Le 4 fasi del processo amministrativo
Le fasi del processo amministrativo sono pianificazione, organizzazione, implementazione o direzione e controllo.
I manager di solito svolgono le funzioni principali, ma a seconda delle competenze e delle posizioni a livello organizzativo, il tempo e il lavoro speso per ciascuna funzione possono differire.
Il processo amministrativo riguarda la relazione tra una serie di processi, che fluiscono continuamente e in modo dinamico.
Sebbene ci siano molte distinzioni in termini di questi processi, tutti hanno come scopo finale quello di realizzare tutti gli obiettivi che si presentano in un'organizzazione.
Il processo amministrativo si riferisce alle procedure utilizzate prima delle agenzie amministrative. I processi amministrativi sono le attività richieste per far funzionare correttamente un'azienda.
In sostanza, tutto ciò che comporta la gestione delle informazioni che supporta un'azienda è un processo amministrativo. Questi processi amministrativi sono un sistema di regole con cui sono governati i processi necessari per gestire un'organizzazione.
Le fasi fondamentali del processo amministrativo dovrebbero servire come un modo sistematico per raggiungere gli obiettivi.
Queste procedure amministrative devono stabilire efficienza, coerenza, responsabilità e responsabilità.
In un progetto si dovrebbe sottolineare che tutti gli amministratori, indipendentemente dalle loro attitudini o abilità, sono coinvolti in alcune funzioni interconnesse al fine di raggiungere gli obiettivi desiderati.
Tutte le fasi del processo amministrativo devono essere correlate e nessuna può essere saltata. Queste fasi sono progettate per mantenere un ambiente in cui lo staff, lavorando in gruppo, può raggiungere efficientemente i compiti selezionati.
Le 4 fasi del processo amministrativo
Pianificazione e processo decisionale
La pianificazione implica la determinazione delle seguenti linee di azione. Guardare al futuro e prevedere le possibili tendenze o eventi che possono influenzare la situazione lavorativa è la qualità principale.
Pianificare significa mettere un obiettivo dell'organizzazione e decidere qual è il modo migliore per ottenerlo.
La pianificazione implica prendere decisioni, indipendentemente dagli obiettivi e dalla possibile linea d'azione futura di una serie di alternative.
Il piano aiuta a mantenere l'efficacia della gestione in quanto funziona come una guida per il personale per svolgere attività future.
La selezione degli obiettivi, nonché il modo migliore per raggiungerli, è ciò che implica la pianificazione.
In sintesi, pianificare significa determinare la posizione dell'organizzazione e quale dovrebbe essere la situazione in futuro; così come decidere come è il modo migliore per affrontare la situazione.
organizzazione
L'organizzazione può essere definita come il processo in cui i piani stabiliti si muovono verso la realizzazione. La pianificazione prevede il coordinamento di attività e risorse.
Una volta che il manager ha dichiarato gli obiettivi e i piani di sviluppo, la loro funzione successiva è quella di organizzare sia il capitale umano sia le altre risorse che sono identificate come necessarie in base al piano per raggiungere l'obiettivo.
L'organizzazione prevede di determinare come le attività e le risorse dovrebbero essere raccolte e coordinate.
L'organizzazione può anche essere definita come una struttura intenzionalmente formalizzata di posizioni o ruoli che le persone possono riempire in un'organizzazione.
L'organizzazione produce una struttura di relazioni ed è attraverso questi rapporti strutturati che vengono perseguiti i piani futuri.
Per questo motivo, l'organizzazione è la parte del management che comporta la creazione di una struttura di ruoli intenzionale in modo che le persone possano riempirle.
Deve essere garantito che i compiti necessari per raggiungere gli obiettivi siano assegnati alle persone che possono eseguirli nel miglior modo possibile.
Il punto di un'organizzazione strutturale è creare un ambiente per la migliore prestazione umana.
In sintesi, l'organizzazione deve decidere dove verranno prese le decisioni, chi svolgerà determinati compiti e compiti, chi lavorerà per chi e come verranno distribuite le risorse.
Leadership e leadership
La capacità di influenzare le persone per uno scopo particolare è chiamata leadership. La leadership è considerata l'elemento più importante e difficile di tutti i processi amministrativi.
Essere il regista implica influenzare o incoraggiare un membro dell'organizzazione a collaborare con l'interesse dell'organizzazione.
Anche la creazione di un atteggiamento positivo verso il lavoro e verso gli obiettivi tra i membri dell'organizzazione rientra in questa categoria.
È necessario poiché aiuta a raggiungere gli obiettivi di efficienza ed efficacia modificando il comportamento dei dipendenti; l'indirizzo coinvolge un numero di processi differiti.
Le funzioni di direzione, motivazione, comunicazione e coordinamento sono considerate parte del sistema di gestione o del processo o della leadership. La motivazione è anche una qualità essenziale della leadership; I manager efficienti devono essere leader efficaci.
Il coordinamento è essenziale in questa fase. Una buona capacità di coordinamento è l'essenza di un buon manager, poiché l'armonia può essere raggiunta tra gli sforzi individuali verso il raggiungimento degli obiettivi di gruppo.
controllo
Il controllo implica il monitoraggio e la valutazione delle attività. Monitorare il progresso dell'organizzazione verso il raggiungimento di un obiettivo è chiamato controllo. Monitorare i progressi è essenziale per garantire il raggiungimento di un obiettivo organizzativo.
Controllare significa misurare, confrontare, trovare deviazioni e correggere tutte le attività organizzative che vengono eseguite per raggiungere gli obiettivi o gli obiettivi.
Il controllo consiste in attività quali: misurazione delle prestazioni, confronto degli standard esistenti e individuazione di alcune deviazioni e correzione di tali deviazioni.
Le attività di controllo sono generalmente collegate alla misurazione e alla valutazione dei risultati o al progresso delle azioni intraprese per raggiungere l'obiettivo.
Alcune forme di controllo, come i budget di spesa, le risorse di ispezione e il registro delle ore di lavoro perse sono comuni. Ogni misura mostra anche se i piani stanno pagando.
Se i referral persistono, devono essere applicate le correzioni pertinenti. Se si riscontrano risultati diversi dall'azione pianificata, è necessario identificare le persone responsabili per intraprendere le azioni necessarie per migliorare le prestazioni.
In questo modo, il risultato è controllato controllando ciò che le persone fanno. Il controllo è l'ultimo passaggio del processo amministrativo ma non il meno importante.
Si può dire che la pianificazione senza controllo è inutile. Grazie al controllo è possibile raggiungere un obiettivo.
