Risorse materiali di un'azienda: amministrazione e classificazione

Le risorse materiali di un'azienda sono tutte le risorse tangibili che ha al momento dello svolgimento della sua attività. Questi possono includere edifici, materie prime, terreni, macchinari, forniture per ufficio, attrezzature informatiche, veicoli, tra gli altri.

Tutte queste influenze direttamente o indirettamente nel processo di produzione dell'azienda. Per questo motivo devono guardare se stessi con una lente d'ingrandimento e gestirsi correttamente per aumentare la produttività e, conseguentemente, raggiungere l'obiettivo primario dell'organizzazione: massimizzare i profitti.

Una buona gestione può dipendere dal fatto che un'organizzazione lavori in modo efficiente e con successo o, al contrario, fallisce e ha perdite continue.

Pertanto, è essenziale prestare attenzione all'amministrazione e all'integrazione di questi materiali quando si pianificano le attività dell'organizzazione.

amministrazione

L'organizzazione, come entità con l'obiettivo di massimizzare il suo profitto attraverso un uso efficiente delle sue risorse, deve gestire attentamente le risorse. In caso contrario, una cattiva gestione può causare perdite, ritardi e problemi con le scorte.

Pertanto, le tre domande che devono essere poste sono le seguenti:

- Come migliorare il risultato con gli stessi materiali?

Le soluzioni qui potrebbero essere nella qualità dei materiali o nel miglioramento della produttività.

- Come ridurre i materiali ottenendo lo stesso risultato?

Ridurre il consumo di materiali, riutilizzare, eliminare inutili e rendere veramente necessaria una pianificazione dettagliata dei materiali.

- Come ridurre i materiali migliorando il risultato?

Questo sarebbe l'obiettivo più ambizioso e potrebbe essere raggiunto attraverso una combinazione delle due soluzioni precedenti.

In questo senso, ci sono diverse tecniche da implementare in un'azienda al fine di ottenere i risultati delineati sopra:

Controllo dell'inventario

Monitorare l'inventario dell'organizzazione è essenziale per gestire le scorte e aumentare i profitti, aumentandone così l'efficienza.

Pianificazione dei fabbisogni materiali (MRP)

Con questo sistema è possibile scoprire la quantità necessaria di materiali, parti e componenti quando si genera un prodotto finale specifico. Con questo, saremo in grado di ridurre la spesa per materiali non necessari.

Controlli di qualità

È necessario valutare la qualità dei diversi materiali al fine di offrire il miglior bene o servizio possibile. In questo modo, i materiali di qualità inferiore possono essere sostituiti, aumentando l'utilità e, con esso, il risultato finale.

Riciclaggio e riutilizzo dei materiali

Riusare i materiali, sia per produrre con questi altri prodotti o direttamente, è un buon modo per ridurre i costi.

Dobbiamo garantire che con questo riutilizzo o riciclaggio la risorsa materiale non perda qualità, influendo negativamente sul risultato finale.

integrazione

L'integrazione è la funzione con cui vengono decise e ottenute le risorse necessarie per eseguire i piani e le attività dell'organizzazione.

Nel caso delle risorse materiali, gli obiettivi dell'integrazione sono la selezione di fornitori affidabili che garantiscano una qualità costante nella fornitura di materiali e nell'adempimento dei tempi ottimali, nonché un monitoraggio periodico.

I materiali devono essere organizzati in magazzini, sia per le materie prime di beni in lavorazione che per i beni finali.

Passi da seguire per ottenere l'integrazione delle risorse materiali

1- Definire i bisogni e le qualità delle risorse in questione.

2- Stabilire standard di qualità, tempi e attributi dei materiali.

3- Determinare dove saranno ottenuti i materiali.

4- Seleziona il miglior fornitore in base allo studio precedente.

5- Scegli le risorse in base agli standard precedenti.

tipo

All'interno delle risorse materiali, queste possono essere suddivise in due tipi: beni di trasformazione e beni di utilizzo.

Lavorazione di merci

Sono quelli che vengono manipolati e utilizzati per la produzione di altri beni. Questi possono essere usati direttamente o indirettamente.

direttamente

Sono direttamente manipolati nel processo di generazione di altri beni; ad esempio, macchinari, attrezzature informatiche, materie prime o strumenti.

macchinario

Qui entrerebbero tutte le macchine utilizzate nell'organizzazione che servono a produrre beni di consumo. Ad esempio, una macchina per produrre vestiti in una fabbrica tessile.

Attrezzatura informatica

Tutte le attrezzature utilizzate nell'attività dell'azienda, come computer o tablet.

Materie prime

Le materie prime sono risorse che vengono ottenute direttamente dalla natura, che verranno successivamente utilizzate nella produzione dei beni finali dell'organizzazione. Alcuni esempi potrebbero essere legno, ferro, energia, acqua o petrolio.

A seconda della loro origine, possono essere divisi in vegetali (legno, cotone, grano ...), animali (lana, cuoio, carne ...), minerali (ferro, bronzo, acciaio ...), liquidi e gas (acqua, ossigeno, azoto ...) e fossili (petrolio, gas naturale, carbone ...).

Strumenti

Include gli strumenti utilizzati nel processo di produzione; per esempio, martelli, chiodi, viti ...

indirettamente

Terreni, edifici o veicoli sono materiali che influenzano indirettamente la produzione. Se non esistessero, la produzione ne risentirebbe notevolmente, diventando addirittura impossibile in molti casi.

terre

Il terreno in cui si trovano le strutture dell'azienda è parte delle sue risorse materiali.

tenuta

Le proprie costruzioni, fabbriche o uffici con i quali un'organizzazione conta.

Elementi di trasporto

Se la società ha veicoli utilizzati in qualche momento nel processo di produzione, questi sono anche risorse materiali; per esempio: camion, furgoni, auto dei dipendenti, ecc.

Beni di utilizzo

Sono quelli che sono usati in se stessi per la vendita o il consumo. Tra questi ci sono scorte o materiale per ufficio.

stock

Se l'organizzazione commercializza beni fisici, tutti gli stock disponibili fanno parte delle risorse materiali.

Forniture per ufficio

Include i materiali di consumo di un'area di lavoro, come fogli, penne, inchiostro, ecc.