Box tonnellaggio: come è fatto ed esempio

La liquidazione in contanti è un processo che viene solitamente effettuato in aziende come supermercati, ristoranti e banche, effettuate alla chiusura del giorno lavorativo o alla fine del turno di un cassiere. Questo processo contabile rende il cassiere responsabile dei soldi nel suo registratore di cassa.

Anche con i moderni sistemi di punto vendita che sono in atto oggi, è ancora necessaria una procedura per tenere conto del reddito in contanti di un negozio. Questi controlli interni sono necessari per evitare di manipolare denaro e salvaguardare i beni da perdite o furti.

I solidi controlli interni non solo promuovono l'efficienza operativa, ma assicurano anche registrazioni contabili affidabili, che saranno necessarie al momento del deposito delle imposte.

Una delle cause più comuni di riduzione o perdite in un negozio è dovuta a una cattiva gestione del contante. Quando indagato, la causa più comune corrisponde alla mancanza di procedure o controlli adeguati.

Come fare un registratore di cassa?

All'inizio di ogni turno, a ogni cassiere dovrebbe essere assegnato il proprio cassetto. Devi fare in modo che il cassiere conti i soldi nel cassetto per verificare il saldo iniziale.

Vuoi mantenere una quantità costante di denaro nella scatola. Questo garantisce che ci sarà sempre abbastanza denaro per dare il cambio ai clienti.

Il prossimo passo per tenere in ordine la scatola è fare depositi di denaro per tutto il giorno. A seconda del volume e della quantità delle transazioni, l'ammontare dei depositi che verranno effettuati varierà.

Dopo aver determinato quando verrà effettuato questo deposito, il contante viene contato e viene sottratta la differenza del conteggio del mattino iniziale. Il registratore di cassa di un registratore di cassa viene solitamente effettuato alla fine della giornata o alla fine del turno di un cassiere.

Il cassetto della cassa e il suo contenuto devono essere portati in un ufficio o in un'altra area isolata per preparare il rapporto. Questo è il momento per assicurarsi che il denaro che è andato a finire durante il giorno sia stato fatto in modo efficiente e onesto.

Esecuzione del tonnellaggio

Quando si preparano a contare i soldi, tutte le fatture di grandi dimensioni, assegni e buoni pasto vengono messi da parte e messi da parte.

In primo luogo, viene contato l'importo totale nella casella, compresi gli assegni e le entrate delle carte di credito. Dopo aver terminato di aggiungere gli importi, questa cifra viene confrontata manualmente con ciò che mostra il sistema POS.

Dopo che il cassetto dei contanti è tornato al suo importo iniziale assegnato, viene messo nella cassaforte o viene consegnato ad un altro cassiere che sta iniziando il suo turno. Ora vengono contate le bollette e le modifiche che sono state messe da parte insieme ai controlli del cassiere.

Questo è ciò che costituisce il deposito di vendita del cassiere. La maggior parte dei registratori di cassa può stampare una ricevuta di vendita e una ricevuta di cassa. Queste ricevute indicano quanto il cassiere ha effettuato in vendita e quanti soldi sono stati inviati.

Se gli importi corrispondono, va tutto bene. Altrimenti, dovrai scrutare un po 'di più.

Separazione delle funzioni

Dovresti considerare di avere due persone per archiviare le scatole. Una persona conterà il cassetto e creerà il rapporto di cassa giornaliero, mentre l'altro preparerà il deposito bancario.

Entrambe le persone devono firmare il rapporto, indicando la loro responsabilità per le cifre mostrate. Sebbene nessun sistema possa prevenire le frodi, questa pista di controllo contribuirà a scoraggiare le complicità tra i dipendenti.

Rimanente o mancante

Quando si verifica una discrepanza, il denaro viene contato di nuovo per garantire che l'importo sia corretto.

Qualsiasi eccesso e / o mancante deve essere esaminato. Piccole discrepanze sono comuni e sono solitamente causate da errori umani, possibilmente al cassiere di dire al cliente il cambiamento. Le principali discrepanze sono quelle che dovrebbero essere osservate più da vicino.

Le frequenti discrepanze possono essere un segno di furto di un dipendente o indicare che è necessario un maggiore addestramento per un particolare sportello automatico.

L'eccedenza / mancante può sempre essere calcolata sottraendo la quantità di denaro nel cassetto, escluso l'importo iniziale, dall'importo stampato sulla ricevuta della cassa.

A seconda dell'importo rimanente / mancante e delle circostanze, le azioni disciplinari possono variare. I cassieri hanno perso le loro posizioni a causa di eccedenze / dispersi, sia per infrazioni ripetute o grandi eccedenze o mancanti.

Le carenze di solito sono dovute a fatture bloccate insieme, il cassiere che ritorna troppo nel cambio, o forse anche in tasca un po 'di soldi.

Gli avanzi vengono prodotti prendendo troppi soldi dai clienti o non inserendo correttamente gli articoli nel punto di vendita.

esempio

Nel negozio Omega, il processo del registratore di cassa inizia alla fine del giorno precedente, quando il cassiere John Doe e il suo manager accettano l'importo in contanti rimasto nel registratore di cassa di John.

Quando John si reca al lavoro la mattina successiva, inizia con la quantità di denaro rimasta nella scatola. Alla fine di ogni giornata lavorativa, lui o il suo manager pubblica un riepilogo dell'attività della giornata presso il registratore di cassa, per generare un resoconto delle vendite totali effettuate dalla cassa.

Per fare ciò, John conta la somma di denaro nella sua scatola, così come i totali dei controlli, le ricevute delle carte di credito e le vendite dei crediti dello store. Quindi completa un modulo come questo:

Risultato di tonnellaggio

Il gestore rivede l'importo effettivamente prodotto dalla scatola di John e lo confronta con il modulo completato.

Se la quantità di denaro nella scatola non corrisponde al modulo, il manager e John cercheranno di identificare l'errore. Se non può essere trovato, verrà compilato un modulo di cassa in eccesso / mancante.

Alcune aziende fanno pagare al cassiere qualsiasi deficit. Altri adottano la posizione di licenziare il cassiere dopo un certo numero di carenze per una certa somma di denaro. Ad esempio, tre mancano più di $ 10.

Il gestore del negozio decide quanti soldi si dovrebbero lasciare in contanti o registrarli per il giorno successivo. Svolgere questa attività per ciascuno degli sportelli automatici. Quindi depositare tutti i contanti e gli assegni del giorno in una banca in una cassetta di sicurezza.

Quindi, il gestore invia un report con i dettagli del deposito al contabile per inserire i dati nel sistema di contabilità.