6 Vantaggi e svantaggi della preparazione di presentazioni elettroniche
Le presentazioni elettroniche hanno i loro vantaggi e svantaggi, ma sono, oggi, una delle elaborazioni più utilizzate in conferenze, riunioni di lavoro o mostre accademiche per l'esempio di un progetto.
Le presentazioni elettroniche consentono l'inserimento di testo, fotografie, tabelle e persino video o clip audio, che facilitano l'emissione di informazioni attraverso risorse visive, uditive e persino cinestetiche.
Inoltre, l'uso di diapositive o modelli pre-progettati semplifica la dimostrazione di informazioni per il pubblico.
È sempre più facile esporre un contenuto denso attraverso diagrammi o tabelle riassuntive, che aiutano a sintetizzare i precetti fondamentali del soggetto da trattare.
Tuttavia, le presentazioni elettroniche non sono esenti dal presentare alcuni punti deboli dal punto di vista della sicurezza nella protezione delle informazioni e dell'originalità nel contenuto delle presentazioni.
Vantaggi e svantaggi della preparazione di presentazioni elettroniche oggi
vantaggio
1- Flessibilità nel design
Gli strumenti utilizzati per preparare presentazioni elettroniche di solito offrono modelli con lo scheletro essenziale in base al tipo di diapositiva: presentazione, inizio di una sezione, fogli comparativi, diapositive di contenuti, ecc.
I modelli pre-caricati hanno una varietà di design (colori, forme, distribuzione) abbastanza attraente per soddisfare tutti i gusti.
Il design elettronico favorisce anche la modifica rapida e semplice del contenuto, dal momento che è possibile includere o rimuovere informazioni, immagini o grafici da una diapositiva con un semplice clic.
È anche molto facile rimuovere le diapositive o riordinare le diapositive in base al gusto del presentatore.
2- Utilizzo di risorse multimediali
Le presentazioni elettroniche consentono l'integrazione di risorse audiovisive come clip audio o video, come parte dinamica delle diapositive.
Allo stesso modo, questo tipo di strumenti include anche le funzioni di transizione tra le diapositive e c'è persino la possibilità di aggiungere animazioni speciali per ogni testo o immagine che fa parte della presentazione.
3- Possono essere proiettati di fronte a numerosi pubblici
Data la praticità della presentazione finale, questo tipo di risorse può essere proiettato di fronte a un auditorium affollato, senza che l'oratore perdi il contatto visivo con il pubblico.
Inoltre, la facile transizione tra le diapositive facilita notevolmente lo sviluppo delle presentazioni.
svantaggi
4- Dipendenza dalle risorse tecnologiche
C'è un minimo di requisiti tecnologici per riprodurre correttamente questo tipo di presentazioni.
Almeno un computer, un proiettore, uno schermo di riflessione e un punto elettrico vicino per energizzare l'apparecchiatura da utilizzare.
Tuttavia, una volta effettuato l'investimento iniziale nel software e nell'hardware necessari, il costo di preparazione delle presentazioni elettroniche è praticamente nullo.
5- Pericolo di perdita di informazioni
Il file elettronico potrebbe essere danneggiato o cancellato dal computer, a causa di un virus del computer o da un errore involontario della persona che gestisce il dispositivo.
Ecco perché è estremamente importante mantenere le versioni di backup della presentazione digitale, per evitare questo tipo di imprevisti.
6- Rischio di insorgenza di danni tecnici
C'è sempre il rischio di guasti elettrici o acustici, il verificarsi di errori nei terminali del computer o un problema di riproduzione nella presentazione a causa dell'incompatibilità tra il programma installato nell'attrezzatura e la versione del documento.
