Fattori interni ed esterni di un'azienda

I fattori interni ed esterni di un'azienda sono quegli agenti interni ed esterni a un'organizzazione che possono generare un impatto positivo o negativo su di essa. Un concetto di business che sembra perfetto sulla carta potrebbe essere imperfetto nel mondo reale.

A volte, il fallimento è dovuto all'ambiente interno: le finanze, il personale o i macchinari dell'azienda. Altre volte è dovuto all'ambiente che circonda l'azienda. Sapere come i fattori interni ed esterni influenzano un'azienda può aiutare il business a prosperare.

Conoscere i fattori interni ed esterni che influenzano un'organizzazione dà all'azienda l'intelligenza di cui ha bisogno per essere in grado di risolvere le sue priorità in modo efficiente, così come per rendere i piani strategici che sono utili e convenienti che possono essere applicati in futuro.

Classificare i fattori, in base alla gravità con cui ciascuno di questi influisce sull'organizzazione e sulla sua probabilità di accadimento, può aiutare a discernere quali fattori richiedono attenzione immediata e quali possono essere accantonati per un certo tempo.

Rivedere regolarmente i fattori che influenzano la società è il modo migliore per proteggersi da una catastrofe. Una revisione formale dei fattori interni aiuterà a comprendere meglio determinate tendenze e problemi sottili che devono essere affrontati.

Pubblicazioni, blog e newsletter sono alcune delle risorse che possono aiutarti a rimanere informato sui fattori esterni che influenzano il business.

La revisione di queste informazioni aiuterà a tenere il passo dei fattori critici e quindi a garantire priorità per eventuali aggiustamenti nei piani aziendali, se necessario.

Fattori interni

Si riferiscono a tutte le cose che sono all'interno dell'azienda e sotto il suo controllo, indipendentemente dal fatto che siano tangibili o intangibili.

Questi fattori sono raggruppati in punti di forza e di debolezza. Se un elemento porta effetti positivi all'azienda, è considerato come forza. Se un fattore impedisce lo sviluppo dell'azienda, è un punto debole.

I fattori interni determinano il modo in cui l'organizzazione avanza, sia come entità organizzativa autonoma sia in risposta al suo ambiente esterno.

proprio

È il gruppo di persone che ha investito nell'azienda e ha diritti di proprietà sull'organizzazione. Hanno il diritto di modificare le politiche della compagnia in qualsiasi momento.

missione

Perché c'è un'organizzazione? Qual è il suo scopo? Rispondere a queste domande fondamentali descrive la missione di un'organizzazione. Un'organizzazione di successo ha un chiaro senso del suo scopo finale e sa come soddisfare tale scopo.

Consiglio di amministrazione

È l'organo direttivo della società scelta dagli azionisti, cui viene assegnata la responsabilità di sovrintendere ai principali dirigenti di un'azienda, come il direttore generale.

I grandi leader ispirano e dirigono. Spesso, il modo più persuasivo per farlo è con l'esempio.

comunicazione

Le organizzazioni di successo prosperano utilizzando pratiche di comunicazione efficaci, in cui i team ei loro leader comunicano liberamente e spesso per migliorare i risultati.

Le organizzazioni con carenze nella comunicazione hanno spesso rigide strutture di leadership che distruggono la fiducia.

Struttura organizzativa

Ad un certo punto, la maggior parte delle organizzazioni aveva strutture altamente gerarchiche, con molti livelli manageriali che definivano l'organizzazione dall'alto al basso.

Più recentemente è stato compreso che le organizzazioni con strutture piatte (con pochi livelli gerarchici) superano quelle con strutture altamente gerarchiche.

apprendimento

L'apprendimento è una delle attività e influenze umane più fondamentali, direttamente o indirettamente, il successo di qualsiasi azienda.

Le organizzazioni di maggior successo oggi, come Google, Apple e Amazon, sono essenzialmente organizzazioni di apprendimento.

personale

I dipendenti e anche i sindacati che aderiscono sono molto importanti. Se gestiti correttamente, possono modificare positivamente la politica dell'organizzazione. Tuttavia, una cattiva gestione del personale potrebbe portare a una situazione catastrofica per l'azienda.

Il personale deve essere bravo nel fare il proprio lavoro. I manager dovrebbero essere bravi a gestire il loro personale junior. Tuttavia, anche se tutti sono capaci e dotati, le politiche e i conflitti interni possono rovinare una buona compagnia.

Risorse di capitale

Il denaro è vitale per ogni azienda per portare a termine il suo piano. Nessuna azienda può sopravvivere senza risorse di capitale. Dopo che un'azienda ha un budget sufficiente, può facilmente eseguire i suoi progetti e crescere.

Anche in un'economia vivace, la mancanza di denaro può determinare se una società sopravvive o muore. Se hai abbastanza capitale, hai molta più flessibilità per espandere il business o per resistere a una recessione economica.

Cultura organizzativa

È il comportamento collettivo dei membri di un'organizzazione e i valori, le visioni, le credenze, le attitudini, le priorità e le abitudini su cui si basano le loro azioni.

Svolge un ruolo importante nella configurazione del successo aziendale, perché è determinante nel modo in cui l'organizzazione funzionerà.

Ogni organizzazione ha la sua cultura. Quasi tutto ciò che influenza la loro capacità di competere e rispondere con successo ai cambiamenti nell'ambiente esterno, così come al loro successo o fallimento, è una conseguenza di quella cultura.

Fattori esterni

Sono gli elementi dell'ambiente esterno. La compagnia non ha alcun controllo su come saranno formati. Rappresentano opportunità o minacce per l'azienda.

L'ambiente esterno può essere suddiviso in due livelli:

- Ambiente operativo.

- Ambiente generale.

Ambiente operativo

Consiste in fattori che influenzano e sono direttamente interessati dalle operazioni dell'organizzazione.

Un manager può identificare questi fattori come di interesse specifico, piuttosto che dover affrontare le dimensioni più astratte dell'ambiente generale:

concorrenti

Le politiche di un'azienda sono spesso influenzate dai concorrenti. Le aziende cercano sempre di rimanere nel mercato competitivo e andare oltre i loro concorrenti. Nell'attuale economia mondiale, la concorrenza e i concorrenti sono aumentati enormemente in tutti gli aspetti.

L'effetto positivo di questo è che i clienti hanno sempre opzioni e la qualità generale dei prodotti aumenta.

La concorrenza può rompere un'azienda: basta vedere quante librerie sono cadute e chiuse in competizione con Amazon.

clienti

La soddisfazione del cliente è l'obiettivo principale di ogni azienda. Il cliente è colui che paga i soldi per i prodotti o servizi di un'organizzazione. Sono quelli che garantiscono i benefici che le aziende stanno cercando.

I manager dovrebbero prestare molta attenzione ai clienti, perché l'acquisto che fanno è ciò che mantiene un'azienda viva e forte.

Il potere dei clienti dipenderà dall'aggressività della concorrenza per il loro denaro, dalla qualità dei prodotti dell'azienda e dalla pubblicità che spinge i clienti a comprare prodotti o servizi da quella società, tra gli altri elementi.

fornitori

Sono quelli che forniscono i materiali oi servizi a un'azienda. Interagire con i fornitori è un compito manageriale importante.

Un buon rapporto tra azienda e fornitori è trascendentale per poter mantenere un buon seguito sulla qualità e sul costo dei materiali acquisiti.

Ambiente generale

È formato dai fattori che possono avere un effetto diretto immediato sulle operazioni dell'azienda ma che, tuttavia, non influenzano le loro attività. Le dimensioni dell'ambiente generale sono ampie e non specifiche:

Dimensione economica

I fattori economici più importanti per l'azienda sono l'inflazione, i tassi di interesse e la disoccupazione.

Questi fattori economici influenzano sempre la domanda di prodotti. Durante l'inflazione, l'azienda deve pagare di più per le sue risorse e deve coprire costi più elevati, aumentando i prezzi dei prodotti.

Quando i tassi di interesse sono alti, i clienti sono meno disposti a prendere in prestito denaro e la società stessa deve pagare di più quando prende in prestito.

Quando la disoccupazione è elevata, l'azienda può essere molto selettiva rispetto a chi si contrae, ma il potere d'acquisto dei consumatori è basso, perché ci sono meno persone che lavorano.

Dimensione tecnologica

Si riferisce ai metodi disponibili per convertire le risorse in prodotti o servizi. I manager devono stare attenti con la dimensione tecnologica; La decisione di investimento deve essere precisa nelle nuove tecnologie e devono adattarsi a queste.

Dimensione socio-culturale

Sono le abitudini, i valori e le caratteristiche demografiche della società in cui opera la società. Deve essere ben studiato da un manager.

Indica il prodotto, i servizi e gli standard di condotta che la società probabilmente apprezzerà e apprezzerà. Lo standard di condotta aziendale varia da una cultura all'altra e anche il gusto e la necessità di prodotti e servizi.

Dimensione politico-legale

Si riferisce alle leggi commerciali, al rapporto tra governo e società e alla situazione politico-legale generale di un paese. Le leggi commerciali stabiliscono gli obblighi e i doveri di un'azienda.

Un buon rapporto tra governo e aziende è essenziale per l'economia e, soprattutto, per il business. La situazione generale di attuazione della legge e della giustizia in un paese indica se esiste una situazione favorevole per le imprese.

Dimensione internazionale

Si riferisce al grado in cui un'azienda è coinvolta o interessata dalle attività commerciali in altri paesi.

Il concetto di società globale ha riunito tutte le nazioni, e con la moderna rete di comunicazione e tecnologia dei trasporti, quasi tutte le parti del mondo sono collegate.