Bilancio di apertura: come è fatto ed esempio
Il saldo di apertura è la prima voce nei conti di una società, quando iniziano per la prima volta o all'inizio di un nuovo anno fiscale. Questo è il saldo che è stato preso alla fine di un periodo contabile per l'inizio di un nuovo periodo contabile.
I fondi nei conti di una società all'inizio di un nuovo periodo finanziario sono denominati saldi di apertura e i loro saldi di apertura rappresentano la posizione finanziaria di una società il giorno prima dell'inizio della transazione.
I saldi di apertura possono anche essere importanti se una società trasferisce i propri conti su un nuovo sistema contabile. Quando ciò accade, l'ultima voce nei conti precedenti diventerà il bilancio di apertura dei nuovi account della società.
Se viene avviata un'attività, il saldo di apertura deve essere incluso come parte del piano aziendale. Può anche essere usato per aiutare a formare un budget.
Come è fatto un bilancio di apertura?
La maggior parte dei pacchetti software di contabilità genererà automaticamente il saldo di apertura non appena inizierà il nuovo anno fiscale.
Tuttavia, se i calcoli vengono eseguiti manualmente o quando si avvia un'attività, è possibile determinare il saldo di apertura utilizzando qualsiasi applicazione per fogli di calcolo.
Il bilancio di apertura ha tre categorie principali: attività, passività e patrimonio netto.
Aggiungi risorse
Le attività comprendono tutti i contanti che l'azienda ha a disposizione, così come tutto ciò che l'azienda ha acquistato e può vendere in futuro.
I primi elementi da aggiungere sono denominati asset correnti, come il denaro in cassa, il denaro in banca, l'inventario che si prevede di vendere e qualsiasi spesa precedentemente pagata, come l'assicurazione.
Il secondo gruppo di attività è il capitale fisso. Include macchinari e altre attrezzature che sono possedute, come mobili, accessori e qualsiasi proprietà.
Un terzo gruppo, descritto come "altre attività", contiene qualsiasi altro patrimonio che l'azienda ha acquistato, come un dominio web o un logo. Aggiungendo queste risorse, è necessario assicurarsi di inserire ciò che è stato pagato per loro, invece del loro valore di mercato.
Aggiungi passività e capitale
Le passività includono tutto ciò che l'azienda deve pagare ad altri, come prestiti commerciali o pagamenti di leasing. Sono suddivisi in due categorie: passività correnti e passività a lungo termine.
Le passività correnti comprendono i pagamenti che la società deve effettuare durante l'anno fiscale corrente, come pagamenti di prestiti, tasse e canoni di licenza. Le passività a lungo termine sono quelle che si estendono oltre l'anno.
La capitale rappresenta qualsiasi denaro che i proprietari hanno investito nella società. Una volta che tutte le passività e il capitale sono stati inseriti, vengono sottratti dal totale delle attività per determinare il bilancio di apertura della società.
Compagnia operativa
In una società operativa, il saldo finale alla chiusura di un anno fiscale diventa il saldo iniziale per l'inizio dell'anno contabile successivo.
Per inserire i saldi di apertura, è necessario un elenco delle fatture in sospeso di clienti e fornitori, note di credito, saldo dei conti di chiusura del periodo contabile precedente e estratti conto bancari.
È inoltre necessario un elenco degli elementi bancari non rappresentati del precedente sistema contabile. Sono le transazioni bancarie inserite nel sistema precedente, ma che non compaiono ancora nell'estratto conto bancario. Ad esempio, assegni non qualificati.
esempio
Nel bilancio di apertura, è necessario inserire ogni risorsa dell'azienda e il suo valore. Supponiamo che nel business tu abbia $ 500 in contanti, un'automobile che vale attualmente $ 5, 000 e una proprietà che valga $ 100, 000. Ciascuno di questi importi dovrebbe essere elencato in "beni", nel bilancio di apertura.
Inserire qualsiasi debito che la società ha in relazione al patrimonio. Supponiamo di avere un debito di $ 75.000 con una società, con una scadenza di cinque anni. Verrà quindi scritto un debito a lungo termine del valore di $ 75.000.
Il debito a breve termine scade in meno di un anno. Il debito a lungo termine scade tra più di un anno. Il totale delle passività delle attività viene sottratto per calcolare il capitale del proprietario. Questo è l'importo che un proprietario ha messo in azienda.
Sarebbe $ 105.500 meno $ 75.000, equivalenti a $ 30.500 di capitale. Quindi, di tutte le attività, $ 30.500 sono stati consegnati alla società dal proprietario.
Nel caso di una nuova società, il saldo di apertura di solito ha solo due conti: uno è disponibile in contanti e un altro è il capitale conferito dai fondatori della società.
Differenza con un test
Un bilancio di prova è un rapporto interno che rimarrà nel reparto contabilità. È un elenco di tutti i conti contabili generali e i relativi saldi corrispondenti.
I saldi debitori sono inseriti in una colonna e i saldi attivi sono inseriti in un'altra colonna. Quindi, ogni colonna viene aggiunta per mostrare che il totale dei saldi a debito è uguale al totale dei saldi di credito.
D'altra parte, un bilancio di apertura è uno dei rendiconti finanziari che saranno distribuiti al di fuori del reparto contabilità.
Solo i saldi delle attività, delle passività e dei conti capitale del bilancio di prova sono presentati in ciascuna sezione corrispondente del bilancio di apertura. Il bilancio di prova non è una dichiarazione finanziaria, mentre il bilancio di apertura è.
Significato intrinseco
Viene creato un bilancio di prova per registrare i saldi di tutti i conti contabili. Viene creato un bilancio di apertura per verificare se le attività sono pari alle passività più il capitale.
applicazione
Il bilancio di verifica viene utilizzato per verificare se i saldi debitori totali sono pari ai saldi del credito. Il saldo iniziale viene utilizzato per mostrare con precisione gli affari finanziari di un'azienda.
divisione
Nel bilancio di verifica ogni conto è suddiviso in saldo di debito e credito. Nel bilancio di apertura ogni conto è suddiviso in attività, passività e patrimonio netto.
fonte
La fonte per il bilancio di prova è la contabilità generale. La fonte di un bilancio di apertura è il bilancio di prova.
sistema
Non esiste un ordine specifico per un bilancio di prova. Il saldo di apertura deve essere nell'ordine corretto delle attività, delle passività e quindi dell'equità.
