Cos'è la scuola di amministrazione strutturalista?
La scuola di amministrazione strutturalista è un tipo di modello per formare strutture organizzative. Si differenzia dalle strutture tradizionali e carismatiche.
La teoria di questa scuola propone che un'organizzazione dovrebbe idealmente consistere in un gruppo di persone organizzato in una struttura gerarchica e guidato da decisioni razionali e legali.
La scuola di amministrazione strutturalista ha due elementi essenziali. Innanzitutto, implica la strutturazione di un'organizzazione in una gerarchia.
In secondo luogo, stabilisce che l'organizzazione ei suoi membri devono essere governati da leggi chiaramente definite, razionali e legali. Ogni elemento aiuta l'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi.
Si può dire che un'amministrazione è burocratica per natura, purché esista una gerarchia di autorità, una separazione dipartimentale dei compiti e un insieme stabilito di politiche e regole.
Lo studio della burocrazia nasce dal lavoro di Max Weber, un economista e storico politico. Weber ha stabilito sei caratteristiche di questo modello, distinte ma correlate.
Le 6 caratteristiche principali della scuola di amministrazione strutturalista
1- C'è una classe amministrativa
Le organizzazioni burocratiche hanno generalmente una classe amministrativa responsabile per il mantenimento delle attività coordinate tra i membri.
La classe amministrativa ha le seguenti peculiarità:
- Le persone sono retribuite come dipendenti a tempo pieno.
- Ricevono uno stipendio e altri incentivi, di solito in base alle loro posizioni.
- La permanenza nell'organizzazione è determinata dalle regole e dai regolamenti di tale organizzazione.
- Non hanno una partecipazione patrimoniale nell'organizzazione.
- Vengono assunti in base alla loro competenza.
2- Esiste una gerarchia
La caratteristica principale di un'organizzazione burocratica è che esiste una gerarchia di posizioni nell'organizzazione. La gerarchia è un sistema di classificazione di più posizioni in scala discendente, dalla cima alla base dell'organizzazione.
Nell'organizzazione burocratica, gli uffici seguono anche il principio della gerarchia, il che implica che un ufficio di valore inferiore è soggetto al controllo e alla supervisione di un ufficio superiore.
In questo modo, nessun ufficio viene lasciato deselezionato nell'organizzazione. Questo è il concetto fondamentale di gerarchia in un'organizzazione burocratica.
La gerarchia serve come linea di comunicazione e delega di autorità; Implica che la comunicazione, che va dall'alto verso il basso, deve passare attraverso ogni posizione.
Nella gerarchia ci sono uffici con la stessa autorità ma con diversi tipi di funzioni, che operano in diverse aree di competenza.
3- C'è una divisione del lavoro
Il lavoro dell'organizzazione è diviso in base alla specializzazione, al fine di sfruttare la divisione di tale lavoro.
Ogni ufficio dell'organizzazione burocratica ha una specifica sfera di competenza. Ciò comporta:
- Una sfera di obblighi per svolgere funzioni, che sono state contrassegnate come parte di una divisione sistematica del lavoro.
- L'esistenza di un titolare con l'autorità necessaria per svolgere le funzioni.
- Un mezzo necessario chiaramente definito di coercizione, il cui uso è soggetto a condizioni definite.
La divisione del lavoro cerca di garantire che ogni ufficio abbia un'area di competenza chiaramente definita all'interno dell'organizzazione; ogni ufficiale sa in quali aree opera e in cui dovrebbe astenersi dall'agire.
Inoltre, la divisione del lavoro cerca di garantire che nessun lavoro sia lasciato vuoto.
4- Le regole ufficiali sono definite
Le organizzazioni burocratiche hanno un'enfasi fondamentale sul fatto che il processo amministrativo è continuo e regolato da regole ufficiali.
Un approccio razionale all'organizzazione richiede che il sistema mantenga le regole, al fine di garantire l'uniformità e il coordinamento degli sforzi nell'organizzazione da parte dei singoli membri.
Queste regole dovrebbero essere più o meno stabili e più o meno esaurienti. Quando non c'è una regola in un aspetto dell'operazione organizzativa, la questione in questione viene risolta e, in seguito, diventa un precedente per le decisioni future in questioni simili.
Le regole forniscono i vantaggi di stabilità, continuità e prevedibilità, in modo che ogni ufficiale conosca con precisione il risultato del suo comportamento in un particolare argomento.
5- Le relazioni sono impersonali
Un elemento importante della burocrazia è che le relazioni tra individui sono regolate attraverso un sistema di autorità ufficiale e attraverso le regole. Le posizioni ufficiali non sono coinvolte personalmente, emotivamente o sentimentalmente.
In questo modo, le decisioni possono essere governate da fattori razionali invece che da fattori personali. Il concetto di impersonalità viene utilizzato nell'affrontare le relazioni organizzative, così come nelle relazioni tra l'organizzazione e le entità al di fuori di esso.
6- C'è un record ufficiale
L'organizzazione burocratica è caratterizzata dal mantenimento di record ufficiali appropriati. Le decisioni e le attività dell'organizzazione sono formalmente registrate e conservate per il futuro
Questo è possibile nell'organizzazione quando si fa ampio uso di un sistema di riempimento. Un record ufficiale è considerato quasi come un'enciclopedia di varie attività svolte da persone nell'organizzazione.
Vantaggi e svantaggi
Le organizzazioni nei settori pubblico e privato esibiscono vari gradi di burocrazia. Nonostante i limiti della burocrazia, continua a dominare ovunque il funzionamento organizzativo: lì sta l'importanza di questa scuola.
Di seguito sono riportati i principali vantaggi e svantaggi:
benefici
Il grande vantaggio di questo sistema è che le grandi organizzazioni, con molti livelli gerarchici, possono essere strutturate e funzionare efficacemente.
Le regole e le procedure stabilite consentono un'elevata efficienza e un'esecuzione coerente del lavoro da parte di tutti i soggetti coinvolti.
Questo sistema è inevitabile nelle organizzazioni in cui la legislazione svolge un ruolo importante nel fornire un risultato coerente. Inoltre, ha il vantaggio di generare una grande efficienza nel suo personale.
La burocrazia implica anche un funzionamento democratico dell'organizzazione: un manager non può fare un uso arbitrario del suo potere.
svantaggi
È spiacevole che i dipendenti rimangano relativamente distanti l'uno dall'altro e dall'organizzazione, il che può renderli meno fedeli.
Poiché implica regole ufficiali più complesse di quelle che potrebbero essere necessarie, impedisce che le azioni vengano eseguite rapidamente.
Questo sistema è estremamente dipendente dalle normative e dal rispetto delle politiche; Ha regole rigide e inflessibili. Ciò limita la capacità dei dipendenti di avere idee che innovano e li fa sentire come un numero piuttosto che come un individuo.
