Spese differite: cosa sono ed esempi

Le spese differite sono le spese a lungo termine pagate in anticipo, che vengono trasportate come attività nel bilancio fino a quando non vengono utilizzate o consumate. Successivamente, una volta terminato, la commissione differita viene riclassificata come spesa differita nell'esercizio corrente.

Pertanto, una commissione differita è una spesa pagata in un periodo contabile, ma per la quale l'attività sottostante non sarà completamente consumata fino al completamento di uno o più periodi futuri. Spesso provengono da un'azienda che effettua pagamenti per beni e servizi che non hanno ancora ricevuto.

Ciò è particolarmente comune quando un'azienda non ha un credito stabilito e i fornitori sono disposti ad accettare solo termini di anticipo in contanti.

Se una società non registra alcuna spesa come commissione differita, è molto probabile che utilizzi la base di cassa della contabilità. Sono richiesti addebiti differiti per le transazioni che si qualificano come tali, secondo i principi contabili generalmente accettati.

Cos'è una tariffa differita?

Esistono due sistemi di contabilità: base per cassa e base per competenza. La contabilità di cassa, comunemente utilizzata dalle piccole imprese, registra entrate e spese nel momento in cui vengono ricevuti o effettuati i pagamenti.

La contabilità accumulata registra entrate e spese nella misura in cui sono sostenute, indipendentemente dal momento in cui viene scambiato il denaro.

Se non vengono sostenute entrate o spese nel periodo in cui il pagamento è effettuato o il denaro è scambiato, esso viene contabilizzato come risconti passivi o commissioni differite.

In ogni caso, le tariffe differite devono essere dettagliate in un programma che indica il saldo residuo di ciascun articolo. Se le spese differite sono ammortizzate nel tempo, il programma deve indicare l'ammontare dell'ammortamento per periodo.

Il personale contabile utilizza questo programma per riconciliare il saldo del conto delle commissioni differite alla fine di ciascun periodo contabile. Ciò garantirà che l'ammortamento richiesto sia stato completato.

Questo è un documento necessario per i revisori dei conti, se una società intende far controllare i propri libri alla fine dell'anno fiscale.

Differenza con le spese differite

Le aziende hanno la possibilità di pagare le spese in anticipo, prima che si verifichino determinati costi associati al business. Ciò crea una voce contabile nello stato patrimoniale, nota come spesa differita o come commissione differita. Ci sono alcune chiare differenze tra i due termini contabili.

Intervallo di tempo

Uno dei fattori chiave di differenziazione è il tempo. Le attività e le passività in un bilancio di solito si differenziano e dividono le voci tra corrente e lungo termine.

Le spese differite sono correlate a un periodo di tempo specifico. Cioè, le transazioni prepagate devono avvenire entro un anno. Ad esempio, la transazione delle spese per l'affitto prepagato ha una durata di dodici mesi.

D'altra parte, le tariffe posticipate hanno un lasso di tempo più lungo per le transazioni. Questo supera un anno, durante il quale vengono distribuiti tramite accuse graduali.

Il consumo totale di un addebito differito sarà di anni dopo l'acquisto iniziale. Ad esempio, una società che emette obbligazioni per raccogliere capitali comporta notevoli costi durante il processo di emissione.

I tassi di emissione del debito possono essere classificati come una commissione differita. L'azienda sarà in grado di utilizzare parte dei costi durante i 20 o 30 anni di validità dell'obbligazione.

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Le spese posticipate sono normalmente generate per impostazione predefinita. Pertanto, l'azienda richiede di consumare continuamente questi elementi di spesa per facilitare le diverse funzioni e attività.

Ad esempio, i premi di affitto e assicurazione si verificano regolarmente. Queste spese sono estremamente necessarie per facilitare le attività commerciali.

D'altra parte, le commissioni differite non si verificano frequentemente perché sono collegate a piani aziendali strategici, che si estendono per un lungo periodo di tempo, come le tasse professionali, che sono raramente sostenute.

Gestione contabile

Le spese differite sono pubblicate come attività sui libri e poi consumate a intervalli uguali fino a quando non sono esaurite.

Nelle voci contabili maturate, l'importo delle spese differite è registrato come credito nel conto delle spese differite e classificato come attività corrente. La voce di credito viene registrata nel conto fornitori.

Le spese mensili per la spesa differita sono registrate come debito nel conto corrente e come credito nel conto del fornitore specifico.

Le commissioni differite sono distribuite su più periodi contabili. In contabilità, i costi delle commissioni differite non sono contabilizzati ogni mese, ma come dati accumulati per un dato periodo, dopo che i costi sono stati sostenuti.

L'importo di una commissione differita è registrato come credito nel conto delle commissioni differite e classificato come attività a lungo termine. La voce di credito viene registrata nel conto fornitori.

Le commissioni accumulate per le commissioni differite sono registrate come debito nel conto di cassa e come credito nel conto del fornitore specifico.

Esempi

Esempio 1

Una società potrebbe spendere $ 500.000 in commissioni contabili, legali e di altro tipo per emettere $ 40.000.000 di obbligazioni pagabili. Invece di addebitare $ 500.000 di spese nell'anno in cui vengono emesse le obbligazioni, la società "rinvia" i $ 500.000 a un conto di bilancio, come i costi di emissione delle obbligazioni.

Se le obbligazioni maturano in 25 anni, la società prenderà $ 20.000 ogni anno in spese per i costi di emissione delle obbligazioni ($ 500.000 diviso per 25 anni).

Questo trattamento contabile fa un lavoro migliore, facendo corrispondere i $ 500.000 con i periodi in cui la compagnia otterrà un reddito dall'uso di $ 40.000.000.

Esempio 2

Un altro esempio di addebito differito è il premio assicurativo di $ 12.000, che una società paga il 27 dicembre per la protezione assicurativa dal 1 ° gennaio al 30 giugno.

Il 27 dicembre, $ 12.000 sono rinviati al conto di bilancio, come assicurazione prepagata.

A partire da gennaio, verrà effettuata una spesa di $ 2.000 al mese. Ancora una volta, il rinvio è stato necessario per raggiungere il principio di corrispondenza.

Altri esempi

Le commissioni differite possono comprendere le spese professionali e il costo dell'ammortamento. Allo stesso modo, la perdita di valore delle attività immateriali, come il diritto d'autore e la ricerca e lo sviluppo. Le tariffe differite possono anche essere pubblicità e pagamenti anticipati di strumenti.