Audit interno: caratteristiche, cosa serve, vantaggi e svantaggi
L' audit interno è l'attività incaricata di analizzare e valutare i processi di gestione, controllo e gestione dei rischi di un'azienda. Lo scopo della revisione interna è definito esclusivamente dalla direzione o dal consiglio di amministrazione, a cui il revisore riferisce direttamente i risultati ottenuti.
Il suo obiettivo finale è aggiungere valore e ottimizzare le operazioni di un'azienda. Per raggiungere questo obiettivo, l'audit pianifica, esegue, analizza e valuta le azioni di controllo in qualsiasi dipartimento dell'organizzazione, il tutto perfettamente inquadrato all'interno delle attuali disposizioni di legge.
L'audit interno è una procedura consensuale. Sebbene la direzione e il revisore elaborino il piano annuale, le informazioni sui dettagli dell'audit da eseguire devono essere comunicate in anticipo al verificato, al fine di raggiungere accordi sulla pianificazione programmata.
È fondamentale dare seguito ai risultati, ai punti di allerta e ai suggerimenti proposti, poiché il successo dell'audit dipenderà non solo dalla portata dell'obiettivo: raggiungere la massima efficacia nelle diverse operazioni.
lineamenti
Date programmate
Una strutturazione delle date indicative deve essere effettuata per svolgere l'audit interno, insieme alla direzione dell'azienda.
Possono essere eseguiti in diversi periodi dell'anno, l'importante è che alla fine di tutti i processi siano stati eseguiti.
Ambiente professionale
Tutti gli audit interni devono svolgersi in un'atmosfera di professionalità e rispetto. I risultati rilevati, positivi o meno, devono essere analizzati con l'entità controllata prima di registrarli.
Revisori competenti
I revisori devono essere a conoscenza delle procedure per controllare e comprendere i processi che vengono controllati. Inoltre, devono essere obiettivi e imparziali.
Sono programmati
Un controllo non è un processo improvvisato. Ciò implica un'esaustiva indagine sull'intero processo da sottoporre a verifica, che passa dalla revisione dei problemi precedenti che sono stati presentati a una checklist che guiderà l'azione.
Base giuridica
Tutti gli audit devono essere basati su leggi, standard e regole etiche.
Registrazione e comunicazione dei risultati
Un incontro conclusivo con l'entità controllata è essenziale. In questa riunione, l'auditor dovrebbe indicare possibili punti deboli e aree che dovrebbero essere migliorate.
Tutte le informazioni devono essere registrate e comunicate ai soggetti controllati e alla direzione, che comprende punti di disaccordo, aree positive e aree di miglioramento.
D'altra parte, il revisore è responsabile di assicurare che siano state adottate misure correttive per risolvere i problemi incontrati durante l'audit.
A cosa serve?
L'audit interno ha diversi scopi all'interno dell'organizzazione, ma i suoi obiettivi principali includono:
- Aiuta a proteggere il patrimonio della società attraverso la valutazione e la verifica delle attività.
- Valutare i rendiconti finanziari preparati dal personale contabile, al fine di verificare l'efficienza del sistema amministrativo, controllare gli errori e individuare eventuali frodi.
- Collaborare con il management nell'individuare e dare priorità a quelle aree o processi che richiedono maggiore attenzione, perché sono a rischio.
- Eseguire test sugli strumenti di controllo interno, al fine di identificare eventuali lacune procedurali in essi.
- Promuovere l'uso efficiente ed efficace delle risorse aziendali.
- Identificare possibili situazioni di rischio, preoccupazioni o opportunità future, fornendo alla direzione consulenza professionale sulle azioni possibili in ciascun caso.
- Proporre suggerimenti, nuove idee o svolgere un'indagine speciale sui conti interni della società.
- Determinare la responsabilità dei dipendenti in caso di qualsiasi situazione anomala rilevata nell'audit.
- Supportare la gestione del revisore esterno attraverso la relazione di audit, che deve essere eseguita secondo i parametri, le norme e le norme stabilite.
- Garantire la conformità a leggi e regolamenti, sia interni che nazionali e internazionali.
vantaggio
Risolvi le carenze in modo tempestivo
Uno dei suoi grandi vantaggi è che consente di individuare e correggere le carenze in modo tempestivo, prima che vengano rilevate da controlli esterni, normativi o di conformità.
Può essere richiesto in qualsiasi momento
Sebbene esista un piano di audit, la direzione può richiedere in qualsiasi momento una verifica interna generale o un dipartimento specifico.
Garantire dati contabili aggiornati
Poiché le informazioni finanziarie vengono regolarmente richieste per la valutazione e l'analisi, lo staff contabile deve lavorare a fondo sul mantenimento di tali record.
Elimina la possibilità di frodi interne
I conti dell'organizzazione sono controllati frequentemente, il che riduce al minimo la possibilità di frodi interne.
Valutare le procedure operative e di controllo
Considerando le informazioni, saranno prese decisioni per aumentare l'efficacia e l'efficienza di queste procedure.
Rivedere le politiche aziendali
Poiché l'audit è un processo continuo e programmato, consente di seguire le nuove politiche progettate, al fine di valutare la possibile ristrutturazione degli stessi.
Valuta l'organigramma dell'azienda
Il rapporto emesso dall'audit interno darà la possibilità, se necessario, di apportare modifiche all'organigramma strutturale dell'azienda, tenendo conto che è di vitale importanza che tutto il personale lavori in funzione dell'eccellenza.
svantaggi
Possibilità di non rilevare una frode
L'audit si basa sulla valutazione delle informazioni fornite dal management. Diventa difficile per l'auditor verificare ciascuno dei dati contabili.
In caso di modifica dei suddetti quadranti, la relazione finale dell'audit interno non sarà allegata alla realtà e qualsiasi frode commessa potrà essere trascurata.
Non è possibile standardizzarlo
Ogni azienda ha i propri parametri da valutare all'interno dell'audit. Gli aspetti di come misurare e in base a cosa fare, la sua produttività o efficacia, saranno le fondamenta per strutturare gli obiettivi e gli obiettivi perseguiti con la revisione interna dell'azienda.
soggettività
L'audit interno potrebbe non rivelare informazioni veritiere e affidabili dell'azienda. Questo sarebbe associato a diversi fattori.
Se il personale si sente valutato, può nascondere i difetti che sono stati sostenuti, il che, per quanto piccolo, altererebbe i risultati del rapporto finale.
Un altro aspetto è che i responsabili dello svolgimento dell'audit interno potrebbero utilizzarlo come mezzo di potere, esercitandolo nei confronti di chi è responsabile dell'emissione delle informazioni.
D'altra parte, se le informazioni fornite sono corrette ma non interpretate oggettivamente, perderanno tutta la validità.
Il rapporto finale ha solo utilità interna
Affinché i dati forniti dall'audit interno siano validi prima che gli azionisti, le banche e altre entità, la società deve eseguire una revisione contabile esterna, il che implica costi aggiuntivi quando si devono assumere revisori per eseguirlo.
