Regole di carica e credito: in cosa consiste ed esempi
Le regole di addebito e credito sono le linee guida che gestiscono l'utilizzo di addebiti e crediti in una voce contabile. Seguendo queste regole, è possibile assicurarsi di inserire le voci tecnicamente corrette nella contabilità generale, eliminando il rischio di avere un bilancio sbilanciato.
Dopo aver riconosciuto un evento come una transazione commerciale, viene analizzato per determinare gli effetti dell'aumento o della diminuzione delle attività, delle passività, del patrimonio netto, dei dividendi, delle entrate o delle spese aziendali.
Tuttavia, il concetto di aumento o diminuzione non viene utilizzato nella contabilità. Le parole "carica" o "debito" sono usate, credito o "credito", invece di aumentare o diminuire. Il significato di debito e credito cambierà in base al tipo di account.
Quando pubblichiamo queste transazioni, registriamo i numeri in due account, dove la colonna del debito si trova sulla sinistra e la colonna del credito sulla destra.
Addebito significa semplicemente lato sinistro e credito significa lato destro. L'equazione contabile Assets = Liabilities + Equity deve essere sempre in equilibrio. Pertanto, le regole di pagamento e pagamento soddisfano questo precetto.
Qual è la regola di addebito e rata?
In ogni transazione commerciale registrata, l'importo totale degli addebiti deve essere uguale all'importo totale degli abbonamenti. Quando un account viene addebitato per $ 100, un altro account deve essere pagato per $ 100.
Commissioni e crediti sono i lati opposti di una voce di diario. Le regole che regolano l'uso delle spese e dei crediti sono le seguenti:
Regola 1
Tutti gli account che normalmente contengono un saldo a debito aumenteranno di importo quando vengono aggiunti un addebito o un debito (colonna a sinistra) e saranno ridotti quando vengono aggiunti un credito o un credito (colonna a destra).
I tipi di conto a cui si applica questa regola sono le spese, le attività e i dividendi.
Regola 2
Tutti gli account che normalmente contengono un saldo del credito aumenteranno di importo quando vengono aggiunti un credito o un credito (colonna a destra) e saranno ridotti quando vengono aggiunti un addebito o un addebito (colonna a sinistra).
I tipi di conto a cui si applica questa regola sono passività, reddito e patrimonio netto.
Regola 3
I conti di contropartita riducono i saldi dei conti con cui sono abbinati. Ad esempio, ciò significa che un contro-account associato a un conto attività si comporta come se fosse un account di responsabilità.
Regola 4
L'importo totale di addebiti o addebiti deve essere uguale all'importo totale di crediti o crediti in una transazione.
Altrimenti, si dice che una transazione non è bilanciata e anche i rendiconti finanziari da cui è costruita una transazione saranno intrinsecamente scorretti.
Un pacchetto software di contabilità segnerà qualsiasi voce di diario non bilanciata.
Uso del costo e del credito
I totali degli addebiti e dei crediti per ogni transazione devono essere sempre uguali tra loro, in modo tale che venga sempre detto che una transazione contabile è "in equilibrio".
Se una transazione non fosse in equilibrio, non sarebbe possibile creare i rendiconti finanziari. Pertanto, l'uso di debiti e crediti nel formato di registrazione delle transazioni a due colonne è il più essenziale di tutti i controlli sulla precisione contabile.
Ci può essere una certa confusione sul significato intrinseco di un addebito o di un abbonamento. Ad esempio, se viene addebitato un conto in contanti, ciò significa che aumenta la quantità di denaro disponibile.
Tuttavia, se viene effettuato un addebito su un conto fornitori, ciò significa che l'importo dovuto nel conto fornitori diminuisce.
Impatto sui conti
Gli addebiti e i crediti hanno impatti diversi sui diversi tipi di account, che sono:
- Conti cespiti: un addebito aumenta il saldo e un abbonamento diminuisce il saldo.
- Conti delle passività: una carica diminuisce il saldo e una sottoscrizione aumenta il saldo.
- Conto azionario: un addebito diminuisce il saldo e un abbonamento aumenta il saldo.
Se una transazione viene creata con un addebito e un credito, un bene viene generalmente aumentato nello stesso momento in cui viene aumentata una passività o un conto capitale, o viceversa. Ci sono alcune eccezioni, come l'aumento di un account di asset e la riduzione di un altro account di asset.
Per i conti che compaiono nel conto economico, si applicano queste regole aggiuntive:
- Conti di reddito: un addebito diminuisce il saldo e un abbonamento aumenta il saldo.
- Conti delle spese: una tassa aumenta il saldo e un abbonamento diminuisce il saldo.
- Conto di profitto. Una carica diminuisce il saldo e un abbonamento aumenta il saldo.
- Conti di perdita. Una carica aumenta il saldo e un abbonamento diminuisce il saldo.
Esempi
Successivo Viene presentato l'utilizzo di oneri e crediti nelle transazioni commerciali più comuni:
- Cash sale: carica il conto in contanti - paga il conto del reddito.
- Vendita a credito: carica il conto crediti - Paga il conto entrate.
- Ricevere contanti per il pagamento di un credito: Carica il conto in contanti - Paga sul conto clienti.
- Acquista le forniture dal fornitore con contanti: carica il conto spese per le forniture - Paga il conto in contanti.
- Acquista i materiali di consumo dal fornitore a credito: carica il conto spese per i materiali di consumo - Paga il conto fornitori.
- Pagare i dipendenti: addebitare le spese salariali e i conti delle imposte sui salari - Pagare il conto in contanti.
- Acquistare l'inventario del fornitore con contanti: caricare il conto di inventario - pagare l'account in contanti.
- Acquista l'inventario del fornitore a credito: carica il conto di inventario - paga l'account di conto fornitori.
- Ottenere un prestito: caricare il conto in contanti - Pagare il conto da pagare per i prestiti.
- Rimborsare un prestito: carica l'account per saldare i prestiti - Pagare il conto in contanti.
ABC Corporation
ABC Corporation vende un prodotto a un cliente per $ 1.000 in contanti. Ciò si traduce in reddito di $ 1.000 e in contanti di $ 1.000. ABC deve registrare un aumento del conto di cassa (attività) con un addebito, e anche un aumento del conto entrate con un credito. Il posto è:
La ABC Corporation compra anche una macchina a credito per $ 15.000. Ciò si traduce in un'aggiunta al conto delle immobilizzazioni di Macchine con un addebito, e un aumento del conto da pagare (passivo) con un credito. Il posto è:
