Perché spendere è importante per generare un reddito?

Perché spendere è importante per generare un reddito? In ogni azienda c'è molto più di mobili e spazi per uffici. Soprattutto nelle fasi iniziali, le spese richiedono un'attenta pianificazione e una contabilità meticolosa.

Sebbene la spesa sia generalmente considerata qualcosa di negativo, è importante perché implica un investimento in un'attività che genera reddito. Ad esempio, la spesa per l'affitto di un locale (una risorsa) in una strada del centro è importante per l'azienda per generare un buon reddito. Se un luogo non viene affittato o acquistato, è impossibile vendere in un luogo fisico.

Lo stesso potrebbe valere per la vendita online; se non viene speso per creare un sito Web e mantenerlo, non è possibile per i potenziali clienti entrare per acquistare i loro prodotti.

Pertanto, la spesa è necessaria per il reddito. Se è vero, in alcuni casi la spesa può essere sostituita dal tempo, con una spesa molto bassa. Ad esempio, un lavoratore giornaliero che ha bisogno solo delle sue mani per lavorare e generare reddito, sebbene possa avere più concorrenza e il suo reddito per cadere.

Praticamente tutte le aziende richiedono una spesa in denaro, anche se alcune più di altre. Ad esempio, uno scrittore richiederà solo un computer, elettricità e le loro conoscenze. Al contrario, una società aerospaziale richiederà un grande investimento in materiali, tecnologia e risorse umane.

Il processo di spesa economica nelle aziende

Molte aziende trascurano questo processo di spendere soldi, credendo che ci sia una valanga di clienti per mantenere a galla l'operazione, generalmente con risultati catastrofici.

La creazione di un piano aziendale, una mappa dettagliata dell'attività che verrà creata, è essenziale per lo sforzo di generare reddito in un'azienda. Un piano aziendale richiede di considerare le diverse spese che esisteranno.

Sottovalutare le spese aumenterà in modo errato l'utile netto atteso, una situazione che non promette nulla di buono per i proprietari di piccole imprese. Tutte le società sono diverse, quindi richiedono diversi tipi di spese.

Le nuove imprese e le piccole imprese in crescita affrontano un problema comune: come gestire il flusso di cassa in modo che tutte le spese siano pagate in tempo.

Gestire le spese

Gestendo le spese con attenzione, è possibile migliorare l'opportunità di crescere lentamente e in sicurezza. Alcuni consigli:

Crea un budget realistico

Non solo è sufficiente stilare un budget, ma deve essere realistico. Per fare ciò, è necessario avere una buona conoscenza di tutti gli aspetti del business.

Il budget è il processo di creazione di un piano per spendere i soldi. La creazione di questo piano di spesa ti consente di determinare in anticipo se avrai abbastanza soldi per fare le cose che ti servono o che vorresti fare.

Se sai che puoi aspettarti una somma in reddito al mese, allora puoi pensare in termini di denaro disponibile per le spese. È un processo di pianificazione importante per aiutare a gestire i soldi, bilanciando le spese con il reddito.

Se le spese e i redditi non sono equilibrati e si spende di più di quanto viene venduto, ci saranno problemi. Molte persone non si rendono conto di spendere più di quanto guadagnino e poco a poco sprofondano sempre più nel debito.

Se non hai abbastanza soldi per fare tutto ciò che vuoi fare, puoi usare questo processo di pianificazione per dare la priorità alle spese e concentrare i soldi su ciò che è più importante.

Sviluppa un solido piano aziendale

Una volta che hai un budget stabilito, devi assicurarti di avere un reddito per sostenerlo o cambiare il business che devi soddisfare le nuove aspettative di budget.

Dovresti iniziare a pensare a quale percentuale dei profitti saranno necessari per investire di nuovo nel business.

Forse devi comprare un nuovo inventario o forse hai bisogno di nuove attrezzature. O forse stai pianificando un nuovo approccio di marketing per promuovere il prodotto o il servizio.

Un business plan aiuta a capire come queste spese si inseriscono nel quadro generale e impedisce di spendere cose che non fanno parte del piano.

Troppe aziende vivono settimana per settimana, o mese per mese, senza essere in grado di mettere insieme un piano aziendale solido per andare avanti. Le spese tendono a crescere senza avere nulla da mostrare. Un business plan ti aiuta a rimanere concentrato e ti aiuta a gestire le spese in modo più intelligente.

Pianificare le spese impreviste

Il mondo degli affari è pieno di incertezze. Ecco perché è consigliabile che le aziende dispongano di denaro sufficiente per gestire qualsiasi emergenza imprevista.

Esistono diversi modi per proteggersi dai rischi senza dover risparmiare un sacco di soldi. Non vorrai legare troppo denaro, poiché ne avrai bisogno come capitale circolante. Tuttavia, è necessario disporre di assicurazione aziendale per proteggere l'inventario.

Ulteriori fondi saranno disponibili per gestire emergenze impreviste e verranno anche utilizzati fondi per reinvestire nel successo dell'azienda.

Monitoraggio delle spese

Tenere traccia delle spese aziendali è più importante di quanto si pensi. Il tracciamento delle spese è vantaggioso, nonostante possa essere banale il compito.

Per ottenere i benefici di seguito, è necessario investire in strumenti che consentono di tenere traccia delle spese al volo.

Migliora la gestione del denaro

La mancanza di denaro è comunemente citata come uno dei motivi principali per cui le aziende falliscono.

Se il flusso di cassa è così importante, sicuramente devi fare tutto ciò che è in tuo potere per gestirlo meglio, in modo da non cadere nella trappola di avere troppo poco.

Un modo per farlo è attraverso l'amministrazione delle spese quotidiane, in modo da non arrivare alla fine del mese e scoprire che le spese non sono coperte dal reddito.

Monitorando quotidianamente le spese aziendali, puoi anche monitorare, vedere come vengono spesi i soldi e quanto viene speso.

Queste cifre giornaliere diventano un indicatore per vedere se è superiore o inferiore al budget mensile. Armati di questa conoscenza, puoi correggere cattive abitudini di consumo e creare migliori abitudini.

Non solo risparmierai denaro, il che avrà un impatto positivo sui risultati, ma libererà anche denaro, che può essere investito in altre aree cruciali del business.

Preparati per le tasse

La stagione delle tasse è un temuto periodo dell'anno per coloro che non sono preparati. La lotta per trovare queste fatture e ricevute nei computer e nelle scatole di scarpe è frequente.

Mantenendo registri meticolosi, tutto sarà pronto per pagare le tasse. Molte spese sono deducibili dalle tasse, il che significa che potresti recuperare denaro.

Tuttavia, puoi recuperare denaro solo se segui e classifica queste spese.

Se non vengono conservati dati precisi, i soldi vinti con impegno e nelle mani del gestore delle imposte saranno lasciati sul tavolo.

Determina quanto è redditizio il business

Probabilmente sai come calcolare la redditività: entrate meno spese. È probabile che capiate anche quanto sia importante per l'azienda. Informa se stai facendo soldi, aiuta ad attrarre investitori, finanzia ogni giorno e aiuta a ottenere finanziamenti.

Tuttavia, molti imprenditori non riescono a calcolare la redditività, perché non tengono un registro accurato delle entrate e delle spese.

Il monitoraggio quotidiano eviterà le ipotesi sulla redditività. In effetti, molte aziende commettono questo errore: vedono arrivare le vendite, ma dal momento che non tengono traccia delle spese, ritengono erroneamente che l'attività sia più redditizia di quanto non sia in realtà.