Revisione dei rendiconti finanziari: a cosa servono (obiettivi) e fasi
La revisione dei rendiconti finanziari è l'esame dei rendiconti finanziari di un'entità e delle dichiarazioni corrispondenti, redatto da un revisore indipendente. Il risultato di questo esame è una relazione del revisore, che attesta l'imparzialità nella presentazione dei rendiconti finanziari e dei relativi indicatori.
La relazione del revisore deve accompagnare il bilancio quando viene rilasciato ai destinatari previsti. Il revisore è responsabile dell'esprimere un parere che indichi che vi è la ragionevole certezza che il bilancio nel suo complesso non contenga anomalie significative, dovute a frode o errore, e che siano abbastanza coerenti con gli standard contabili pertinenti
Un controllo è il più costoso di tutti i tipi di esame di bilancio. Il meno costoso è una compilation, seguita da una recensione.
A causa del suo costo, molte aziende cercano di scaricare solo una revisione o una compilation, sebbene questa sia solo un'opzione se è accettabile per i destinatari del report.
A cosa serve (obiettivi)?
Lo scopo fondamentale di un controllo dei rendiconti finanziari è quello di aggiungere credibilità alla posizione finanziaria e alle prestazioni che sono riportate in un'azienda.
È dare una garanzia indipendente che la direzione, nelle sue dichiarazioni finanziarie, presenti una visione veritiera e corretta della performance finanziaria e della posizione di un'azienda. È la base della fiducia e della responsabilità amministrativa tra coloro che dirigono un'azienda e coloro che li possiedono.
I fornitori possono richiedere bilanci finanziari sottoposti a revisione prima di essere disposti a concedere un credito commerciale, sebbene ciò avvenga solitamente solo quando l'importo del credito richiesto è sostanziale.
Un processo di audit identifica anche aree in cui la direzione può migliorare i propri controlli o processi, aggiungendo valore aggiunto all'azienda migliorando la qualità dei propri processi aziendali. I suoi obiettivi principali sono i seguenti:
Garantire la responsabilità
Più un business cresce, più è importante tenere traccia di chi è responsabile di cosa. Questo è particolarmente vero quando gli azionisti sono a bordo e la responsabilità è una richiesta.
I manager dovrebbero assicurarsi di essere aggiornati con la consegna di rapporti accurati per quanto possibile, ma non c'è alternativa a un controllo indipendente dei rendiconti finanziari per verificare le prestazioni.
Fornire affidabilità
L'ufficio delle imposte, le istituzioni finanziarie e l'amministrazione possono beneficiare della visione dei rendiconti finanziari certificati.
Con un controllo finanziario indipendente, i funzionari delle tasse possono contare sull'accuratezza delle informazioni fornite per i propri calcoli e decisioni.
Offri sicurezza
Sebbene nessun audit possa garantire precisione e sicurezza al 100%, può certamente fare molto.
Un livello ragionevolmente ragionevole di sicurezza può essere ottenuto da una verifica ben condotta, che potrebbe salvare qualsiasi ricalcolo o correzione di errori successivi. Questo offre un livello di tranquillità che pochi controlli o protocolli possono fornire.
Fornire un rapporto completo
Qualcosa di molto significativo è che una revisione dei rendiconti finanziari fornirà un rapporto completo sul modo in cui si trova la società.
La cosa preziosa da apprezzare qui è che spesso ciò che non viene riportato è ciò che fa la differenza. Avere record completi significa che qualunque cosa accada, avrai le informazioni complete e aggiornate quando necessario.
Ricevi un parere
Se non si è a conoscenza di possibili problemi o di evidenti lacune, non si ha il potere di risolverli. Questa è la chiave del valore di una verifica e potrebbe persino fare una differenza fondamentale tra il successo o il fallimento dell'azienda.
stadi
I revisori devono interagire con l'azienda durante tutte le fasi del processo di revisione. Organizzano incontri continui con la direzione, sia a livello operativo che a livello dirigenziale, nonché con la direzione aziendale.
Pianificazione e valutazione del rischio
Implica la comprensione del business e dell'ambiente in cui opera. Queste informazioni vengono utilizzate per valutare se vi siano rischi che potrebbero influire sui rendiconti finanziari.
Test di controlli interni
Si tratta di valutare l'efficacia dell'insieme di controlli di un'entità, concentrandosi su aree quali l'autorizzazione adeguata, la protezione delle risorse e la separazione delle responsabilità.
Ciò comporta l'esecuzione di una serie di test su un campione di transazioni, al fine di determinare il grado di efficacia del controllo. Se esiste un livello elevato di efficacia, consente ai revisori di ridurre alcune delle procedure di revisione successive.
Se i controlli non sono efficaci, ovvero se vi è un alto rischio di errori significativi, i revisori devono utilizzare altre procedure per esaminare i rendiconti finanziari.
Procedure sostanziali
Ciò implica una vasta gamma di procedure da eseguire, di cui un piccolo campione è il seguente:
analisi
Un confronto proporzionale è fatto dei risultati storici, quelli previsti e quelli del settore in generale, al fine di rilevare possibili anomalie.
efficace
Le riconciliazioni bancarie vengono riviste, viene contato il contante disponibile, vengono confermate le restrizioni sui saldi bancari e vengono emesse le conferme bancarie.
Titoli negoziabili
I valori sono confermati, le transazioni successive sono riviste e il valore di mercato è verificato.
Contabilità clienti
I saldi dei conti vengono confermati e le raccolte successive vengono esaminate. Vengono inoltre verificate le vendite e le procedure di taglio di fine anno.
inventari
Si osserva il conteggio dell'inventario fisico e si ottiene la conferma degli inventari mantenuti in altri luoghi. Allo stesso modo, vengono controllate le procedure di invio e di ricezione, vengono esaminate le fatture pagate ai fornitori.
Viene inoltre controllato il calcolo del sovraccarico allocato, vengono rivisti i costi di produzione correnti e tracciati i costi di inventario registrati nella contabilità generale.
Risorse fisse
Le attività sono osservate, le autorizzazioni di acquisto e la loro disposizione vengono riviste, i documenti di leasing vengono rivisti. Vengono inoltre esaminate le relazioni di valutazione e vengono ricalcolati gli ammortamenti e gli ammortamenti.
Contabilità
I conti sono confermati, viene controllato il taglio di fine anno.
passivo
È confermato con i prestatori e i contratti di prestito sono rivisti. Esaminiamo la
reddito
I documenti che supportano le vendite vengono esaminati e le transazioni successive vengono esaminate. Rivede anche la cronologia dei resi e degli sconti di vendita.
spese
I documenti che supportano una selezione di spese vengono controllati e le transazioni successive vengono esaminate. D'altra parte, gli elementi insoliti sono confermati dai fornitori.
fine
Infine, i revisori esercitano il loro giudizio professionale e formano le loro conclusioni generali, sulla base delle prove che hanno fatto, delle prove che hanno ottenuto e di altri lavori che hanno svolto. Questa conclusione è ciò che costituisce la base del giudizio di audit.
