Inventario periodico: caratteristiche, vantaggi, svantaggi ed esempi

Il sistema di inventario periodico è un metodo di valutazione degli inventari per la registrazione in relazioni finanziarie, in cui viene effettuato un conteggio fisico dell'inventario a intervalli o periodi specifici. Questo metodo contabile è caratterizzato dall'inventario all'inizio di un periodo.

Successivamente, aggiunge i nuovi acquisti di inventario effettuati durante tale periodo e sottrae l'inventario finale, al fine di ottenere di conseguenza il costo della merce venduta. Il sistema di inventario periodico aggiorna il saldo di inventario finale nella contabilità generale solo quando viene eseguito un conteggio dell'inventario fisico.

L'unica volta che un sistema di inventario periodico viene realmente aggiornato è alla fine di un periodo contabile. Sebbene un sistema periodico consenta di risparmiare tempo per l'immissione dei dati, può effettivamente costare denaro dell'azienda.

Poiché i conteggi dell'inventario fisico richiedono molto tempo, poche aziende eseguono più di una volta ogni trimestre o un anno. Nel frattempo, l'account di inventario nel sistema di contabilità continuerà a mostrare il costo dell'inventario registrato dall'ultimo conteggio dell'inventario fisico.

lineamenti

Nel sistema di inventario periodico l'account di inventario di sistema non viene aggiornato con ogni acquisto e ogni vendita. Tutti gli acquisti effettuati tra i conteggi dell'inventario fisico sono registrati nel conto acquisti.

Quando viene eseguito il conteggio dell'inventario fisico, il saldo dell'account di acquisto viene spostato sull'account spazio pubblicitario, che a sua volta viene regolato in modo da corrispondere al costo dell'inventario finale.

Alla fine del periodo, il totale nel conto acquisti viene aggiunto al saldo iniziale dello stock per calcolare il costo dei prodotti disponibili per la vendita.

L'inventario finale è determinato alla fine del periodo da un conteggio fisico e sottratto dal costo dei prodotti disponibili per la vendita, per calcolare il costo della merce venduta.

Sotto il sistema di inventario periodico, una società non conoscerà i suoi livelli di inventario o i costi della merce venduta fino al completamento del processo di conteggio fisico.

Differenze tra l'inventario periodico e perpetuo

Le seguenti sono le principali differenze tra i sistemi di inventario periodici e perpetui:

- Entrambi i sistemi utilizzano il conto di inventario e il costo del venduto, ma nel sistema di inventario perpetuo vengono continuamente aggiornati durante il periodo, mentre nel sistema di inventario periodico vengono aggiornati solo alla fine del periodo.

- Gli account di restituzione degli acquisti e degli acquisti vengono utilizzati solo nel sistema di inventario periodico e vengono aggiornati continuamente. Nel sistema di inventario perpetuo, gli acquisti vengono addebitati direttamente al conto di inventario e i ritorni di acquisto vengono accreditati direttamente sul conto di inventario.

- La transazione di vendita viene registrata attraverso due registrazioni a giornale nel sistema perpetuo. Uno di questi registra il valore della vendita dell'inventario, mentre l'altro registra il costo della merce venduta. Viene inserita una sola voce nel sistema di inventario periodico: la vendita dell'inventario.

- I registri di chiusura sono richiesti solo nel sistema di inventario periodico per aggiornare l'inventario e il costo della merce venduta. Il sistema di inventario perpetuo non richiede record di chiusura per l'account di inventario.

vantaggio

- Il sistema di inventario periodico è più utile per le piccole imprese che mantengono quantità minime di inventario; queste aziende trovano facile completare un inventario fisico. È anche semplice poter stimare il costo della merce venduta per il periodo intermedio.

- Non è necessario disporre di un sistema automatizzato per registrare i dati. È possibile prendere l'inventario manualmente, risparmiando il costo del sistema e il tempo di registrare continuamente i movimenti dell'inventario.

svantaggi

- Il problema principale con un sistema periodico è che non fornisce dati in tempo reale per i manager. Stai sempre lavorando con vecchi dati dall'ultimo aggiornamento effettuato.

- Non offre alcuna informazione sul costo della merce venduta o sui saldi delle scorte finali durante il periodo intermedio, fino a quando non viene effettuato un inventario fisico.

- Consuma molto tempo nei conteggi fisici e può produrre numeri obsoleti, che sono meno utili per la gestione.

- Generalmente il sistema è manuale e più soggetto a errori umani. I dati potrebbero andare persi o persi.

- Il surplus e l'inventario mancante sono nascosti nel costo della merce venduta. Non è disponibile alcun record contabile per confrontarlo con il numero di inventario fisico.

- Il costo della merce venduta deve essere stimato durante i periodi intermedi, il che probabilmente determinerà un aggiustamento significativo del costo effettivo dei prodotti ogni volta che viene completato un inventario fisico.

- Non c'è modo di aggiustare scorte o perdite obsolete a causa di prodotti difettosi durante i periodi intermedi, quindi per questi problemi tende a essere un aggiustamento significativo (e costoso) quando un conteggio di inventario fisico è finalmente completato.

- Non è un sistema adeguato per le grandi aziende che hanno grandi investimenti in scorte, dato il loro alto grado di inesattezza in qualsiasi momento (diverso dal giorno in cui il sistema viene aggiornato con l'ultimo conteggio dell'inventario fisico).

Esempi

Il calcolo del costo della merce venduta con il sistema di inventario periodico è:

Costo dei prodotti disponibili per la vendita = inventario iniziale + acquisti

Costo della merce venduta = costo dei prodotti disponibili per la vendita - inventario finale.

Esempio 1

La società Milagro Corporation ha un inventario iniziale di $ 100.000 e ha pagato $ 170.000 negli acquisti. Il numero di inventario fisico rivela un costo di inventario finale di $ 80.000. Pertanto, il calcolo del costo della merce venduta è:

$ 100.000 di inventario iniziale + $ 170.000 acquisti - $ 80.000 di inventario finale

= $ 190.000 di costo della merce venduta