Creditori vari: cosa sono ed esempi

I diversi creditori sono vari piccoli o rari fornitori, con i quali vi sono debiti contratti, a cui non sono assegnati conti individuali, ma sono classificati come un unico gruppo. Sono anche conosciuti come diversi conti da pagare

Sono i fornitori a cui la società deve i fondi. La società ha acquistato beni a credito e i pagamenti non sono ancora stati effettuati. Per quanto riguarda i debitori, non è pratico tenere conti contabili separati per ciascun fornitore non frequente di piccole dimensioni. Pertanto, questi registri sono tenuti collettivamente in un unico conto chiamato vari creditori.

I vari creditori sono passività della società. Questo perché si presume che la società debba pagare in futuro l'importo dovuto in sospeso, secondo i termini e le condizioni concordati da entrambe le parti.

I conti diversi da pagare sono una forma di debito a breve termine. Gli altri debiti commerciali a breve termine comprendono le spese quali i costi del personale, le imposte dovute per i profitti aziendali e i prestiti a breve termine.

Quali sono i diversi creditori?

I diversi creditori si riferiscono ai fornitori di una società che raramente effettuano acquisti a credito e gli importi acquistati non sono significativi. Questi sono di solito piccoli fornitori. Diverso può anche significare più o miscellaneo.

Il termine diversi creditori era più comune quando la contabilità era un compito manuale. In altre parole, prima che arrivassero i bassi costi dei computer e del software di contabilità. A quel tempo, per ogni nuovo fornitore, il contabile doveva aggiungere una pagina al libro contabile della società.

Se è necessario aggiungere una nuova pagina per ciascun fornitore occasionale, il libro mastro diventa difficile da gestire. Era molto più pratico avere una pagina chiamata "Varie". In esso sono state inserite le piccole transazioni dei fornitori sporadici.

Con l'efficienza e il basso costo degli attuali sistemi di contabilità, la necessità di classificare fornitori e conti diversi è stata notevolmente ridotta.

Come registrare diversi creditori

Per registrare vari creditori, il contabile accredita l'account di vari creditori quando si riceve la fattura. Quindi, quando viene pagata la fattura, viene addebitato questo conto di vari creditori.

Ad esempio, supponiamo che un'azienda riceva una fattura di $ 500 per diversi articoli per ufficio. Quando il dipartimento Contabilità fornitori riceve la fattura, registra un credito di $ 500 nel campo di vari creditori e un addebito di $ 500 di spese per forniture d'ufficio.

Di conseguenza, se qualcuno guarda al saldo nella categoria dei diversi creditori, vedrai l'importo totale che l'azienda deve a breve termine a tutti i suoi fornitori che rientrano in questa categoria.

Quindi, la società emette un assegno per pagare il conto, in modo che il contabile inserisca un credito di $ 500 sul conto corrente e inserisca un debito di $ 500 nella colonna dei vari creditori.

importanza

Perché gli account pagabili da vari creditori sono importanti? Le ragioni sono semplici, ma ugualmente importanti.

Innanzitutto, è molto importante tenere traccia dei soldi che l'azienda deve ai fornitori e agli appaltatori indipendenti. L'azienda ha bisogno dei loro beni o servizi, ed è giusto che siano pagati equamente per quello che hanno già fornito.

In secondo luogo, il monitoraggio responsabile dei debiti esigibili garantisce che le società possano evitare le multe in ritardo e ottenere risultati positivi nel loro punteggio di credito.

Meglio di tutto, la contabilità responsabile previene pagamenti in eccesso, previene le frodi e garantisce che le società mantengano la necessaria credibilità per mantenere rapporti professionali di lavoro con fornitori e appaltatori.

Pagamento a vari creditori

Questo è un dovere molto importante del dipartimento finanziario, per organizzare i soldi in tempo per i fornitori. Se non possono essere pagati in tempo, le forniture di beni saranno influenzate e sarà molto difficile soddisfare la domanda dei clienti.

Pertanto, occorre prestare molta attenzione quando si tratta del pagamento dei fornitori. I seguenti punti dovrebbero essere tenuti in considerazione quando si tratta di fornitori:

- Il pagamento delle rate deve essere effettuato in tempo, per quanto possibile, per mantenere la buona volontà e la credibilità dell'azienda.

- Il reparto acquisti deve garantire che le merci non vengano acquistate in quantità superiore a quella richiesta.

- Deve esserci un coordinamento adeguato tra il reparto acquisti e il dipartimento finanziario.

Contabilità dei conti

Gli account pagabili da vari creditori hanno un rendimento migliore nei sistemi di contabilità per competenza che su una base strettamente monetaria.

Molte aziende di medie e grandi dimensioni negoziano a un livello in cui vi è un flusso costante di beni, servizi e pagamenti. I tre non coincidono sempre allo stesso tempo.

Le merci ricevute a credito sono le righe nel registro dei debiti. Un pagamento effettuato a un fornitore rappresenta la riduzione dell'obbligo. Questo è almeno fino a quando non vengono ricevuti nuovi prodotti o servizi e l'obbligo cresce di nuovo.

I conti da pagare sono più un termine visto nelle aziende medie e grandi che nelle piccole imprese. Molte aziende hanno squadre di commercialisti che lavorano quotidianamente per mantenere e regolare i saldi dei conti correnti.

Esempi

Sebbene alcune persone usino le frasi "vari creditori" e "conti commerciali pagabili" in modo intercambiabile, le frasi si riferiscono a cose simili, ma leggermente diverse.

I conti commerciali da pagare sono i soldi che un'azienda deve ai fornitori per i beni relativi all'inventario. Ad esempio, forniture commerciali o materiali che fanno parte dell'inventario. Diversi creditori includono tutti i debiti o gli obblighi a breve termine.

Ad esempio, se un ristorante deve denaro ad un'azienda di prodotti alimentari o bevande, poiché questi articoli sono parte dell'inventario, pertanto, fa parte dei suoi conti commerciali.

Nel frattempo, gli obblighi verso altre società, come ad esempio la società che pulisce le divise del personale del ristorante o il fornitore che rifornisce i vassoi della cucina, rientrano nella categoria dei vari conti da pagare o di vari creditori.

Alcuni metodi contabili integrano entrambe le categorie nella categoria dei vari conti da pagare.