Budget di acquisto: elementi, come farlo ed esempio

Il budget di acquisto è il report che contiene la quantità di materie prime o materiali diretti nell'inventario che un'azienda deve acquistare durante ciascun periodo di budget. L'importo indicato nel budget è l'importo necessario per garantire un inventario sufficiente a soddisfare gli ordini dei prodotti del cliente.

Questo budget è diverso dal budget di vendita o di spesa, poiché lo scopo del budget di acquisto è determinare i requisiti dell'organizzazione per l'acquisto di materiali nell'inventario. Il budget di acquisto consente di determinare quanti soldi e quanti prodotti sono necessari per raggiungere gli obiettivi desiderati.

Qualsiasi azienda che produce o vende un prodotto tangibile ha bisogno di un budget di acquisto. Questo budget viene utilizzato per le aziende che hanno prodotti in magazzino, poiché il valore dell'inventario svolge un ruolo importante.

Il budget di acquisto è solo un aspetto della strategia di budget complessivo di un'azienda. Al livello più semplice, può corrispondere al numero esatto di unità che si prevede siano vendute nel periodo di budget.

elementi

Rotazione inventario

Il budget di acquisto viene creato per tenere traccia del valore dell'inventario della società e della quantità di merce venduta.

Viene anche utilizzato per tracciare il valore di inventario finale desiderato ogni mese. È molto importante prendere in considerazione l'inventario finale che l'azienda deve avere alla fine di ogni periodo.

Questo viene fatto seguendo le linee guida stabilite dalla politica di inventario che è gestita per soddisfare le esigenze di produzione e vendita del periodo successivo, nonché il costo di questi inventari.

Stima delle vendite e della produzione

La base principale per la creazione del budget di acquisto è il budget di produzione, che riflette la quantità di prodotti finiti che devono essere prodotti in ciascun periodo.

Un'esplosione di materiali viene effettuata in base alle quantità indicate da produrre di ciascun prodotto finito. Questo determina le quantità richieste dei materiali che fanno parte di quei prodotti finiti.

Allo stesso modo, il budget di produzione è strettamente basato sul budget preparato per le vendite per ciascun periodo.

Costo dei materiali

Questo elemento è molto importante per essere in grado di pianificare la quantità di denaro necessaria per l'acquisto di materiali in ciascun periodo, tenendo conto della quantità di inventario necessaria per essere in grado di offrire un buon livello di servizio e riflettere le possibili variazioni nel costo.

Come si fa?

Poiché il budget per gli acquisti di materiale può essere una parte importante di tutti i costi, sia diretti che indiretti, è essenziale un'attenta preparazione di questo budget per il successo dell'azienda.

In caso contrario, un budget di acquisti di materiali preparati con incuria o scarsamente calcolati può portare a sovrastimare o sottostimare i costi.

Il budget viene creato utilizzando una formula semplice: l'inventario finale ideale più il costo della merce venduta, meno il valore dell'inventario che era stato creato all'inizio. Questa formula genera il budget totale degli acquisti.

Ad esempio, $ 10.000 sono richiesti nell'inventario finale e il valore della merce venduta è di circa $ 3000; quindi, questi valori vengono aggiunti e da questo totale di $ 13.000 viene sottratto il valore dell'inventario iniziale. Se il valore di inventario iniziale è $ 2000, l'importo totale del budget di acquisto sarà $ 11.000.

Il costo della merce venduta è la somma raccolta dalla totalità dei servizi o prodotti offerti dall'azienda in termini di valore della produzione.

Formula del budget degli acquisti in unità

Il budget di acquisto mostra l'inventario iniziale e finale dei materiali, la quantità di materiali che saranno utilizzati nella produzione, la quantità di materiali che devono essere acquistati e il loro costo durante un periodo specifico.

Il budget di acquisto è un componente del budget principale ed è basato sulla seguente formula:

Budget per acquisti di materiali in unità = inventario iniziale preventivato per materiali in unità + materiali in unità necessarie per la produzione - inventario del budget finale dei materiali in unità

Nella formula precedente, il materiale in unità necessarie per la produzione viene calcolato come segue:

Materiali in unità necessari per la produzione = produzione preventivata durante il periodo × unità di materiali richiesti

Poiché la cifra di produzione a budget è data dal budget di produzione, il budget di acquisto può essere preparato solo dopo avere il budget di produzione.

esempio

Utilizzando una piccola impresa di ceramiche, ArtCraft, le seguenti informazioni verranno utilizzate per sviluppare il budget per gli acquisti di materiale:

Dati iniziali

Le cifre della produzione stimata sono state ricavate dal budget di produzione di ArtCraft. Si prevede di produrre le seguenti unità di pezzi in bilancio in ciascuno dei quattro quarti: 1334, 912, 1148 e 1778.

Per produrre ogni pezzo finale in fabbrica, sono necessari 4 kg di materiali. La fabbrica ha 800 kg di materiale in giacenza a partire dal 1 ° gennaio. Alla fine dell'anno, l'inventario finale desiderato è 961 kg di materiale.

La politica di ArtCraft è quella di mantenere il 15% del fabbisogno di produzione del trimestre successivo nell'inventario finale dei materiali. Questa politica modifica le esigenze di acquisto dei materiali, poiché questo inventario finale del 15% deve essere considerato nel budget.

Si stima che il costo unitario per chilogrammo del materiale da acquistare subirà un aumento in ciascuno dei quattro trimestri: $ 3, 10, $ 3, 20, $ 3, 50 e $ 4, 00.

Preparare il budget di acquisto

Il primo passo nella preparazione del budget di acquisto consiste nell'utilizzare queste informazioni per calcolare l'inventario materiale finale per i trimestri 1, 2 e 3. Il secondo passo è preparare il budget per gli acquisti di materiale.

Inventario finale del materiale 1 ° trimestre = 15% x (912 unità x 4 kg di materiale) = 547

L'inventario materiale finale è il quarto 2 = 15% x (1148 unità x 4 kg di materiale) = 689

Inventario finale del materiale del quarto 3 = 15% x (1778 unità x 4 kg di materiale) = 1068

Tieni presente che il materiale finale previsto per il primo, secondo e terzo trimestre è il materiale iniziale nel secondo, terzo e quarto trimestre, rispettivamente.