Classificazione dei costi: tipi e loro caratteristiche

La classificazione dei costi è la separazione di un gruppo di spese in diverse categorie. Viene utilizzato un sistema di classificazione per attirare l'attenzione della direzione su determinati costi che sono considerati più importanti di altri o per coinvolgerli in modelli finanziari.

Il costo può essere definito come un sacrificio di risorse per ottenere un vantaggio o qualsiasi altra risorsa. Ad esempio, nella produzione di un'auto, i materiali, l'elettricità, il valore della vita utile della macchina (deprezzamento), i salari di manodopera, ecc. Vengono sacrificati.

Pertanto, questi sarebbero i costi. I costi possono essere suddivisi o classificati in molti modi. Solo alcune delle classificazioni sono fatte all'interno del sistema di contabilità formale, principalmente per classificare i costi per dipartimento.

Altri tipi di classificazioni devono essere eseguiti manualmente, di solito con un foglio elettronico.

Modi per classificare i costi

Esistono molti modi per classificare i costi, i più utilizzati dalle organizzazioni sono i seguenti.

-Secondo la funzione di gestione

Costi di produzione

Sono i costi sostenuti in fabbrica per convertire le materie prime in prodotti finiti. Comprende il costo dei materiali utilizzati nella produzione, o materiali diretti, lavoro diretto e costi generali di fabbrica.

Costi dei materiali

È il costo del materiale di qualsiasi natura utilizzato per la produzione di un prodotto o servizio. Il costo del materiale include il costo di acquisto, trasporto merci allo stabilimento, tasse e imposte, assicurazione, ecc., Direttamente attribuibili all'acquisizione.

Nel determinare i costi del materiale, vengono detratti sconti commerciali, rimborsi, rimborsi di dazi, tasse di vendita, ecc.

Costo del lavoro diretto

Include salari e premi per la produzione pagati a personale permanente, temporaneo e contrattista, che lavora direttamente nella produzione.

Includono anche i benefici monetari da pagare in seguito, come contributo alle assicurazioni sociali, pensioni e bonus legati al profitto.

Ci sono anche benefici non monetari all'interno di questi costi, pagati dalla compagnia, come cibo, strutture mediche, istruzione per i figli dei dipendenti, alloggi, ecc.

Costi generali di produzione

Questi sono i costi, oltre ai due precedenti, coinvolti nella produzione. I costi sono relativi a servizi pubblici, qualità, manutenzione, supervisori alla produzione, ecc.

Costi di non produzione

Sono i costi che non sono sostenuti nella trasformazione di materiali in prodotti finiti, ma in altre attività dell'azienda.

Questi includono le spese di vendita, come le spese pubblicitarie, le spese di consegna, i salari e le commissioni di vendita e le spese amministrative, come i salari degli executive e le spese legali.

-Secondo la tracciabilità

Costi diretti

Sono quelli che possono essere identificati direttamente e indiscutibilmente a un particolare oggetto di costo, come un prodotto, un reparto o un centro di costo.

Gli esempi includono materiali e lavoro diretto. Alcune spese operative possono anche essere classificate come costi diretti, come la spesa pubblicitaria di un particolare prodotto.

I costi del materiale diretto, della manodopera diretta e dei costi diretti possono essere assegnati o identificati direttamente con un particolare centro di costo o unità di costo e possono essere addebitati direttamente a tale centro di costo o unità di costo.

Costi indiretti

Sono quelli che non possono essere attribuiti a un particolare oggetto del calcolo dei costi. Sono anche chiamati costi comuni o costi generali.

I costi indiretti comprendono le spese generali di produzione e le spese operative a vantaggio di più di un prodotto, reparto o filiale.

Non sono assegnabili a nessun impianto, reparto, operazione o prodotto finale. Tutti i costi generali sono costi indiretti.

I costi indiretti non possono essere allocati direttamente, ma possono essere distribuiti a diversi centri di costo o unità di costo. Questi costi sono anche chiamati spese comuni.

-Secondo il tempo

Costo storico

È il vero costo, determinato dopo un evento. La valutazione del costo storico stabilisce i costi dell'impianto e dei materiali. Ad esempio, il prezzo originariamente pagato per loro.

I costi riportati dai conti finanziari convenzionali si basano su valutazioni storiche.

Tuttavia, durante i periodi di variazione dei livelli dei prezzi, i costi storici potrebbero non essere la base corretta per la proiezione dei costi futuri. Naturalmente, i costi storici dovrebbero essere adeguati per riflettere i livelli di prezzo attuali o futuri.

Costo predefinito

Questi costi relativi al prodotto vengono calcolati prima della produzione, in base a una specifica di tutti i fattori che influiscono sui costi e sui dati di costo. I costi predeterminati possono essere standard o stimati.

Costo standard

Si tratta di un costo predeterminato regolato su base ragionevole, ad esempio esperienze pregresse, importi preventivati, standard di settore, ecc.

Indicare quanto valgono i costi in determinate condizioni di lavoro. I costi effettivi sostenuti sono confrontati con i costi standard.

È costruito dalla valutazione del valore degli elementi di costo, correlando le specifiche tecniche e la quantificazione dei materiali, del lavoro e di altri costi, con i prezzi e / o le percentuali di utilizzo che si prevede saranno applicate durante il periodo in cui intende utilizzare il costo standard.

Il suo obiettivo principale è fornire una base per controllare, attraverso la variazione contabile, la valutazione delle scorte e dei lavori in corso e, in alcuni casi, per determinare i prezzi di vendita.

Costo stimato

Si tratta di un costo predeterminato basato sulle prestazioni passate, adattato ai cambiamenti previsti, senza una valutazione approfondita di ogni singolo componente. Può essere utilizzato in qualsiasi situazione commerciale o processo decisionale che non richieda un costo preciso.

Viene anche utilizzato nel sistema di controllo del budget e nel sistema di calcolo dei costi storici. Serve per prendere decisioni e selezionare alternative con la massima redditività. Viene anche utilizzato nei prezzi e nelle offerte.

-Secondo il tempo di addebito sul reddito

Costi del prodotto

È un aggregato dei costi associati a un'unità di prodotto. Questi costi possono includere o meno un elemento di spese generali, che dipende dal tipo di sistema di costi in vigore: per assorbimento o costi diretti.

I costi dei prodotti sono correlati ai beni prodotti o acquistati per la rivendita e sono inizialmente identificabili come parte dell'inventario.

Questi costi sono convertiti in spese, sotto forma di costo della merce venduta, solo quando l'inventario è venduto.

Il costo del prodotto è associato a un'unità di produzione. I costi degli input nella formazione del prodotto lo costituiscono, cioè il materiale diretto, la manodopera diretta e le spese generali della fabbrica.

Costi del periodo

Si tratta di costi che tendono a non essere influenzati dai cambiamenti nel livello di attività durante un determinato periodo di tempo.

Sono associati a un periodo di tempo, anziché a un'attività di produzione, e sono dedotti come spese durante il periodo corrente, senza essere stati precedentemente classificati come costi di prodotto.

Le spese di vendita e le spese amministrative sono spese del periodo e sono dedotte dal reddito, senza essere considerate parte del costo dell'inventario. Sono addebitati immediatamente al reddito.

-Secondo il comportamento in base all'attività

L'informazione di questo tipo di costi viene utilizzata per eseguire l'analisi del punto di equilibrio.

Costi variabili

Questi sono costi che variano in proporzione ai cambiamenti nell'attività. Gli esempi includono materiali diretti, manodopera diretta e commissioni di vendita basate sulle vendite.

Questi costi vengono sottratti dalle entrate per ottenere il margine di contribuzione di una società.

Costi fissi

Sono costi che rimangono costanti indipendentemente dal livello di attività. Gli esempi includono affitto, assicurazione e deprezzamento utilizzando il metodo a quote costanti.

Costi misti

Sono costi che variano in totale, ma non in proporzione ai cambiamenti di attività. Fondamentalmente include una pozione a costo fisso più costi variabili aggiuntivi.

Un esempio potrebbe essere il costo dell'elettricità, che consiste in un importo fisso più spese variabili a seconda dell'uso.

-Secondo la rilevanza per il processo decisionale

Costo pertinente

È un costo appropriato per aiutare a prendere decisioni di gestione. Le decisioni aziendali implicano una pianificazione per il futuro e l'esame di diverse linee di azione alternative.

In questo processo, i costi che sono influenzati dalle decisioni sono costi futuri. Questi costi sono chiamati costi rilevanti perché sono appropriati alle decisioni in questione.

Si dice che il costo è rilevante se aiuta il manager a prendere una decisione corretta per promuovere gli obiettivi dell'azienda.

Può anche essere definito come qualsiasi costo che è influenzato da una decisione. Il costo rilevante deve essere un costo futuro, cioè, che è previsto che sia sostenuto e non un costo storico o irrecuperabile che è già stato sostenuto.

Costo marginale

È definita come la quantità su un dato volume di prodotto con la quale i costi aggregati vengono modificati se il volume del prodotto aumenta o diminuisce di un'unità.

È il costo variabile di un'unità di un prodotto o servizio. Cioè, è un costo che sarebbe evitato se quell'unità non fosse prodotta o consegnata.

Costo differenziale

È anche noto come costo incrementale. È la differenza nel costo totale che si presenterà con la selezione di una alternativa rispetto a un'altra. È il costo aggiuntivo di un cambiamento nel livello di attività.

Questo concetto è simile al concetto di costo marginale degli economisti, che è definito come il costo aggiuntivo sostenuto per produrre un'altra unità di produzione.

Si riferisce a qualsiasi tipo di cambiamento, come l'aggiunta di un nuovo prodotto o l'eliminazione di un prodotto esistente, la modifica dei canali di distribuzione, l'aggiunta o l'eliminazione di segmenti di attività, l'aggiunta di nuovi macchinari, la vendita o l'elaborazione di più, l'accettazione o il rifiuto di ordini speciali, ecc.

Costo opportunità

È il vantaggio che viene rinunciato o sacrificato quando viene scelta un'alternativa rispetto alle altre. Esempio: se un'azienda decide di utilizzare il suo impianto di produzione invece di affittarlo a determinati inquilini, il costo opportunità di questa decisione sarebbe il reddito che si otterrebbe dal canone se la società decidesse di affittarlo.

Il costo opportunità del bene o del servizio è misurato in termini di reddito che si sarebbe potuto ottenere usando quel bene o servizio in altri usi alternativi.

Rappresentano il reddito perso rifiutando le alternative. Pertanto, non sono incorporati nei sistemi di contabilità formale, perché non incorporano flussi in entrata o in uscita.

Costo affondato

È quello per cui le spese sono state sostenute in passato. Questo costo non sarà influenzato da una particolare decisione presa in considerazione. I costi irrecuperabili sono sempre il risultato di decisioni prese in passato.

Questo non può essere modificato da alcuna decisione in futuro. I costi sommersi sono quei costi che sono stati investiti in un progetto e non saranno recuperati se il progetto finisce.

Il costo di investire in un impianto e nei macchinari non appena viene installato è un costo irrecuperabile e non sarà rilevante per le decisioni. L'ammortamento delle spese passate e il deprezzamento sono costi irrecuperabili.

Questi costi rimarranno gli stessi, indipendentemente dall'alternativa selezionata. Pertanto, non è necessario tenerne conto nel valutare le alternative, poiché è comune a tutte loro. A differenza dei costi rilevanti, non hanno alcun impatto sul problema in questione.

Costo di sostituzione

È il costo alla data di quotazione a cui è possibile acquistare un articolo identico che si desidera sostituire, a differenza del prezzo di costo effettivo alla data dell'acquisto.

È il costo di sostituire un'attività in un dato momento nel presente o nel futuro, escludendo qualsiasi elemento attribuibile ad un miglioramento.

Costo controllabile

È un costo attribuibile a un budget oa un centro di costo, che può essere influenzato dalle azioni della persona in cui viene conferito il controllo del centro.

Non è sempre possibile predeterminare la responsabilità, dal momento che la ragione della deviazione dalle prestazioni previste può essere evidente solo più tardi.

Ad esempio, un eccesso di rottame può derivare da una supervisione inadeguata o da un difetto latente nel materiale acquistato.

Il costo controllabile è un costo che può essere influenzato e regolato durante un determinato periodo di tempo dalle azioni di un particolare individuo all'interno di un'organizzazione.

I manager di ciascun dipartimento dovrebbero essere valutati in base ai costi che possono controllare.