Entità economica: caratteristiche, tipi ed esempi
Un'entità economica è una delle ipotesi formulate in principi contabili generalmente accettati. Stabilisce che le attività dell'entità devono essere mantenute separate dalle attività del suo proprietario e di tutte le altre entità economiche.
Ciò significa che i registri contabili e i conti bancari indipendenti devono essere conservati per ciascuna entità e non mischiare con essi le attività e le passività dei loro proprietari o partner commerciali. Inoltre, ogni transazione commerciale deve essere associata a un'entità.
Quasi ogni tipo di organizzazione nella società può essere un'entità economica. Esempi sono: ospedali, aziende e agenzie governative.
Il principio dell'entità economica è particolarmente preoccupante quando le aziende stanno iniziando, dal momento che è quando i proprietari sono più propensi a mescolare i loro fondi con quelli della società.
Un risultato comune è che un commercialista esperto deve essere assunto dopo che la società inizia a crescere, per poter ordinare le transazioni precedenti ed eliminare quelle che dovrebbero essere più legate ai proprietari.
lineamenti
Secondo il principio dell'entità economica, tutte le transazioni finanziarie devono essere assegnate a una specifica entità commerciale, e le entità non possono combinare le loro registrazioni contabili, conti bancari, attività o passività. È considerato uno dei principi contabili fondamentali.
Un'entità economica, commerciale o finanziaria è qualsiasi tipo di organizzazione che è stata istituita allo scopo di realizzare un profitto.
Il principio dell'entità economica si applica a tutte le entità economiche, indipendentemente dalla loro struttura.
L'unica eccezione è rappresentata dalle filiali e dalla loro società madre, che possono combinare i loro bilanci attraverso un processo chiamato consolidamento di gruppo.
Piccole imprese
La maggior parte delle piccole imprese richiede un investimento iniziale da parte del proprietario, a meno che non ottenga un capitale sufficiente da altre forme di finanziamento. Tutti i soldi che un proprietario mette nel business devono essere registrati come investimento di capitale.
Se successivamente viene effettuato un acquisto per l'azienda con una carta di credito personale, tale importo deve essere registrato anche come investimento di capitale, poiché fornisce un quadro più preciso della situazione finanziaria dell'azienda, separandolo dalle finanze personali.
Un singolo proprietario deve mantenere registrazioni contabili separate per attività commerciali. Devono essere diversi dalle transazioni personali del proprietario.
Principio di entità economica vs. responsabilità limitata
Come il principio dell'entità economica, la responsabilità limitata separa le finanze di un'azienda dalle finanze dei proprietari. Tuttavia, ci sono molte differenze tra i due concetti.
Innanzitutto, il principio dell'entità economica si applica a tutte le società, indipendentemente dalla loro struttura. La responsabilità limitata non si applica a determinate strutture commerciali, come una ditta individuale.
In secondo luogo, mentre il principio dell'entità economica è una guida ai principi contabili, la responsabilità limitata è una forma di protezione legale.
Pertanto, il principio di entità economica separa solo un proprietario della sua attività in termini di conti finanziari, mentre la responsabilità limitata impedisce a un proprietario o azionista di essere responsabile per i debiti o le perdite di una società.
tipo
Proprietà unica
È un business gestito da una sola persona, che è il proprietario. Può essere qualsiasi tipo di attività, come un salone per unghie o un piccolo negozio.
Ai fini delle imposte e delle responsabilità, in questo tipo di entità il proprietario della società è personalmente responsabile di tutto, comprese le spese, i benefici, le perdite e le normative governative, ecc.
società
È un'azienda di proprietà di due o più persone, che lavorano in partnership. Di solito, due o più amici, familiari o conoscenti hanno un'idea, i loro soldi e decidono di avviare l'attività.
In generale, definiscono anche come condividerebbero le responsabilità e come affronterebbero quei problemi che possono già prevedere.
I partner commerciali dovrebbero scrivere quanti più problemi possibili per iscritto, come ad esempio:
- Contributo finanziario originale di ogni persona.
- Ruolo di ogni persona.
- Benefici o profitti di ogni persona.
- Cosa fare quando un membro non adempie alle proprie responsabilità.
- Cosa fare se un membro si ritira o muore.
società
È una piccola, media o grande azienda che è registrata, con molte ramificazioni legali. Le entità proprietarie delle azioni, denominate azionisti, non hanno responsabilità personali con la società o hanno una responsabilità limitata nei confronti dell'azienda.
Se la società ha successo, gli azionisti guadagnano denaro. Se la società fallisce, gli azionisti potrebbero perdere denaro, ma i loro beni personali, come case o automobili, non verrebbero confiscati.
Agenzia governativa
È un'organizzazione permanente nel meccanismo del governo, responsabile della gestione di funzioni specifiche, come un'agenzia di intelligence. Le funzioni di un'agenzia sono solitamente di natura esecutiva.
Possono essere stabiliti dalla legislazione o dai poteri esecutivi. L'autonomia e la responsabilità degli enti governativi variano ampiamente.
Esempi
Esempio 1
Alexander possiede il suo negozio di biciclette. Il negozio non vende solo diversi modelli di biciclette, ma svolge anche una varietà di servizi per garantire che le biciclette acquistate dai clienti siano mantenute in condizioni eccellenti.
A Alexander non piace solo correre con il suo negozio di biciclette, ama anche andare in bicicletta attraverso la città. Quando visiti la tua casa, tutti apprezzano l'incredibile collezione di biciclette che ha.
Un giorno, un cliente che riceve il servizio per la sua bicicletta presso il negozio, sente parlare di una bicicletta classica che Alexander possiede personalmente.
Si avvicina ad Alexander con l'offerta di comprargli la bicicletta. Alexander negozia e vende la bicicletta classica al cliente per $ 5, 000.
La bicicletta classica, la proprietà personale di Alexander, non faceva mai parte dell'inventario del negozio di biciclette e, pertanto, la vendita di $ 5.000 non dovrebbe mai gonfiare in modo improprio i registri delle vendite del negozio di biciclette. Le finanze personali e aziendali dovrebbero essere sempre separate.
Esempio 2
Karl gestisce un'attività di web design da casa. Ha diversi clienti abituali e molto lavoro. Il business è strutturato come una singola proprietà.
Le seguenti transazioni appaiono nei documenti contabili che Karl mantiene per il suo business di web design:
- Acquisto di un computer, utilizzato esclusivamente per attività commerciali.
- Acquistare software di web design.
- Costi associati al tuo sito web aziendale.
- Costi di Internet.
Tutte queste transazioni sono direttamente associate al business del web design. I registri contabili di proprietà singola contengono correttamente i dettagli di queste transazioni. Tuttavia, Karl non sarà in grado di attribuire le seguenti spese al business:
- Spese di viaggio per le vacanze a New York.
- Acquistare una nuova auto per uso personale.
