Budget di produzione: che cos'è, come è fatto ed esempi

Il budget di produzione è una delle fasi del budget finale di un'azienda. Si concentra sulle unità prodotte dalla società.

L'istituzione di un budget è uno dei passi più importanti che devono essere eseguiti in qualsiasi organizzazione.

Il budget finale di una società comprende una serie di fasi, come il budget finanziario, il budget operativo, il budget delle vendite e il budget di produzione, sopra menzionati.

Questo fa parte del budget operativo e consiste in una tabella che mostra una stima del numero di unità che devono essere prodotte da un'azienda al fine di soddisfare la domanda di vendite e l'inventario finale in un determinato periodo di tempo. Questo tipo di budget viene eseguito solo dalle aziende manifatturiere.

Il budget operativo e il budget di produzione

Prima che un prodotto sia acquistato da un consumatore, deve essere prodotto. Il budget di produzione è un piano finanziario utilizzato dai produttori per ottenere una stima della quantità di prodotti che devono essere creati.

Il budget di produzione è solo una fase del budget operativo. Quest'ultimo mostra le attività che generano reddito per una determinata azienda, come vendite, produzione e unità che si trovano nell'inventario finale.

A sua volta, il budget operativo è solo una parte del budget finale di un'azienda. In questo senso, i budget costituiscono una catena ininterrotta che consente il corretto funzionamento di un'azienda o di un'azienda.

Passo prima del budget di produzione

Prima di iniziare a sviluppare il budget di produzione, è necessario effettuare il budget delle vendite, che costituisce la prima fase del budget operativo. Il budget di vendita è il report sulla quantità di prodotti che si prevede saranno venduti in un anno.

Ciò include le previsioni delle aziende incaricate della vendita di detto prodotto e dei record di vendita dell'azienda. Prende anche in considerazione fattori come lo stato generale dell'economia, i prezzi, la pubblicità e la concorrenza.

Budget di produzione

Una volta che il budget delle vendite è stato sviluppato, procediamo con il budget di produzione. Questo mostra quante unità di un certo prodotto l'azienda deve produrre per soddisfare le richieste della vendita, così come le richieste dell'inventario finale dell'azienda.

In questo senso, il budget di produzione si basa su due aspetti principali: il primo è l'inventario e il secondo è l'obiettivo di vendita che l'azienda propone. È importante notare che solo le aziende manifatturiere realizzano budget di produzione.

Il budget di produzione dipende direttamente dal budget di vendita, poiché quest'ultimo indica una stima delle quantità da vendere in un determinato periodo.

Con quale frequenza viene realizzato un budget di produzione?

La frequenza con cui viene effettuato il budget di produzione dipenderà dal ciclo del prodotto e dal sistema operativo gestito nell'organizzazione.

Alcune aziende possono fare questo budget solo una volta all'anno; altre aziende lo fanno ogni tre mesi perché temono che le previsioni del budget di vendita non siano costanti per lunghi periodi di tempo.

Inoltre, in tempi in cui vi sono difficoltà economiche, è preferibile che il periodo di attesa tra un budget e il successivo sia breve, a causa dell'incertezza relativa alla domanda del prodotto.

La domanda del prodotto

Come abbiamo visto in precedenza, la domanda per il prodotto influisce direttamente sul budget di produzione; Ciò significa che maggiore è la domanda, maggiore è la produzione e viceversa.

Quando la domanda è bassa, l'azienda può sfruttare questo periodo di minore attività per produrre unità aggiuntive e mantenerle per il prossimo periodo di attività elevata.

In questo modo, l'azienda eviterà di trovarsi in una situazione in cui è necessario produrre grandi quantità, ma non può soddisfare la domanda perché manca manodopera, materie prime o tempo per farlo.

Come calcolare il numero di unità necessarie per soddisfare la domanda?

La formula per calcolare la quantità di prodotti necessari per soddisfare la domanda è la seguente:

Unità che si prevede saranno vendute + unità previste nell'inventario finale - unità già esistenti nell'inventario = Unità da produrre

Esempi di budget di produzione

Esempio 1: budget di produzione annuale

Una società che vende oggetti in ceramica mira a vendere 1.000 navi nell'anno e si aspetta che nell'inventario finale ci saranno 240 navi.

L'inventario iniziale mostra che questa azienda ha già 180 di queste navi, il che significa che devono essere prodotte 1060 unità. L'equazione applicata a questo caso sarebbe la seguente:

Unità che si prevede saranno vendute: 1000 + Unità previste nell'inventario finale: 240 = 1240 unità già esistenti nell'inventario: 180 = 1060 unità da produrre.

Esempio 2: budget di produzione trimestrale

Ecco un esempio di un'azienda che desidera un budget di produzione trimestrale:

Una società che vende oggetti in legno sta sviluppando un budget trimestrale per il 2018. Si aspetta di vendere rispettivamente 10.000, 12.000, 14.000 e 11.000 unità ogni trimestre.

Allo stesso modo, l'azienda desidera mantenere i seguenti importi nell'inventario: 2000 per il primo trimestre, 3000 per il secondo, 4000 per il terzo e 2500 per l'ultimo. D'altra parte, l'inventario iniziale mostra che la società ha 8000 unità in magazzino. L'applicazione della formula per questo caso sarebbe la seguente (simplestudies.com):

Quarto I

Unità che prevedi di vendere: 10.000
Unità previste nell'inventario finale: 2.000
Totale: 12.000
(Meno) unità già presenti nell'inventario: 8.000
Unità da produrre: 4.000

Quartiere II

Unità che prevedi di vendere: 12.000
Unità previste nell'inventario finale: 3.000
Totale: 15.000
(Meno) unità già presenti nell'inventario: 2.000
Unità da produrre: 13.000

Trimestre III

Unità che prevedi di vendere: 14.000
Unità previste nell'inventario finale: 4.000
Totale: 18.000
(Meno) unità esistenti nell'inventario: 3.000
Unità da produrre: 15.000

Quarto IV

Unità che prevedi di vendere: 11.000
Unità previste nell'inventario finale: 2.500
Totale: 13.500
(Meno) unità già presenti nell'inventario: 4.000
Unità da produrre: 9.500

anno

Unità che prevedi di vendere: 47.000
Unità previste nell'inventario finale: 2.500
Totale: 49.500
(Meno) unità già presenti nell'inventario: 8.000
Unità da produrre: 41.500

Come mostra la tabella, l'azienda dovrà produrre rispettivamente 4.000, 13.000, 15.000 e 9.500 unità in ciascun trimestre al fine di soddisfare la domanda di vendite e l'inventario finale.

Parti del budget di produzione

Il budget di produzione è composto da tre parti:

Budget di acquisizione di materie prime.
Budget del lavoro, che mostra il costo della manodopera e il tempo necessario per produrre le unità necessarie per soddisfare la domanda.
Budget generale

Budget per gli acquisti di materie prime

Il budget per l'acquisizione di materie prime ci consente di calcolare la quantità di materiali che sarà necessaria per ogni periodo di produzione. L'equazione per calcolare la quantità di materia prima da acquistare in base al sito web thebalance.com è la seguente:

Materia prima richiesta per la produzione + materia prima prevista nell'inventario finale = Totale materia prima necessaria per la produzione.

Va notato che questa parte del budget include solo i materiali che sono direttamente necessari per la produzione.

Ad esempio, una società che produce navi includerà nel proprio budget le ceramiche e le vernici che richiede per coprire la domanda. La benzina usata per distribuire i prodotti non fa parte di questa fase.

Bilancio del lavoro

Il budget della manodopera indica il numero di lavoratori e il tempo necessario per fabbricare le unità necessarie per soddisfare la domanda di vendite e inventario.

Come nel budget delle materie prime, solo quelle persone che influenzano direttamente la produzione sono incluse in questa fase del budget. Se si tratta di una società che vende navi, la forza lavoro sarà costituita solo dagli artigiani.

Il budget di produzione include i costi di produzione?

Il budget di produzione viene lavorato in unità da produrre e non in unità monetarie. Ciò significa che non offre dati sul costo di produzione né sul reddito che la vendita di questi prodotti potrebbe generare; tali informazioni sono fornite dai budget di vendita e produzione.

benefici

Il budget di produzione si traduce in molteplici vantaggi per l'azienda. Per cominciare, se i budget di vendita e di produzione vengono eseguiti correttamente, la società sarà in grado di soddisfare la domanda di prodotti di mercato, generando reddito.

D'altra parte, poiché questo budget include una stima delle unità che si desidera mantenere nell'inventario, l'azienda avrà sempre merce disponibile nel caso in cui il processo di produzione subisca qualche inconveniente.