Le 6 fasi dell'organizzazione amministrativa

È molto importante conoscere le fasi dell'organizzazione amministrativa al fine di gestire le risorse nel modo più efficiente possibile e ottenere i migliori risultati. L'organizzazione amministrativa è un insieme di azioni svolte da un gruppo di persone con l'idea fondamentale di raggiungere un obiettivo comune.

Questo concetto non si riferisce solo alla gestione dell'economia di un'azienda, ma può anche coprire la gestione dal reddito economico di una famiglia a quello di un'intera nazione. Quindi, qualsiasi figura che riceve un reddito monetario deve avere una pianificazione adeguata se spera di avere successo a lungo termine.

Origini dell'organizzazione amministrativa

L'amministrazione è legata ad aspetti organizzativi, le cui origini possono essere ricondotte all'antico Egitto e alla lontana Babilonia.

Il fatto di gestire ha lo scopo di trarre il massimo dalle decisioni economiche e finanziarie e garantire che queste siano sempre le più appropriate a seconda del caso. L'amministrazione può essere considerata come la scienza della gestione.

L'amministrazione, come è conosciuta al momento, cominciò a prendere forma in Europa nel XV secolo, dopo l'introduzione dell'uso di numeri arabi; questo fatto ha facilitato il modo di tenere i conti.

Tra il diciottesimo e il diciannovesimo secolo c'era già stata la rivoluzione industriale, che cambiò completamente il mondo del lavoro e degli affari del tempo. In quel momento l'amministrazione divenne indispensabile per la gestione di nuove industrie e fabbriche.

L'economista e filosofo britannico Adam Smith, considerato il padre dell'economia moderna, ha spiegato la necessità di una gerarchia e una divisione del lavoro in modo che potesse essere eseguita in modo ottimale.

Con l'arrivo di macchinari industriali e, quindi, una produzione molto maggiore di vari beni e articoli, divenne necessario specializzarsi in una scienza che era stata precedentemente considerata spontanea.

L'amministrazione ha reso il processo più facile da realizzare quello che, secondo Smith, era l'obiettivo finale della produzione di massa: la massimizzazione del capitale e della terra.

Fasi dell'organizzazione amministrativa

Questa forma di organizzazione è divisa in più fasi. Queste fasi costituiscono le principali regole dell'amministrazione, in modo che questo possa essere eseguito correttamente e la possibilità di errori sia ridotta al minimo.

Ci sono diverse interpretazioni; tuttavia, i sei passaggi essenziali del processo amministrativo sono i seguenti, in ordine di esecuzione:

previsione

Logicamente, deve essere fatto prima di iniziare qualsiasi progetto. Tutti i fattori che possono entrare in gioco devono essere presi in considerazione e influenzare il risultato. Devi essere estremamente cauto e non dare nulla per scontato.

pianificazione

Gli obiettivi sono delineati e le opzioni disponibili sono gestite e le azioni da intraprendere per raggiungere questi obiettivi. Questi obiettivi devono essere sempre realistici e coerenti, non devono mai essere considerati efficaci o annunciare profitti fin dall'inizio.

organizzazione

Il processo di creazione viene realizzato e la struttura lavorativa necessaria viene formata per raggiungere l'obiettivo, definendo le attività, il lavoro, le possibili sfide, le gerarchie, i gruppi e i passi da seguire.

indirizzo

La direzione implica guidare e influenzare l'organizzazione in modo completo e completo. È in questa fase che iniziamo a vedere come l'azione pianificata prende forma e gli obiettivi sono meno distanti, perché c'è un ordine nella gerarchia e c'è un piano in funzione.

coordinazione

Questa fase si riferisce agli strumenti che devono essere presi in considerazione per garantire che gli obiettivi delineati possano essere soddisfatti.

Qui entrano in gioco tutti i fattori che direttamente o indirettamente hanno a che fare con il processo. L'idea è che l'intera procedura funzioni come un ingranaggio.

controllo

I comportamenti e i metodi approvati nella pianificazione e nel coordinamento devono essere eseguiti alla lettera. Pertanto, gli obiettivi vengono raggiunti con la massima precisione e nel minor tempo possibile.

È qui che entra in gioco il controllo e assicura che nessuna delle parti coinvolte vada oltre quanto stabilito. Ciò evita ritardi e complicazioni lungo il percorso per raggiungere gli obiettivi.

Oltre le sei fasi

Va notato che l'amministrazione va oltre le sei fasi discusse sopra.

Questo ha alcune regole non dette, come il fatto che non si può mai aspettare o dare per scontati i profitti. Non importa quanto sia ben pianificato un processo, non è privo di rischi né è a prova di errore.

Allo stesso modo, questa scienza sociale ed economica contempla diversi principi che completano le fasi della pianificazione e dell'esecuzione.

Di questi principi è possibile sottolineare quello che dice che per la specializzazione in un'area è necessaria la divisione del lavoro. L'autorità responsabile deve rispondere per coloro che sono sotto la sua responsabilità.

Inoltre, la disciplina è assolutamente necessaria e il rispetto è un valore indispensabile per creare un ambiente di lavoro stabile.

Esempio di procedure amministrative di successo

Piramidi d'Egitto

Grandi esempi di amministrazione di successo possono essere visti in tutta la storia dell'umanità. Le famose piramidi egiziane necessitavano di un vasto piano amministrativo e logistico che, senza dubbio, richiedesse grande disciplina, ordine, coordinamento e controllo.

Costruzioni dell'antichità

Questo vale anche per tutte le grandi costruzioni nell'antichità, come la statua di Zeus e il Colosseo.

Altri esempi

Le strutture monumentali non sono gli unici esempi riusciti di amministrazione nella storia. Dalla pianificazione del raccolto per avere cibo in inverno fino a sapere quali input e quanto potrebbe essere preso in un lungo viaggio in alto mare, sono processi amministrativi.

Tutti gestiscono le risorse disponibili al momento. In questo modo, cerca di ottenere il massimo beneficio possibile e minimizzare il rischio di errore. Altrimenti, in questi casi il risultato sarebbe stato una carestia o una tragedia per esaurire l'acqua dolce nel mezzo dell'oceano.

Ed è che la scienza amministrativa è esistita da tempo immemorabile. Forse non con un nome proprio, ma come qualcosa di intrinseco alla natura sociale dell'essere umano.

Ciò indica che coesistere persone civilizzate richiedono risorse e ordine e la possibilità di farne uso nel modo più appropriato e ottimale.