Organizzazione amministrativa: principi e tipi
L' organizzazione amministrativa è il processo di pianificazione, controllo, direzione e organizzazione delle risorse di un'azienda, al fine di raggiungere gli obiettivi di essa. È responsabile del coordinamento dei diversi dipartimenti, insieme ai dipendenti che lavorano in ciascuno di questi.
L'obiettivo è essere in grado di lavorare come una squadra e consolidare gli scopi proposti dall'organizzazione. L'organizzazione amministrativa consente l'utilizzo ottimale delle risorse attraverso una meticolosa pianificazione e controllo sul posto di lavoro. Per questo è necessario prendere decisioni e risolvere i problemi che si presentano durante questo processo.
Una delle risorse in cui l'azione diretta è umana. L'intenzione principale è quella di creare un ambiente sereno e positivo, collegando ogni dipendente con il proprio lavoro e con l'azienda.
L'organizzazione deve lavorare a stretto contatto con lo staff, valorizzando e incoraggiando il proprio lavoro. In questo modo, fornirà un senso di sicurezza e unità che si tradurrà in un lavoro comune per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.
inizio
Relativo agli obiettivi
Una società deve avere i suoi scopi in modo chiaro e preciso. Lì si rifletterà la portata del gruppo, che definirà le diverse strategie e azioni che saranno programmate ed eseguite.
Tutte le azioni stabilite nell'azienda devono essere correlate agli obiettivi e agli obiettivi dell'organizzazione, indipendentemente dall'area a cui appartengono. Ciò ridurrà lo spreco di lavoro orientato verso un altro nord che non è richiesto.
specializzazione
Il lavoro svolto dallo staff deve essere limitato a uno specifico campo di azione. Per raggiungere l'efficienza è necessario suddividere il compito da svolgere in attività chiaramente definite, poiché più specifici sono questi, maggiore è l'efficienza dell'individuo nel farlo.
gerarchia
Un'organizzazione amministrativa è composta da più organi, quindi è imperativo ordinarli, prendendo come criterio una serie di relazioni di supremazia e subordinazione. L'intenzione è che la persona che è in cima è chi esercita il controllo sui subordinati.
In questo ordine gerarchico, l'organo superiore può dirigere, ispezionare e ordinare quelli sotto di esso. Tuttavia, il potere non è assoluto; Ha i suoi limiti legali.
Parità tra autorità e responsabilità
All'interno dell'organizzazione è importante delegare le responsabilità a persone che sono considerate qualificate per svolgere il compito. Questo deve essere accompagnato da un grado di autorità, un aspetto essenziale per il rispetto di ciò che è stato assegnato.
Unità di controllo
Ogni funzione all'interno dell'organizzazione amministrativa deve essere assegnata a un dipartimento, che deve avere un solo capo. Questo deve essere chiaramente definito, al fine di evitare situazioni ambigue in termini di leadership.
emittente
Le funzioni di ciascuna posizione che hanno responsabilità e autorità devono essere pubblicate, nonché fornite (per iscritto) a tutte le persone della società che sono collegate ad essa.
Ampiezza o portata del controllo
Un capo deve avere un numero massimo di subordinati. Ogni carica ha caratteristiche specifiche, e in base a queste caratteristiche, questo importo sarà calcolato.
Questo limite - in termini di subordinati in carica - è stabilito con lo scopo di non sovraccaricare il manager e consentirgli di adempiere efficacemente alle sue funzioni.
coordinazione
Ogni unità che costituisce l'organizzazione ha una sua funzione specifica, ma tutte devono essere sincronizzate al raggiungimento degli obiettivi dell'azienda.
L'idea è che non sono entità isolate o antagoniste, ma lavorano armoniosamente l'una con l'altra. In questo modo, tutte le parti lavoreranno in modo efficiente e tempestivo.
continuità
Una volta che un'organizzazione amministrativa è stata strutturata e stabilita, la struttura deve essere mantenuta, apportando i miglioramenti necessari e ricevendo gli adeguamenti necessari, considerando i cambiamenti dei mezzi interni ed esterni collegati all'azienda.
tipo
Organizzazione lineare
È una forma in cui esiste una gerarchia di autorità: c'è un capo con i suoi rispettivi subordinati. La sua organizzazione è semplice e piramidale, dove le linee di autorità e responsabilità sono dirette e uniche.
La comunicazione segue rigorosamente le linee formali dell'organigramma. Promuovendo l'organizzazione hai una visione globale e centralizzata dell'azienda.
Mentre si scende, c'è una visione più specifica di ogni funzione. L'autorità ha un processo decisionale e un controllo centralizzati sull'organizzazione.
Organizzazione funzionale
In questa organizzazione le persone dedicate a un'attività comune sono raggruppate in dipartimenti. I compiti sono raggruppati per funzioni, essendo uno dei modi più basilari per dividere le aree di lavoro.
L'autorità è funzionale, non solo c'è un capo superiore, ma diversi, ognuno nella sua specialità. La comunicazione tra ciascuno dei livelli è diretta e senza intermediari.
Le decisioni sono delegate a ciascuna delle posizioni funzionali, ogni posizione contribuisce all'organizzazione una consulenza della sua specialità.
Organizzazione Matrix
Si basa sulla creazione di team, composti da dipendenti di aree diverse che hanno un progetto come obiettivo comune. Una volta che questo è finito, l'organizzazione smette di funzionare come tale.
Risorse umane e materiali sono temporaneamente assegnate ai diversi progetti, per i quali i dipendenti hanno due capi: uno dalla posizione e un altro dal progetto.
Per eseguire il progetto, diversi esperti si incontrano in un gruppo di lavoro, quindi la gerarchia viene ridotta, esiste un maggiore grado di flessibilità e autonomia. Poiché diversi dipartimenti sono coinvolti, la comunicazione è diretta tra questi.
Organizzazione in commissioni
Il comitato è costituito da un gruppo di persone con autorità di linea e personale, che sono incaricati dello studio di una situazione specifica. Ci sono formali o informali:
formals
La loro autorità è delimitata, così come i loro doveri, poiché sono integrati nell'organizzazione formale della compagnia. In generale, hanno un carattere permanente.
informales
Si formano quando si vuole eseguire uno studio particolare. Sono organizzati da una persona che desidera uno studio o una decisione su un problema, per un breve periodo di tempo.
Shamrock Organization
Il suo obiettivo è concentrare i suoi sforzi su proposte e funzioni chiave, lasciando i professionisti esterni a rispettare le attività complementari.
Questa organizzazione è attualmente in voga, perché i manager stanno riducendo i costi operativi assumendo società esterne per svolgere determinati lavori.
