aumenta sempre più ogni giorno, indica chiaramente la cattiva gestione del marketing e delle vendite.

9- È un processo composto

L'amministrazione consiste in una serie di funzioni che devono essere eseguite in una sequenza appropriata. Queste funzioni non sono indipendenti dalle altre; Ciò significa che sono interdipendenti.

Le fasi principali dell'amministrazione sono pianificazione, organizzazione, direzione e controllo; l'organizzazione non può essere eseguita senza aver programmato, non può essere controllata senza conoscere il piano, ecc.

Tutte le funzioni dipendono dagli altri, ecco perché l'amministrazione è considerata come un processo composto da tutte queste funzioni.

10- Integrazione delle risorse

L'amministrazione deve integrare e bilanciare tutte le risorse, sia materiali che umane, per un uso ottimale. In questo modo si possono ottenere risultati efficaci.