Centralizzazione in Amministrazione: caratteristiche e tipi
La centralizzazione nella gestione è il processo attraverso il quale le attività di un'organizzazione, in particolare la pianificazione e il processo decisionale, sono concentrate in un singolo luogo o in un piccolo gruppo particolare. Tutto il potere nel prendere decisioni importanti viene mantenuto all'interno dell'ufficio centrale o nel centro dell'organizzazione.
La centralizzazione dell'amministrazione amministrativa viene anche chiamata al processo di trasferimento dell'autorità amministrativa da un livello inferiore a un livello superiore. È semplicemente il processo di trasferimento da un certo numero di centri locali o regionali a un singolo centro.
Il termine centralizzazione è generalmente utilizzato nella pubblica amministrazione perché, in questo ambito, i poteri amministrativi sono centralizzati in un particolare centro; Questo è fatto per garantire l'efficacia. La maggior parte delle aziende si preoccupa di analizzare i punti relativi alla centralizzazione o alla decentralizzazione del processo decisionale.
La domanda chiave in un'azienda è se un'autorità debba gestire tutto dal centro di un'azienda (centralizzata) o se debba essere delegata ad altre persone lontano da tale centro (decentralizzato).
lineamenti
La centralizzazione nell'amministrazione è un processo in cui la concentrazione del processo decisionale è data in poche mani. Tutte le decisioni e le azioni importanti al livello inferiore sono soggette all'approvazione del senior management.
La struttura organizzativa sarà definita centralizzata se si suppone che la decisione presa ai livelli inferiori passi la rigida compilazione di regole, procedure e politiche. Nel caso in cui le decisioni non diano il risultato desiderato, si riferiscono a un livello manageriale più elevato.
In epoche precedenti, la politica di centralizzazione nell'amministrazione era comunemente la più praticata in tutte le organizzazioni, al fine di mantenere tutto il potere in un establishment centrale.
Esiste un controllo totale sulle attività della gestione di livello medio o basso. Oltre a questo, puoi anche osservare un migliore coordinamento e una leadership personale. Puoi anche distribuire facilmente il lavoro tra i lavoratori.
Vantaggi della centralizzazione
-La centralizzazione è conveniente per generare un buon coordinamento dei diversi individui e unità.
-Probabilmente la dirigenza può essere più professionale ed esperta, il che può portare a un processo decisionale efficace ed efficiente.
-Perferenza decisionale, l'alta direzione ha una percezione abbastanza ampia, a seconda delle situazioni.
- Può aiutare a evitare la duplicazione degli sforzi compiuti in diverse unità in tutta l'organizzazione.
- Viene promossa una leadership forte ed efficiente.
Svantaggi di centralizzazione
-A causa della concentrazione di autorità e responsabilità, il ruolo del dipendente subordinato nell'organizzazione è diminuito perché tutti gli ordini provengono da un ufficio centrale.
-Il personale junior si limita a seguire le istruzioni dei dirigenti e a lavorare in base a loro, dal momento che non sono autorizzati a prendere parte attiva nel prendere decisioni.
- Un guazzabuglio viene creato a causa dell'eccesso nel carico di lavoro, che si traduce in decisioni affrettate. La burocrazia è anche un altro svantaggio della centralizzazione.
- Una decisione rapida è possibile, ma solo al livello più alto, dal momento che le decisioni vengono prese solo dal top management, non è possibile prendere una decisione rapida quando il top management non è disponibile o non è dell'umore giusto. Ciò si traduce in ritardi sul lavoro.
-In centralizzazione, un subordinato è richiesto solo per implementare ciò che viene chiesto di fare. Il subordinato non prende l'iniziativa o è autorizzato a farlo.
-Non può mantenere un segreto in una configurazione centralizzata, dal momento che gli ordini e le decisioni fluiscono da un luogo e vengono trasmessi a tutti.
Centralizzazione vs. decentramento
La scelta tra se un'azienda dovrebbe essere centralizzata o decentralizzata è complicata. Molte grandi aziende devono necessariamente avere un certo grado di decentramento e un certo grado di centralizzazione quando iniziano a operare da diversi luoghi o nuove unità e vengono aggiunti nuovi mercati.
Il movimento dell'organizzazione dovrebbe andare verso una struttura decentralizzata quando si verificano determinate condizioni o condizioni che sono dettagliate di seguito:
-Se l'organizzazione è molto grande, quando i senior manager non hanno le conoscenze o il tempo aggiuntivo per risolvere tutti i problemi.
-Alcune operazioni sono geograficamente disperse.
- I senior manager non sono in grado di sopravvivere con una tecnologia complessa.
-Si aumenta l'incertezza nell'ambiente organizzativo.
Al momento, la maggior parte delle organizzazioni è dotata di entrambe le caratteristiche, poiché non è possibile la centralizzazione o il decentramento assoluto.
Non è possibile praticare la completa centralizzazione in un'organizzazione perché significa che ogni decisione dell'organizzazione viene presa dal top management.
D'altra parte, il pieno decentramento è un indicatore che non c'è controllo sulle attività dei subordinati. Quindi, deve essere mantenuto un equilibrio tra questi due approcci.
tipo
La centralizzazione in amministrazione può assumere una delle seguenti forme:
Centralizzazione dipartimentale
Si riferisce alla concentrazione di attività specializzate, di solito in un dipartimento. Ad esempio, il reclutamento di personale per l'intera organizzazione viene effettuato da un singolo dipartimento. Lo stesso può accadere per quanto riguarda la manutenzione dell'intero impianto di produzione.
Centralizzazione delle prestazioni
Indica una concentrazione geografica di attività, ad esempio un'azienda che ha tutte le sue operazioni in un unico posto.
Centralizzazione come aspetto manageriale
Ciò indica una tendenza a limitare la delega per il processo decisionale. La dirigenza di alto livello si concentra e si riserva tutto il potere decisionale.
Tutta l'esecuzione è decisa da un management di alto livello con l'aiuto degli altri livelli di gestione.
I manager di livelli inferiori svolgono i compiti, che sono diretti e controllati dal senior management.
Ad esempio, in un'azienda il padre e il figlio, che sono i proprietari, decidono su tutte le questioni importanti.
Il resto delle funzioni, come la produzione, la finanza, il marketing e il personale, viene svolto dai capi dipartimento. Devono agire secondo le istruzioni e gli ordini di queste due persone. Pertanto, in questo caso il potere decisionale rimane nelle mani di padre e figlio.
