Spese di amministrazione: che cos'è, come calcolarle ed esempi

Le spese amministrative sono le spese sostenute da un'organizzazione, che non sono direttamente collegate a una funzione specifica, come vendite o produzione. Queste spese sono collegate alla società nel suo complesso, invece di essere con un particolare reparto. Le spese dei servizi generali, come la contabilità e gli stipendi dei dirigenti, sono esempi di spese amministrative.

Nella contabilità, le spese amministrative rappresentano le spese necessarie per gestire l'attività e mantenere le operazioni giornaliere di un'azienda, sebbene tali spese non siano direttamente attribuibili alla fabbricazione dei prodotti.

Tenere traccia di queste spese può aiutarti a fare previsioni finanziarie, richiedere detrazioni fiscali e determinare quando è il momento di assumere nuovi dipendenti.

Le spese amministrative comprendono generalmente le spese che offrono un ampio vantaggio alla società. I benefici di queste spese trascendono le linee dipartimentali, rendendo possibile il corretto svolgimento delle diverse funzioni necessarie.

Quali sono le spese amministrative?

Le spese amministrative sono oneri necessari per il funzionamento essenziale di un'organizzazione. Queste spese sono trascendenti per il successo di un'azienda, dal momento che sono sostenute per aumentare l'efficienza dell'azienda.

Le società che hanno un'amministrazione centralizzata tendono ad avere maggiori spese amministrative. Decentralizzare e delegare determinate funzioni alle filiali può ridurre significativamente le spese di supervisione amministrativa.

Le spese di amministrazione sono generalmente fissate per natura, incidendo sulla base delle operazioni aziendali. Queste spese dovrebbero esistere indipendentemente dal livello delle vendite prodotte. Pertanto, poiché sono spese fisse, sono spesso difficili da ridurre.

Le spese amministrative non sono incluse nel costo della merce venduta e non sono scorte. Né fanno parte della ricerca e sviluppo.

classificazione

Le spese amministrative vengono spesso aggiunte ai costi generali. Queste due classificazioni di spesa costituiscono le spese non operative di un'azienda.

Questo importante gruppo di spese viene spesso confrontato con le spese operative, che includono il costo della merce venduta.

Le spese amministrative sono elencate nel conto economico, al di sotto del costo della merce venduta.

Incentivo alla riduzione

Grazie al fatto che i costi amministrativi possono essere eliminati senza sacrificare alcuna quantità di prodotto che viene venduto, di solito sono le prime spese che vengono prese in considerazione per fare tagli al budget.

C'è una grande motivazione da parte del management a mantenere basse le spese amministrative rispetto ad altre spese. Questo perché un'azienda può utilizzare la leva finanziaria in modo più sicuro se ha meno costi di amministrazione.

Tuttavia, poiché queste spese sono generalmente fisse, esiste una capacità limitata di ridurle.

Come calcolarli?

Tutti i registri contabili della contabilità generale devono essere raccolti. La contabilità generale è il libro in cui sono registrate tutte le transazioni finanziarie che si verificano nel business. Un elenco di tutte le spese è fatto e rivisto per confermare che sono accurate.

Le spese sono classificate in tre categorie: il costo della merce venduta, che include le spese relative alla produzione di beni e servizi; le spese finanziarie e di vendita, che derivano dagli investimenti; e le spese che comprendono le spese di amministrazione.

Tutte le spese amministrative sono separate dal resto delle spese operative. Alcune delle spese di amministrazione possono essere: spese per il personale, spese di noleggio, riparazioni, spese di assicurazione e costi operativi dell'ufficio.

Vengono aggiunte tutte le spese amministrative sostenute nel business. Assicurati di aggiungere tutte le spese incluse in questa categoria. Ciò fornirà l'importo totale che la società ha speso per le spese relative alla categoria delle spese amministrative.

Contabilizzazione delle spese amministrative

Nei bilanci, le società solitamente registrano le spese amministrative nel periodo contabile in cui è stata sostenuta la spesa, non nel periodo durante il quale sono state pagate.

Poiché molte spese amministrative non sono acquisti, è possibile che debbano essere conservati pagamenti ricorrenti, estratti conto bancari o ricevute di pagamento per rintracciarli.

Nelle dichiarazioni dei redditi, il costo della merce venduta è calcolato vicino al livello superiore e sottratto dalle vendite totali come parte del calcolo dell'utile lordo.

Le altre spese elencate sotto l'utile lordo sono le spese di vendita e amministrative, ad eccezione del deprezzamento.

Le spese di vendita e amministrative possono essere calcolate sottraendo l'utile netto e il deprezzamento del profitto totale lordo.

Una società può utilizzare l'indicatore delle spese di vendita / amministrative per misurare la parte del ricavo delle vendite a cui assegnerà le spese amministrative.

Esempi di spese amministrative

L'esempio più comune di spese amministrative è il costo dei servizi pubblici. Le spese per riscaldamento, raffreddamento, energia e acqua sono classificate come spese amministrative. Le spese per servizi Internet, telefonia fissa e mobile sono incluse anche in queste spese.

Anche le spese di affitto dello spazio per le attività commerciali sono un esempio comune di spese amministrative. Ad esempio, le spese di noleggio per un insieme di uffici in un edificio o per un impianto di produzione.

In alcuni casi, si potrebbe argomentare con successo che le spese di affitto dell'impianto di produzione dovrebbero essere assegnate ai costi di produzione delle merci.

Assicurazioni, abbonamenti, spese di ammortamento per attrezzature e spazi utilizzati nell'amministrazione, servizi pubblici e forniture per ufficio possono essere classificati come spese amministrative.

Stipendi e tasse

Gli stipendi dei manager e dei direttori generali, che sono coinvolti in molte diverse aree operative. Può anche includere la remunerazione degli amministratori e le retribuzioni dei dirigenti senior.

I benefici e gli stipendi di determinati lavoratori, come quelli nei dipartimenti delle risorse umane, della contabilità e della tecnologia dell'informazione, sono considerati spese amministrative.

Le aziende possono anche essere inclini a includere spese legali e spese di consulenza come spese amministrative.

Ad esempio, una società pubblica deve assumere revisori contabili esterni per verificare i propri rendiconti finanziari. Una tassa di revisione non è generalmente associata a un processo di produzione. Tuttavia, questa spesa è ancora sostenuta, indipendentemente dal fatto che l'azienda produca qualcosa o meno.