I 7 componenti di un sistema informativo

I componenti di un sistema informativo sono quelli che consentono l'immissione, l'elaborazione, l'output e l'archiviazione di dati di interesse generale o di un particolare pubblico.

Un sistema informativo è costituito da un insieme di elementi che lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune (per soddisfare un'esigenza di informazione) e sono finalizzati all'uso e alla gestione delle informazioni.

Di conseguenza, sono responsabili per la raccolta, l'elaborazione, la conservazione e la diffusione di dati (informazioni).

I sistemi informativi sono costituiti da hardware, software, dati, persone e reti di comunicazione.

Tuttavia, alcuni autori sottolineano alcuni componenti aggiuntivi come processi e periferiche.

Al momento, molte aziende, organizzazioni e / o istituzioni hanno deciso di implementare l'uso dei sistemi informativi, poiché facilitano il suo funzionamento.

Elementi principali di un sistema informativo

Per creare un sistema informativo è necessario che tutti i suoi componenti funzionino al cento per cento, al fine di fornire informazioni complete e affidabili soddisfacendo al contempo le esigenze degli utenti.

L'hardware

L'hardware è il componente del sistema informativo che rappresenta una tecnologia di input, storage e output di dati. Cioè, sono tutti i dispositivi fisici utilizzati per elaborare le informazioni.

L'hardware a sua volta è costituito dalla CPU (Central Processing Unit) e dalla memoria principale.

La memoria principale è quella in cui sono memorizzati i dati e i programmi che verranno elaborati dalla CPU. È composto da memoria RAM e memoria ROM.

Nella ROM ci sono tutti i programmi e i dati che non sono stati eseguiti e i programmi RAM sono già stati eseguiti.

Il software

Il software è costituito dall'insieme di programmi che compongono il sistema operativo e tutti i programmi correlati alla memorizzazione e all'elaborazione dei dati.

Di conseguenza, si dice che è diviso in software di sistema e software applicativo.

Dispositivi periferici

I dispositivi periferici sono tutti quegli elementi che possono essere collegati o connessi in modalità wireless alla CPU.

Sono suddivisi in base alla loro funzione in dispositivi di archiviazione, dispositivi di input e dispositivi di output.

Dispositivi di archiviazione

I dispositivi di archiviazione sono quelli utilizzati per memorizzare le informazioni. Ti consentono di creare un backup e, se necessario, puoi eliminare le informazioni del PC senza preoccuparti.

I dispositivi di archiviazione consentono inoltre di trasportare facilmente le informazioni senza dover trasportare il computer. Tra questi ci sono unità di archiviazione rimovibili.

Dispositivi di input

I dispositivi di input sono quelli che servono sia per inserire dati che per far eseguire al computer le sue funzioni.

Tra i dispositivi di input ci sono il mouse (il mouse), la tastiera, lo scanner, tra gli altri.

Dispositivi di output

I dispositivi di uscita sono quelli che vengono utilizzati in modo che l'informazione sia proiettata verso l'esterno. Tra questi ci sono la stampante, il raggio video, il monitor, tra gli altri.

I dati

I dati sono formati dalla registrazione di tutti i fatti che interessano all'utente a cui è diretto il sistema informativo.

Con i dati, viene creata la cosiddetta "informazione", poiché si tratta semplicemente della rappresentazione del set di dati debitamente elaborato.

Reti di comunicazione

Le reti di comunicazione consentono di unire l'apparecchiatura (cioè i computer) e condividere le informazioni tra di loro.

Questo componente funziona grazie al lavoro coordinato di tre componenti del sistema informativo, che sono: hardware, software e risorse umane.

I processi

I processi sono l'insieme di passaggi o attività eseguite per raggiungere gli obiettivi stabiliti.

Questi sono specificati in forma scritta o attraverso video. Un esempio di questi sono i manuali per l'utente.

Le persone

Sono quelli che interagiscono quotidianamente con il sistema informativo. Da un lato ci sono operatori o specialisti in questo tipo di sistemi e dall'altro ci sono utenti.

Le persone sono una componente fondamentale dei sistemi di informazione. Grazie a loro, tutti i componenti lavorano insieme.

Permette anche il feedback, un aspetto fondamentale per poter apportare i miglioramenti necessari e adattarlo alle esigenze del pubblico.

Influenza di software, dati e persone sui sistemi di informazione

In precedenza è stato detto che i sistemi di informazione cercano di soddisfare la necessità di informazioni che gli utenti hanno.

Questo li fa variare in base al pubblico previsto. Pertanto, è necessario che il software e i dati siano conformi alle esigenze dell'utente.

In questo senso, i sistemi di informazione possono essere classificati in base alla funzione che svolgono nei sistemi di supporto delle operazioni e dei sistemi di supporto gestionale.

Ciascuno di questi sistemi carica ed elabora uno specifico tipo di dati che influenzano il funzionamento di un'azienda.

Ognuno di loro è descritto di seguito.

Sistema di supporto alle operazioni

La funzione principale di questo sistema è di facilitare l'attività di un'organizzazione o istituzione, poiché consente di aggiornare il database, facilita le transazioni commerciali e le comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.