Valore strumentale (amministrazione): caratteristiche, esempi
Il valore strumentale in amministrazione si riferisce alle cose e ai modi di agire utilizzati per raggiungere un certo fine, dopo aver stabilito un certo numero di obiettivi.
Allo stesso modo, si può anche dire che il valore strumentale è una delle caratteristiche principali dell'amministrazione, poiché questo specifico argomento consente di raggiungere in modo efficiente gli obiettivi di un'istituzione o di un individuo.
In questo senso, il valore strumentale implica la partecipazione di tutti i dipartimenti e organismi, nonché la definizione di un obiettivo specifico che consente di canalizzare le attività in funzione di esso.
Vale la pena ricordare che per alcuni autori, questo aspetto può utilizzare una serie di strumenti che si manifestano nel processo di esecuzione, come gli obiettivi generali e specifici, e l'uso della matrice SWOT o SWOT, che è estremamente utile per il tempo del processo decisionale.
lineamenti
Alcune caratteristiche essenziali relative al valore strumentale sono:
-Indica che l'amministrazione è un mezzo per raggiungere gli obiettivi, quindi è una disciplina puramente pratica.
-E 'un aspetto che si applica a tutti i livelli e sottolivelli che ha un'azienda o un'istituzione. Ciò significa che le attività sono condivise da tutti i membri, poiché si prevede che raggiunga un obiettivo finale.
-Consente l'organizzazione e la pianificazione dei componenti per l'esecuzione dei progetti che l'azienda ha lanciato.
-È applicato negli organismi sociali, come: chiese, scuole, governi, società, associazioni, ecc.
-Perché dipende dalla divisione dei compiti, la società o istituzione utilizza la "cultura organizzativa", che è compresa dalla missione e visione, così come la ripartizione delle funzioni che devono essere soddisfatte da entrambi i dipartimenti e gli individui. che lo inventano
Altre caratteristiche legate all'amministrazione
-Universalità: l'amministrazione può essere applicata a tutti i tipi di organizzazioni e associazioni, sia pubbliche che private.
- Scopo: questa disciplina ha un valore specifico che consente il raggiungimento degli obiettivi proposti, pertanto non deve essere confusa con altre specializzazioni.
-Temporal: richiede fasi di pianificazione e conformità che richiedono tempo e lavoro insieme, poiché le strategie non funzionano in modo isolato. Di conseguenza, il processo di miglioramento continuo è anche evidente.
-Interdisciplinare: può essere correlato ad altri soggetti che coinvolgono la gestione relativa all'efficienza dei lavori e delle funzioni.
-Flessibilità: consente un margine per il miglioramento del processo al fine di raggiungere gli obiettivi stabiliti.
- Gerarchico: sebbene i compiti e le funzioni siano divisi per i diversi dipartimenti, è necessario che ognuno di essi sia diretto da una persona che assumerà la leadership e un livello più elevato di responsabilità.
Alcune tecniche utilizzate per raggiungere gli obiettivi
Il valore strumentale indica che l'amministrazione è pratica, quindi, una serie di strumenti che vengono utilizzati durante il processo di pianificazione e anche per il raggiungimento degli obiettivi sono elencati di seguito:
Diagramma di Gantt
Permette il monitoraggio delle attività proposte in un determinato periodo di tempo. Secondo gli specialisti, questo metodo è estremamente utile, dal momento che aiuta a visualizzare le fasi che sono state soddisfatte nel processo, controllando al contempo le spese che potrebbero insorgere.
L'utilità di questo strumento è tale che può essere applicata in diverse aree, come il controllo della costruzione di un edificio, il rispetto dei programmi stabiliti in un dipartimento IT o il controllo delle attività e dei soggetti sono stati fatti durante il corso in una classe.
D'altra parte, alcuni specialisti indicano che grazie al diagramma di Gantt, è possibile pianificare processi semplici e scomporre quelli più complessi, poiché la loro piattaforma è facile da implementare.
Diagramma di flusso o diagramma di flusso
È una rappresentazione grafica delle fasi necessarie per completare un determinato processo. Uno degli aspetti più interessanti a questo proposito, riguarda il fatto che questo strumento consente di registrare eventi, fenomeni e comportamenti con un certo grado di dettaglio.
Il diagramma di flusso consente di conoscere la struttura dei processi in un punto specifico che consente la visualizzazione di opportunità che l'azienda può sfruttare a suo favore.
In questo caso, è consigliabile posizionare quali sono le idee e gli obiettivi principali in ciascuna fase, per avere maggiore chiarezza.
Matrice DOFA (nota anche come SWOT)
Attualmente è considerato uno dei metodi di pianificazione più utilizzati, poiché mostra in modo chiaro e conciso gli aspetti negativi e positivi di un'azienda.
Questo strumento considera gli aspetti interni ed esterni che possono essere analizzati all'inizio di un progetto o durante esso. In ogni caso, tutti gli articoli devono comportare supervisione, analisi e feedback per incoraggiare il miglioramento continuo.
Esempi
Un negozio che vende parti è installato vicino a officine e rivenditori, che ha un cassiere, con un programma in cui apre alle 9:00, fino alle 18:00 (con due ore di pranzo) .
Se il proprietario desidera migliorare le vendite di quel luogo, è necessario assumere più personale e prolungare il tempo di attenzione per soddisfare la domanda.
D'altra parte, è possibile che tu possa migliorare la situazione, anche a breve termine, poiché sei circondato da potenziali clienti che richiederanno la vendita di articoli su base costante.
Il reparto vendite di una società di marketing desidera migliorare i propri numeri, pertanto viene proposto di apportare una serie di modifiche per migliorare i numeri. Di amanera che il capo solleva una serie di responsabilità che sono registrate in un diagramma di Gantt per visualizzare i progressi e l'adempimento dei compiti.
Saranno organizzate riunioni settimanali in cui verranno discussi i progressi e saranno rivisti i punti deboli che dovrebbero essere migliorati.
