Politiche delle risorse umane: cos'è, tipi, esempi
Le politiche delle risorse umane sono le linee guida continue sull'orientamento che un'organizzazione intende adottare per gestire il proprio personale. Rappresentano linee guida specifiche per i responsabili delle risorse umane in varie questioni relative all'occupazione.
Queste politiche stabiliscono l'intenzione dell'organizzazione nei diversi aspetti della gestione delle risorse umane, come assunzione, promozione, compensazione, formazione, selezione, ecc.
Pertanto, servono come punto di riferimento quando si sviluppano pratiche di gestione delle risorse umane o quando si prendono decisioni sulla forza lavoro di un'organizzazione.
Una buona politica delle risorse umane fornisce una disposizione generale sull'approccio adottato dall'organizzazione, e quindi dai suoi dipendenti, in relazione ai vari aspetti dell'occupazione. Una procedura descrive esattamente quali azioni dovrebbero essere intraprese in base alle politiche.
Ogni organizzazione ha un diverso insieme di circostanze e, quindi, sviluppa un insieme individuale di politiche delle risorse umane. Il luogo in cui un'organizzazione opera determinerà anche il contenuto delle sue politiche.
formalità
Il proprietario di una società che si prende il tempo per stabilire politiche complete e solide per le risorse umane sarà molto meglio attrezzato per avere successo nel lungo periodo rispetto al proprietario di un'azienda che si occupa di ogni decisione politica nel momento in cui si verifica. .
Le politiche delle risorse umane applicate in modo incoerente o basate su dati errati o incompleti comporteranno inevitabilmente una diminuzione della motivazione dei lavoratori, un deterioramento della fedeltà dei dipendenti e una maggiore vulnerabilità alle sanzioni legali.
In cosa consiste?
Le politiche delle risorse umane sono le regole formali e le linee guida che le aziende implementano per assumere, formare, valutare e premiare i membri della loro forza lavoro.
Queste politiche, quando organizzate e diffuse in modo facile da usare, possono servire ad evitare molti fraintendimenti tra dipendenti e datori di lavoro in merito ai loro diritti e doveri sul posto di lavoro.
È allettante, in quanto nuovo proprietario di una piccola impresa, concentrarsi sulle preoccupazioni dell'impresa in questione e rinviare il compito di elaborare una politica delle risorse umane.
Avere le politiche per iscritto è importante in modo che sia chiaro a tutti cosa sono e che devono essere applicati in modo coerente e equo in tutta l'organizzazione.
Quando le questioni relative ai diritti dei dipendenti e alle politiche aziendali sono portate davanti ai tribunali, le politiche sulle risorse umane dell'azienda, scritte o verbali, sono considerate parte di un contratto di lavoro tra il dipendente e la società. .
scopo
Attualmente, le politiche e le procedure delle risorse umane servono a diversi scopi:
- Fornire una comunicazione chiara tra l'organizzazione e i suoi dipendenti in merito al loro stato lavorativo.
- Costituiscono una base per trattare tutti i dipendenti in modo equo ed equo.
- Sono una serie di linee guida per supervisori e manager.
- Creare una base per sviluppare il manuale del dipendente.
- Stabilire una base per riesaminare periodicamente le possibili modifiche che interessano i dipendenti.
- Formare un contesto per programmi di formazione per la supervisione e programmi di orientamento dei dipendenti.
tipo
Le politiche delle risorse umane possono essere classificate in base alla fonte o alla descrizione.
-Sulla base della fonte
Politiche originate
Queste sono le politiche generalmente stabilite dai senior manager per guidare i loro subordinati.
Politiche implicite
Queste sono politiche che non sono formalmente espresse, ma sono dedotte dal comportamento dei manager. Sono anche noti come politiche coinvolte.
Politiche imposte
Le politiche vengono talvolta imposte alle società da entità esterne, come il governo, le associazioni di categoria e i sindacati.
Politiche applicate
Le politiche impugnate sorgono perché il caso particolare non è coperto dalle politiche precedenti. Per sapere come gestire alcune situazioni, i subordinati possono richiedere o fare appello per formulare politiche specifiche.
-Sulla base della descrizione
Politiche generali
Queste politiche non sono correlate ad alcun argomento specifico in particolare. Le politiche generali sono formulate dal gruppo dirigente di un'organizzazione.
Questo tipo di politica è chiamato "generale", in quanto non sono correlati ad alcun argomento specifico in particolare.
Politiche specifiche
Queste politiche sono legate a questioni specifiche, come assumere personale, compensi, contrattazione collettiva, ecc.
Le politiche specifiche devono confermare le linee guida che sono state stabilite dalle politiche generali.
importanza
L'istituzione di politiche può aiutare un'organizzazione a dimostrare, sia internamente che esternamente, che soddisfa i requisiti di diversità, etica e formazione, nonché i suoi impegni in materia di regolamenti e corporate governance dei suoi dipendenti.
Ad esempio, per licenziare un dipendente in base ai requisiti della legislazione sul lavoro, tra le altre considerazioni sarà necessario rispettare le disposizioni dei contratti di lavoro e degli accordi collettivi di lavoro.
L'istituzione di una politica delle risorse umane che stabilisce obblighi, norme comportamentali e documenti disciplinari, è ora la guida standard per rispettare questi obblighi.
Le politiche delle risorse umane forniscono quadri in cui vengono prese decisioni coerenti e promuovono l'equità nel modo in cui le persone vengono trattate.
Le politiche delle risorse umane possono anche essere molto efficaci nel sostenere e costruire la cultura organizzativa desiderata.
Ad esempio, le politiche di reclutamento e conservazione possono delineare in che modo l'organizzazione valorizza una forza lavoro flessibile.
vantaggio
- Aiutare i manager a vari livelli a prendere decisioni senza consultare i loro superiori. I subordinati sono più disposti ad accettare la responsabilità, perché le politiche indicano cosa ci si aspetta da loro e possono citare una politica scritta per giustificare le loro azioni.
- Garantire il benessere a lungo termine dei dipendenti e contribuire a una buona relazione tra datore di lavoro e dipendente, poiché riduce il favoritismo e la discriminazione. Le politiche consolidate garantiscono un trattamento coerente e coerente di tutti i dipendenti in tutta l'organizzazione.
- Stabiliscono le linee guida da seguire nell'organizzazione e, quindi, minimizzano il pregiudizio personale dei gestori.
- Assicurano un'azione rapida per prendere decisioni, perché le politiche servono come standard da seguire. Evitano di sprecare il tempo e l'energia coinvolti nelle analisi ripetute per risolvere problemi di natura simile.
- Stabiliscono una coerenza nell'applicazione delle politiche durante un periodo di tempo, in modo che tutti nell'organizzazione ricevano un trattamento giusto ed equo.
- I dipendenti sanno quali azioni aspettarsi nelle circostanze coperte dalle politiche. Le politiche stabiliscono modelli di comportamento e consentono ai dipendenti di lavorare con maggiore sicurezza.
Esempi
Una società può istituire una politica per non fumatori nel campus. Altri sono scritti per mostrare solidarietà con movimenti sociali o politici.
Ad esempio, molte organizzazioni hanno già elaborato politiche che includono le coppie dello stesso sesso come destinatari di prestazioni sanitarie e piani pensionistici.
Molte politiche relative alle risorse umane includono un approccio attivo per proteggere i dipendenti e garantire un trattamento equo. Questi potrebbero includere la formazione obbligatoria nella diversità e discriminazione e la formazione nelle molestie.
Politica di assistenza a XYZ
La frequenza giornaliera è particolarmente importante per i dipendenti orari della società XYZ. Questo perché sia i clienti che i colleghi hanno l'aspettativa di inviare e consegnare il prodotto in tempo.
L'orario di emergenza personale è a disposizione dei dipendenti per eventi imprevisti, come malattia personale, malattia familiare immediata, appuntamenti medici o decesso di un familiare.
Tempo di emergenza personale
I dipendenti accumulano 2, 15 ore di tempo personale di emergenza per periodo di paga. Ogni anno, questo equivale a 56 ore. I dipendenti possono utilizzare il tempo di emergenza personale fino a 56 ore.
I dipendenti che utilizzano il tempo di emergenza personale dovrebbero parlare con il proprio supervisore il prima possibile. Questo deve essere fatto entro e non oltre un'ora dopo l'inizio del turno.
Se il supervisore non è disponibile, i dipendenti possono lasciare un messaggio al supervisore con un numero di telefono dove possono contattarli. Il supervisore quindi restituirà la chiamata.
La mancata chiamata a giorni consecutivi sarà considerata una rinuncia volontaria dall'impiego presso l'azienda XYZ.
La quantità di minuti che un dipendente perde, o arriva in ritardo per il pranzo o le pause, sarà sottratta dal tempo personale accumulato. Il ritardo si verifica quando il dipendente non è al lavoro o lavora come programmato.
I dipendenti orari possono programmare il tempo libero per cose come appuntamenti medici, lezioni, riunioni genitori-insegnanti, eventi religiosi e servizi, a patto che il tempo libero non influisca negativamente sui colleghi o clienti.
Le ore di emergenza accumulate personali non possono essere spostate nel prossimo anno solare.
Conseguenze dell'uso eccessivo del tempo di emergenza personale
L'accumulo di dodici arrivi in ritardo in dodici mesi consecutivi è motivo di licenziamento. L'azione disciplinare, che può portare alla cessazione del rapporto di lavoro, inizia con la registrazione del sesto tardivo in un periodo di tre mesi.
A causa dell'uso eccessivo del tempo di emergenza personale, l'azione disciplinare inizierà quando saranno accumulate 56 ore di assenze.
Consisterà in un avvertimento scritto per le successive otto ore perse, quindi una sospensione di tre giorni senza pagamento per le successive otto ore perse, seguita dalla cessazione del rapporto di lavoro quando il dipendente ha esaurito le ore che superano le 72 ore.
