Induzione del personale: processo e obiettivi
L' induzione del personale è nota come il processo di incorporazione di un nuovo dipendente nel suo lavoro. Dopo tutto il processo di selezione per una posizione, arriva un momento in cui il lavoratore si unisce al posto di lavoro. Questo è dove inizia il processo di induzione.
Cioè, il sistema inizia a far sì che questo dipendente si adatti alla compagnia e alla sua posizione il più rapidamente possibile. Per raggiungere questo obiettivo è molto importante che l'organizzazione abbia un programma di introduzione programmato in anticipo. In questo modo, risparmierai tempo e costi di pensare tutto al momento dell'arrivo del nuovo dipendente.
tipo
L'induzione alla compagnia avviene in diversi modi. Può essere fortuito (cioè senza alcun tipo di organizzazione) o formale e organizzato.
All'interno di quest'ultimo, potrebbe esserci induzione scritta, attraverso norme, di natura audiovisiva, attraverso politiche o direttamente, tra gli altri.
Induzione informale
Questa induzione è quella che avviene in modo casuale, attraverso il dipendente stesso e la sua interazione con l'ambiente di lavoro, i suoi colleghi, lo spazio, ecc.
Pertanto, non ha alcun tipo di organizzazione e dipende tanto dall'iniziativa dell'individuo quanto da quella dei suoi collaboratori.
Induzione formale
È dettato dai mezzi dell'azienda e dai suoi addetti. All'interno di questo ci sono diversi modi:
scritto
Sono tutti manuali, opuscoli, brochure, libri, relazioni, ecc. Che l'azienda mette a disposizione del lavoratore.
audiovisivo
Le induzioni sotto forma di video rientrano in questa sezione.
diretto
È concesso direttamente dal personale incaricato del lavoro di introduzione.
norme
Comprende le regole, i limiti e gli obblighi all'interno dell'organizzazione.
politiche
È l'induzione dai principi generali con cui agire all'interno dell'azienda, esplicitamente determinato a facilitare l'esecuzione delle procedure.
Processo di induzione
Un processo di inserimento corretto deve essere costituito da quattro fasi: accoglienza, introduzione alla società, processo di formazione, valutazione e follow-up.
Prima fase: benvenuto e informazioni generali sulla società
In questa prima fase il nuovo lavoratore viene accolto nell'azienda. In questo ci sono diverse azioni:
benvenuto
Il nuovo lavoratore viene ricevuto, offrendogli il supporto di cui ha bisogno e dandogli un trattamento cordiale per sentirsi a casa, con fiducia e integrarsi comodamente.
Firma del contratto
Qui viene fatto l'accordo formale con il dipendente. È molto importante leggerlo bene con lui e assicurarsi che tutto sia chiaro.
Informazioni sulla cultura dell'organizzazione
Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, il dipendente deve essere informato della sua storia, di quale squadra fa parte, della sua missione, visione e obiettivi generali.
Informazioni sulle politiche generali
È necessario informarvi sull'ora, il giorno e i momenti in cui viene effettuato il pagamento dello stipendio, sulle politiche di assenteismo, le politiche in materia di vacanze e festività, le norme generali di sicurezza del lavoro, il regolamento interno e le attività ricreative che sono fatti
Seconda fase: introduzione dello spazio di lavoro
Qui è dove la compagnia viene presentata al lavoratore, gli viene insegnato il suo posto di lavoro e viene presentato ai suoi colleghi, tra le altre azioni.
Introduzione dell'azienda
Presentazione dello spazio completo dell'azienda, dei diversi dipartimenti e dei loro membri.
Presentazione della squadra
Presentare il lavoratore ai suoi colleghi di reparto, supervisori e / o subordinati, al fine di facilitare il primo contatto e il pieno adattamento.
Presentazione del posto di lavoro
Introduzione a quello che sarà il tuo normale posto di lavoro.
Terza copertura: processo di formazione
Questo stadio è essenziale per raggiungere un completo ed efficiente adattamento del lavoratore. Per fare questo devi mostrare gli obiettivi della tua posizione, i tuoi compiti, ciò che l'organizzazione del tuo lavoro si aspetta e con quali dipartimenti avrai più relazioni. In questa fase viene preso in considerazione quanto segue:
- Viene riportato lo scopo della posizione.
- Le attività da svolgere sono indicate.
- Vengono eseguiti test e test di questi compiti.
- Esegue il follow-up delle sue prime azioni e, se necessario, viene corretto.
- La loro partecipazione è incoraggiata al fine di aumentare la loro fiducia e coinvolgerli pienamente nel processo.
Quarta fase: controllo, valutazione e monitoraggio
Lo scopo di questa fase è quello di monitorare l'attività del dipendente, al fine di verificare come si stanno adattando alla posizione, e per correggere e chiarire eventuali dubbi che possono avere.
In questa fase vengono valutati i risultati ottenuti, con l'applicazione della valutazione della formazione e del follow-up all'induzione e alla formazione, al fine di applicare le corrispondenti misure correttive.
obiettivi
Gli obiettivi che un'induzione adeguata deve soddisfare sono i seguenti:
- Migliorare le prestazioni e la produttività dell'azienda e ridurre le perdite.
- Aiutare il nuovo dipendente a essere localizzato e in grado di agire per se stesso e lavorare nel suo ambiente di lavoro nel miglior modo possibile.
- Ridurre i tempi di adattamento del nuovo dipendente, con conseguente aumento della produttività.
- Aumentare la motivazione del nuovo dipendente in una situazione delicata, come entrare in un nuovo ambiente di lavoro.
- Generare un'immagine positiva dell'organizzazione, aiutandola a adattarsi in modo più confortevole e a proprio agio, aiutando anche a integrarsi e identificarsi con la cultura aziendale.
- Facilitare l'integrazione del lavoratore con i suoi nuovi colleghi.
- Evidenzia dagli orari di inizio, politiche, linee guida e altre questioni importanti sul posto di lavoro
- Evitare possibili errori che potrebbero verificarsi a causa dell'induzione inadeguata.
Come possiamo vedere, l'induzione per i nuovi lavoratori è una questione molto importante in un'organizzazione. Grazie a ciò siamo riusciti a migliorare l'esperienza della parte più importante di un'organizzazione: i suoi dipendenti.
Se i dipendenti sono fatti per essere più felici, questo porta ad un miglioramento della produttività, nell'ambiente di lavoro e nelle relazioni tra i dipendenti, che a sua volta genera un aumento degli utili aziendali.
