Project manager: profilo, funzioni ed esempio

Il project manager è la persona che ha la responsabilità generale di un progetto in modo che l'avvio, la pianificazione, la progettazione, l'esecuzione, la revisione, il controllo e la chiusura del progetto abbiano successo.

È la persona responsabile delle decisioni, sia grandi che piccole. Il project manager dovrebbe assicurarsi di controllare il rischio e minimizzare l'incertezza. Ogni decisione che prendi dovrebbe essere di beneficio diretto per il tuo progetto.

Tutto ciò che ha un inizio e una fine che si traduce in un prodotto è un progetto e richiede la supervisione e la guida di un project manager.

Pertanto, i project manager operano praticamente in ogni campo, dalla tecnologia alle risorse umane, dalla pubblicità e dal marketing alla costruzione.

I project manager utilizzano software di gestione dei progetti, come Microsoft Project, per organizzare i loro compiti e la loro forza lavoro. Questi pacchetti software consentono loro di generare report e grafici sul progetto in pochi minuti.

profilo

Il project manager è un professionista nel campo del project management.

competenze

comunicazione

L'abilità della comunicazione verbale e scritta è la chiave del successo. Potrebbe esserti chiesto di fare delle presentazioni, quindi è importante sentirsi a proprio agio usando il software di presentazione e parlando di fronte a grandi gruppi di persone.

guida

La capacità di guidare e motivare una squadra è essenziale per il progresso di qualsiasi progetto. Deve risolvere i conflitti di temperamento e aumentare lo spirito di squadra.

trattativa

I project manager negozieranno con i clienti la portata e il programma di lavoro appropriati, nonché alcune risorse e risorse umane.

Sapere come negoziare per ottenere ciò che è necessario e mantenere tutti i soggetti coinvolti è un'abilità che si sviluppa con l'esperienza.

organizzazione

È improbabile che i project manager riescano se sono negligenti o smemorati. Perché si destreggiano tra molti aspetti diversi, devono essere organizzati nelle loro vite professionali e personali.

Risoluzione dei problemi

I project manager hanno regolarmente problemi che richiedono attenzione ed è loro dovere prevedere in anticipo i potenziali problemi, pensando a soluzioni in caso di problemi.

bilancio

Tutti i progetti hanno a disposizione un importo fisso di finanziamento. Il project manager deve sviluppare un budget per quei soldi e monitorarlo attentamente. Questa è un'abilità che richiede esperienza.

conoscenza

Un project manager è un rappresentante del cliente e deve determinare e implementare le esatte esigenze del cliente, in base alla conoscenza dell'organizzazione che rappresenta.

È necessario che tu abbia esperienza in tutto il dominio di lavoro dei project manager, al fine di gestire in modo efficiente tutti gli aspetti del progetto.

Gli strumenti, le conoscenze e le tecniche per gestire i progetti sono di solito esclusivi per la gestione dei progetti. Ad esempio: strutture per suddividere il lavoro, analisi di percorsi critici e gestione del valore ottenuto.

Comprendere e applicare gli strumenti e le tecniche che sono generalmente riconosciuti come buone pratiche non sono sufficienti da soli per una gestione efficace del progetto.

Questa gestione efficace richiede che il project manager comprenda e utilizzi sia le conoscenze e le competenze di almeno quattro aree di competenza.

Ad esempio, conoscenza dell'area di applicazione, che sono gli standard e i regolamenti stabiliti dall'ISO per la gestione dei progetti, le capacità di gestione generale e la gestione dell'ambiente del progetto.

responsabilità

Il project manager è responsabile della pianificazione, dell'acquisizione e dell'esecuzione di un progetto di qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore.

Deve garantire che tutti nel team conoscano ed eseguano il loro ruolo, si sentano addestrati e supportati nel loro ruolo e che conoscano i ruoli degli altri membri del team, agendo in accordo con ciascun ruolo.

Altre responsabilità comuni a tutti i project manager sono le seguenti:

- Definire e comunicare gli obiettivi del progetto, che sono chiari, utili e realizzabili.

- Raggiungere i requisiti del progetto: team di lavoro, informazioni necessarie, accordi diversi e materiale o tecnologia necessari per raggiungere gli obiettivi del progetto.

- Gestire la comunicazione.

- Sviluppare piani di progetto e definire l'ambito.

- Interagisci con chi è interessato al progetto.

- Gestire il programma del progetto.

- Gestire il tempo stimato per la consegna del progetto.

- Gestire il budget del progetto.

funzioni

I project manager sono il primo punto di contatto per qualsiasi problema o discrepanza che deriva dai responsabili dei diversi dipartimenti di un'organizzazione, prima che il problema raggiunga le autorità superiori. Pertanto, la gestione del progetto è responsabilità del project manager.

Il project manager è il ponte tra il top management e i team responsabili della realizzazione reale del progetto. Pertanto, assicura che l'ambito del progetto sia corretto, riportando regolarmente i suoi progressi e che sia mantenuto nel calendario approvato.

Raramente partecipa direttamente alle attività che portano al risultato finale, ma si sforza di monitorare i progressi, l'interazione reciproca e i compiti delle diverse parti, in modo tale da ridurre il rischio di un fallimento generale, massimizzando i benefici e minimizzando i costi

Gestione del rischio

Uno dei compiti chiave di un project manager è riconoscere che il rischio influisce direttamente sulla probabilità di successo e che questo rischio deve essere misurato sia formalmente che informalmente nel corso della vita di un progetto.

La maggior parte dei problemi che riguardano un progetto provengono dall'una o dall'altra forma di rischio, che a sua volta deriva dall'incertezza. Il project manager di successo è colui che si concentra su questo come sua preoccupazione principale.

Un project manager di successo può ridurre significativamente il rischio associandolo a una politica di comunicazione aperta, garantendo così che ogni collaboratore importante possa avere l'opportunità di esprimere le proprie opinioni e preoccupazioni.