Cyril J. O'Donnell: biografia, teoria e altri contributi
Cyril J. O'Donnell (1900-1976) fu un prolifico professore di amministrazione all'Università della California. Insieme a Harold Koontz, ha sviluppato i concetti di amministrazione aziendale e altre entità, che si sono riflessi nel libro Principles of Management, che ha venduto oltre due milioni di copie ed è stato tradotto in 15 lingue.
Era un consulente di gestione delle operazioni per società ben note come Hughes Aircraft, una grande compagnia aerospaziale e di difesa negli Stati Uniti, così come il governo della Giamaica.
Il suo grande interesse per lo sviluppo della teoria dell'amministrazione lo portò a dare il suo contributo, diventando un pioniere insieme a George Terry, Harold Koontz e Ralph Davis. Insieme hanno creato quello che divenne noto come APO, Administration by Objectives.
biografia
Cyril J. O'Donnell è nato a Lincoln, nel Nebraska, anche se è cresciuto in una zona del Canada, in particolare in Alberta, dove ha anche frequentato il college. Nel 1924 ha conseguito una laurea in Commercio e un Master of Arts nel 1926.
Dopo questi successi universitari, è tornato negli Stati Uniti e ha iniziato a lavorare come presidente del Dipartimento di Economia presso l'Università DePaul. Nel 1944 ha conseguito il dottorato presso l'Università di Chicago.
Nel 1948 ha iniziato a lavorare come professore di economia e amministrazione per studenti universitari, laureati e dirigenti presso l'Università di Los Angeles, in California.
Era anche il presidente del consiglio di amministrazione di questa entità. Anche se si è ufficialmente ritirato a 68 anni, ha continuato a frequentare consultazioni di diverse società ed entità fino a quando morì di morte naturale nella sua casa di Bel Air con 76 anni.
teoria
La teoria di Cyril J. O'Donnell aveva un punto di vista molto simile a quello che aveva Harold Koontz, e non faceva altro che far parte di una serie di aspetti legati l'uno all'altro da quello che oggi è conosciuto come l'amministrazione delle società. Ognuno ha fatto la sua parte con queste affermazioni:
- Koontz e O'Donnell . Definivano l'amministrazione come la direzione dell'organizzazione che doveva essere efficace per raggiungere gli obiettivi, essendo sempre basata sulla capacità di dirigere verso coloro che la formavano. Pertanto, è definito come la gestione di un insieme di funzioni interdipendenti.
- GP Terry . L'amministrazione persegue gli obiettivi attraverso gli sforzi degli altri.
- Henry Fayol . La gestione consiste nel prevedere, organizzare, coordinare, controllare e controllare.
- Brook Adams . L'amministrazione è di coordinare molte energie diverse, che possono dare origine a conflitti, come un singolo organismo che lavora per raggiungere un unico fine.
- EFL Brench. Processo sociale che implica la responsabilità di pianificare in modo efficiente le operazioni che verranno svolte in un'azienda per raggiungere uno scopo.
O'Donnell era molto d'accordo con Harold Koontz, motivo per cui erano autori di uno dei libri più famosi legati all'amministrazione.
sviluppo
Mentre altri teorici hanno contrassegnato processi di cui ciascuno aveva obiettivi diversi, O'Donnell ha affermato che l'amministrazione era direttamente correlata a una leadership efficace. Era importante che il leader sapesse come organizzare un gruppo umano per funzionare come un organismo sociale, focalizzato sullo stesso obiettivo.
O'Donnell, insieme al suo collega Koontz, afferma che il processo amministrativo deve essere basato su cinque elementi fondamentali:
pianificazione
Questo si basa sul pensare a quali obiettivi si desidera raggiungere in azienda e quali risorse sono disponibili per esso, sia economicamente che dipendenti. Una volta che questo viene riconosciuto, viene elaborato un piano per raggiungere questi obiettivi e le attività che lo aiuteranno a essere programmato.
Per effettuare una pianificazione efficace, questi fattori sono presi in considerazione:
- Scopi . Sono definiti come le aspirazioni o gli obiettivi che un gruppo sociale persegue semi o permanentemente.
- Ricerca . Determina tutti i fattori che possono influenzare il raggiungimento dei fini, nonché le risorse e i mezzi che possono essere utilizzati per raggiungerli.
- Obiettivi . Non solo devono essere ben segnalati, ma devono avere una scadenza specifica per conformarsi a loro.
- Strategie . Corsi d'azione che raggiungeranno gli obiettivi fissati nelle condizioni più vantaggiose.
- Politiche . Le politiche contrassegneranno i principi che saranno messi in pratica quando sorgono problemi nell'organizzazione.
- Programmi . Sequenza di attività e il loro tempo segnato per ciascuno al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati.
organizzazione
Pensa a quali risorse, posizioni e corpi sono necessari per raggiungere gli obiettivi prefissati. Organizzare le autorità che supervisioneranno il lavoro.
indirizzo
Consiste nel riconoscere le capacità e le qualità di ogni lavoratore che farà parte del raggiungimento degli obiettivi prefissati e dare a ciascuno la posizione più adatta per lui in base alla sua esperienza e a ciò che può offrire. Sarà anche necessario organizzare le risorse in relazione agli obiettivi, sapendo quando e in che quantità utilizzarli.
controllo
Il successo di un'azienda dipende da una buona amministrazione, e questo include il lavoro che viene sviluppato, così come la canalizzazione di qualsiasi problema o difficoltà che possa sorgere.
L'amministrazione come organismo sociale
Una delle basi più forti della teoria di O'Donnell insieme a Koontz era che l'azienda doveva lavorare come un singolo organismo sociale, e questo dipenderà in gran parte dalla direzione che ha.
L'amministratore deve sapere come affrontare i conflitti e marcare le linee guida e i valori che tutti i lavoratori seguono per lavorare per lo stesso obiettivo, concentrandosi su ciò che è veramente importante.
Ciò sarà realizzato creando un buon ambiente di lavoro in cui tutti siano uguali: i lavoratori che lottano per gli stessi obiettivi. Un buon rapporto dell'amministratore con i suoi subordinati è anche essenziale per raggiungere questo obiettivo.
Non vi è dubbio che, sebbene vi siano diversi punti di vista nell'amministrazione, quello che O'Donnell ha mostrato è stato dimostrato empiricamente come uno dei migliori; In effetti, continua ad essere applicato in molte aziende in tutto il mondo. Un esperto di finanza che ha lasciato in eredità uno studio magistrale su ciò che una buona amministrazione dovrebbe fare e ottenere.
