Pianificazione operativa: caratteristiche, importanza ed esempio

La pianificazione operativa è uno strumento di gestione che facilita il coordinamento delle risorse dell'organizzazione (umane, finanziarie e fisiche) in modo che sia possibile raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi contenuti nei piani strategici e tattici di detta società.

Supponendo che il senior management abbia preparato un piano strategico e che la gestione abbia un piano tattico, la bassa gestione deve avere un'idea chiara di ciò che si sta cercando. Devi solo stilare un piano operativo dettagliato per farlo accadere.

L'obiettivo principale della pianificazione operativa è fornire al personale dell'organizzazione una chiara visione dei propri compiti e responsabilità, coerentemente con gli obiettivi e gli obiettivi contenuti nel piano strategico. Si concentra sui servizi e prodotti (produzione, attrezzature, personale, inventari e processi) di un'azienda.

Lo scopo è quello di implementare piani per sviluppare proiezioni finanziarie e massimizzare la partecipazione dell'azienda al mercato. Un piano operativo utilizza i rapporti finanziari di un'organizzazione per analizzare la sua redditività.

Il piano può includere un'analisi del contributo per determinare quali processi sono necessari per aumentare i profitti. Ciò potrebbe comportare la concentrazione sulla vendita di prodotti premium o la riduzione dei costi variabili.

lineamenti

Limitato a specifiche divisioni

Il piano operativo è limitato a una singola parte dell'organizzazione. Ad esempio, una grande azienda (piano strategico) ha una divisione manifatturiera (piano tattico) che produce i prodotti A, B e C.

Ciascuno di questi prodotti è fabbricato separatamente in diversi impianti, gestiti da diversi gestori di impianti, che preparano il loro piano operativo separatamente.

Pertanto, il piano operativo è creato dalla gestione di basso livello di un'unità che appartiene a una divisione aziendale.

dettagliato

Comprende piani specifici per le attività e i processi di basso livello e giorno per giorno che supporteranno e abiliteranno il piano tattico. È estremamente dettagliato (chi, cosa, dove e quando).

A breve termine

È necessario stabilire le attività e i budget per ciascuna area dell'organizzazione durante i prossimi 1-3 anni. Collegano il piano tattico con le attività che l'organizzazione svolgerà e le risorse necessarie per eseguirle.

La pianificazione operativa descrive le pietre miliari, le condizioni per il successo e spiega come (o quale parte di) un piano tattico verrà messo in funzione durante un determinato periodo operativo.

Realizzato dal dipartimento che lo applicherà

Deve essere preparato dalle persone che parteciperanno alla sua attuazione. Spesso è necessaria una comunicazione interdipartimentale significativa, poiché i piani creati da una parte dell'organizzazione hanno inevitabilmente implicazioni per altre parti.

Budget operativo

È basato e giustificato dal requisito di un budget operativo annuale. Pertanto, un piano strategico quinquennale richiederebbe in genere cinque piani operativi, basati su cinque budget operativi.

Il piano operativo è sia il primo che l'ultimo passo nella preparazione del bilancio operativo. Come primo passo, fornisce un piano per l'allocazione delle risorse; Come ultimo passaggio, il piano operativo può essere modificato per riflettere le decisioni politiche o le modifiche finanziarie apportate durante il processo di sviluppo del budget.

Questi piani e budget dovrebbero essere considerati documenti viventi e dovrebbero essere rivisti per riflettere i cambiamenti. La sua verifica periodica è la chiave della sua sostenibilità.

Contenuto di un piano operativo

Un piano operativo si basa direttamente su piani tattici che descrivono missioni, obiettivi, obiettivi e attività.

Come un piano tattico, un piano operativo affronta quattro domande: dove siamo ora? Dove vogliamo essere? Come ci arriveremo? e come misuriamo i nostri progressi?

La pianificazione operativa deve contenere:

- Obiettivi chiari.

- Attività da consegnare.

- Standard di qualità.

- Risultati desiderati.

- Requisiti di personale e risorse.

- Programmi di implementazione.

- Un processo per monitorare i progressi.

Il piano operativo presenta informazioni altamente dettagliate per le persone che svolgeranno le attività quotidiane richieste nell'amministrazione dell'organizzazione.

La direzione e il personale dovrebbero consultare frequentemente il piano operativo per svolgere il loro lavoro quotidiano.

La pianificazione operativa indica cosa, chi, quando e quanto:

cosa

Le attività e le attività che devono essere svolte.

che

Le persone che hanno responsabilità per ognuna delle attività.

quando

I periodi in cui le attività devono essere completate.

Quanto

La quantità di risorse finanziarie fornite per completare ogni attività.

categorie

Il piano operativo può essere suddiviso in due categorie:

Piani monouso

Si occupano solo del periodo corrente o di un problema specifico. Eseguono una linea d'azione che non si ripeterà in futuro. Questi piani vengono utilizzati una sola volta per raggiungere obiettivi unici per l'azienda.

Un esempio di questo è quando una società ha un evento speciale unico incombente. Possono avere un piano una tantum per coprire tutto ciò che riguarda questo evento, come la riduzione dei costi durante l'anno successivo.

Piani continui

Sono trasferiti a periodi futuri e modificati secondo necessità. Sono sviluppati per attività che si verificano ripetutamente in un periodo di tempo per aiutare l'azienda a risolvere problemi ripetitivi.

Un esempio di ciò sarebbe una grande azienda che ha attività ripetute e deve avere una struttura che consenta a tutti di sapere cosa succede sempre. Un altro esempio potrebbe essere un piano a lungo termine per trattenere i lavoratori anziché licenziarli.

importanza

Un piano operativo è importante perché aiuta il team di lavoro a:

- Essere chiari su dove saranno ottenute le risorse necessarie.

- Usa queste risorse in modo efficiente.

- Definire chiaramente i requisiti delle risorse più critiche.

- Ridurre i rischi ove possibile e preparare piani di emergenza quando necessario.

- Pensa al futuro a lungo termine del progetto, compresa la sua sostenibilità.

Un vantaggio della pianificazione operativa è che un'azienda può analizzare le prestazioni delle proprie operazioni in termini di redditività.

La pianificazione operativa analizza la posizione finanziaria di una società, stabilisce le sue debolezze e sviluppa modi per aumentare i profitti.

I piani operativi di un'azienda hanno un'influenza positiva in diverse aree dell'azienda. Il piano implementato aiuta a stabilire gli obiettivi aziendali e a raggiungere determinati obiettivi.

Ha un impatto positivo sugli aspetti sia operativi sia fisici, in termini di personale, aspetto del business e procedure quotidiane.

È un modo eccellente per garantire che tutte le aree aziendali vengano affrontate in modo costruttivo.