Inventario delle risorse umane: elementi, come è fatto ed esempio

L' inventario delle risorse umane è una registrazione dettagliata delle informazioni di base del personale che lavora in un'organizzazione. Ciò offre all'azienda la possibilità di conoscere il potenziale umano di cui dispone, consentendogli di prendere decisioni che consentono di utilizzare efficacemente queste risorse.

Nei tempi attuali questo inventario è diventato uno strumento molto importante, poiché offre sistematicamente dati sulle conoscenze e le abilità dei dipendenti. Ciò sarebbe preso come base per la realizzazione di corsi di formazione, asensio o possibili aperture a nuovi posti di lavoro.

Per questi motivi, è prioritario che l'inventario delle risorse umane mantenga aggiornate le informazioni, in modo da garantire che le informazioni contenute siano pertinenti e utili. All'interno di un'azienda il capitale più importante sono i suoi lavoratori, il loro funzionamento e la loro evoluzione dipendono in larga misura da loro.

Con un buon inventario delle risorse umane, l'azienda migliorerà le capacità e le abilità dei lavoratori, intraprendendo con successo il raggiungimento dei loro obiettivi.

Elementi dell'inventario delle risorse umane

È conveniente implementare un inventario delle risorse umane non standardizzato all'interno dell'azienda. L'ideale è progettare il proprio strumento, che può fornire le informazioni di cui l'azienda ha bisogno. Questi sono alcuni degli elementi che questo inventario contiene:

Dati generali del lavoratore

Consentono di avere l'informazione individuale e familiare associata al lavoratore, che permetterà di avere una visione globale dello stesso in questi aspetti. Questo elemento è diviso in due sezioni:

Informazioni personali

I dati in questa sezione costituiscono l'identificazione del lavoratore, come il numero di identificazione, il nome completo del lavoratore, il luogo e la data di nascita, l'età, la nazionalità, il sesso, lo stato civile, l'indirizzo, il telefono della camera e il telefono cellulare.

Informazioni di famiglia

Questa sezione include i dati sui membri diretti della famiglia del lavoratore. Ad esempio, nomi completi del padre e della madre, età dei genitori, nome completo del coniuge, età del coniuge, numero di figli, nome completo dei figli, data di nascita dei bambini, età dei bambini.

Esperienza lavorativa

La storia lavorativa del lavoratore è della massima importanza. Con queste informazioni puoi creare un profilo sullo sviluppo del tuo lavoro.

Tutte le aziende in cui hai lavorato devono essere collocate, a partire da quelle più recenti. Per ogni azienda, indicare:

- Nome dell'azienda.

- Telefono e indirizzo.

- Data di ammissione e data di laurea.

- Posizioni eseguite e funzioni eseguite.

- Nome e posizione dell'ultimo boss immediato.

- Motivo per la partenza.

Dati sulla salute

Consiste in un rapporto dettagliato e le sue raccolte che riflettono lo stato di salute integrale del lavoratore, come ad esempio:

- Esami medici e di laboratorio eseguiti nel pre-impiego.

- Visite mediche pre-professionali e post-professionali.

- Allergie.

- Limitazioni fisiche per fare un qualche tipo di lavoro.

Abilità e abilità

Questo rifletterà tutte le abilità e abilità che il dipendente possiede, indipendentemente dal fatto che siano direttamente correlate alla posizione occupata dal lavoratore all'interno dell'organizzazione. Sono elencati anche i loro punti di forza e di debolezza.

Formazione accademica

Si riferisce a tutte le informazioni relative al livello di istruzione del dipendente.

- Istruzione di base.

- Istruzione superiore.

- Studi post-laurea (specializzazione, master, dottorato).

- Corsi e workshop condotti.

- Conoscenza della lingua straniera.

- Altre esperienze curriculari (pubblicazione di opere, riconoscimenti di enti pubblici o privati).

Prestazioni di lavoro all'interno dell'azienda

Questa voce include i risultati di tutte le valutazioni delle prestazioni del periodo di lavoro applicate al lavoratore in ciascuna delle posizioni che ha ricoperto all'interno dell'azienda.

Valutazione psicotecnica

Include le informazioni generate dai test attitudinali, logici e di personalità che compongono queste valutazioni.

Come è fatto?

I dati possono essere registrati e memorizzati in due modi: manuale o digitale. Entrambi offrono aspetti positivi e negativi all'inventario e il loro utilizzo dipenderà dalle dimensioni e dalle caratteristiche della struttura organizzativa.

La cosa ideale è raccogliere e immagazzinare le informazioni dell'inventario delle risorse umane con una combinazione del meglio di ciascuna.

Per sviluppare un inventario delle risorse umane, è necessario seguire una serie di passaggi, illustrati di seguito.

Conosci lo staff

È molto importante conoscere lo staff. Sarebbe ideale essere in grado di identificare quale tipo di comunicazione (orale o scritta) è la forza del lavoratore, poiché ciò contribuirebbe a determinare lo strumento ideale per raccogliere le informazioni.

Se un questionario viene applicato a qualcuno che mostra difficoltà di scrittura o un colloquio con una persona estremamente ritirata, i risultati non saranno completamente affidabili.

Tutte le informazioni contenute nell'inventario delle risorse umane devono essere accompagnate dai relativi supporti e raccolte che consentano l'approvazione di tali informazioni.

L'intervista prima dell'applicazione dello strumento è la chiave per creare un ambiente confortevole in cui sviluppare l'attività e, allo stesso tempo, ottenere le informazioni che consentono di scegliere lo strumento per raccogliere le informazioni richieste.

Raccolta di informazioni

I seguenti strumenti possono essere utilizzati per raccogliere i dati:

Interviste individuali

Consiste nel raccogliere informazioni utilizzando domande già strutturate. Qui viene stabilita una comunicazione diretta con il dipendente, che può essere utilizzata per osservare altri aspetti del lavoratore, incluso il linguaggio non verbale.

questionari

Si tratta di una serie di domande orientate all'ottenimento dei dati necessari per eseguire l'inventario delle risorse umane.

In questo caso particolare, i questionari di tipo aperto sono più aggiustati rispetto ai questionari di tipo chiuso o a scelta multipla, poiché il lavoratore sarà in grado di rispondere liberamente alle domande.

Osservazione diretta

Questa tecnica è molto utile perché consente di vedere il comportamento del lavoratore nelle situazioni di lavoro quotidiane, essendo in grado di identificare aspetti come la gestione dei conflitti, il tipo di comunicazione che utilizza, la leadership e i valori.

Opinione di esperti

Un esempio fedele di questo tipo di osservazione include le valutazioni fatte al lavoratore sulla sua performance nella posizione. In questi il giudizio che l'esperto ha fatto costituisce una base importante contro eventuali promozioni interne.

Valutazione delle informazioni

I dati trovati nell'inventario sono di grande valore quando si effettua una valutazione del lavoratore.

Dalla corretta interpretazione di questi possono essere ottenuti dati che riflettono sia la necessità di formazione dei dipendenti sia l'idea di eccellenti strategie di sviluppo dell'azienda.