Cos'è un pannello di discussione? (Funzioni più importanti)
Il pannello di discussione è un metodo per discutere e discutere idee in modo pianificato. Un gruppo di persone, normalmente esperti nella materia da discutere, sono invitati a presentare le loro idee e discutere l'argomento concordato.
Normalmente questi gruppi sono da 3 a 7 partecipanti, ma hanno un pubblico che può partecipare al dibattito per apprendere nuove conoscenze o aggiornare quelli esistenti.
A causa delle caratteristiche di questo pannello, vengono solitamente utilizzati in congressi, riunioni accademiche e riunioni scientifiche.
Partecipanti al gruppo di discussione
Ci sono tre ruoli all'interno del pannello di discussione, il moderatore, i relatori e il pubblico.
moderatore
Conosciuto anche come coordinatore, è incaricato di presentare l'argomento e i partecipanti.
Formulare domande, gestire i turni di conversazione e i tempi di intervento, coordinare la discussione e sintetizzare ciò che viene discusso all'interno del pannello sono alcune delle sue funzioni.
Il moderatore deve essere neutrale rispetto alle opinioni discusse all'interno del gruppo.
Esperti o relatori
Questi ospiti presentano le loro diverse prospettive sull'argomento da discutere. Non è necessario che presentino idee opposte, poiché possono difendere idee che sono state precedentemente discusse.
Affinché il pubblico tragga beneficio dalle conoscenze esposte e il risultato del panel sia favorevole, devono essere esperti nella materia del soggetto da trattare.
La sua funzione è uno scambio reciproco di idee con gli altri relatori, ed è anche responsabile di porre domande al resto degli esperti.
pubblico
Prestano attenzione a quanto discusso nel pannello di discussione e possono porre domande quando sarà il momento.
Se vuoi saperne di più su questa sezione visita Chi partecipa a un dibattito ?.
Preparazione del pannello di discussione
1- Scelta del tema
Il primo passo per creare un pannello di discussione è scegliere l'argomento da discutere. È importante che l'argomento sia interessante e noto per essere in grado di ottenere più partecipanti, ma ciò consente di mettere in relazione persone provenienti da ambienti e punti di vista diversi.
La chiara delimitazione dell'argomento è importante, poiché se si tratta di un argomento generale, la discussione potrebbe perdere la concentrazione.
2- Reclutamento
Per creare un pannello interessante, dovrebbe essere compreso tra tre e cinque panelisti, tuttavia, si raccomanda che questa cifra non superi mai le sette, poiché i turni di parola e dibattito possono essere eccessivamente lunghi e noiosi.
Anche la scelta del pubblico è importante. Affinché una discussione di gruppo abbia successo, il pubblico è importante quanto i partecipanti.
È necessario che ci sia una diversità tale che le domande siano interessanti e mantengano il livello di interazione tra i relatori e il pubblico.
3- Moderatore
Per la scelta del moderatore abbiamo bisogno di qualcuno che abbia già esperienza come moderatore e che la loro conoscenza dell'argomento da discutere sia significativa in modo che siano in grado di dirigere la discussione.
4- Distribuzione fisica
Esistono alcune tecniche per migliorare il flusso di comunicazione all'interno del pannello. L'organizzazione delle sedie di fronte al pubblico migliora la comunicazione tra i relatori e il pubblico.
Allo stesso modo, si ritiene che la migliore posizione del moderatore sia nella posizione centrale dei relatori, in modo che possano affrontarsi meglio l'un l'altro.
Pianificazione del pannello di discussione
Obiettivi del panel
È uno dei punti principali. Decidi il tema e stabilisci gli obiettivi di base che vuoi raggiungere con la realizzazione del pannello. Tutti i partecipanti devono conoscere in anticipo l'argomento che verrà affrontato per prepararsi adeguatamente.
Durata del pannello
È necessario stabilire una durata stimata. Di solito è tra 45 e 60 minuti, perché se è più lungo può essere noioso e l'attenzione è persa.
Se è un argomento popolare, in cui il pubblico parteciperà perché è ben informato, può durare fino a 90 minuti.
È importante chiedere ai partecipanti di rimanere un po 'di tempo dopo la fine del pannello, nel caso qualcuno dal pubblico voglia affrontarli personalmente.
Letture individuali
Questa è una parte facoltativa del pannello, poiché la sua funzione principale è quella di creare un dibattito e uno scambio di idee. Ma puoi includere una piccola lettura della posizione dei relatori sul tema scelto e una breve introduzione di ciò che stanno per presentare.
Affinché la lettura non diventi una master class, queste presentazioni non dovrebbero superare i 10 minuti per panelist
Evita presentazioni visive
Le presentazioni visive, sebbene contribuiscano a spiegare alcuni argomenti, rallentano spesso il flusso di conversazione dei partecipanti, il che significa che la partecipazione è ridotta dal pubblico.
Domande per i relatori
Sia che si tratti di un panel maker o di un moderatore, dovresti fare una serie di domande per indirizzare l'attenzione dei relatori sull'argomento proposto o se il pubblico non partecipa. In questo modo il pannello funzionerà in modo più fluido
Pianificazione del pannello
È importante impostare i tempi per ogni azione richiesta, se vengono effettuate letture, tempo per domande, ecc. Normalmente il tempo dedicato alle domande dovrebbe essere almeno metà della durata del panel.
Presentazione dei relatori
È importante che i partecipanti si conoscano in anticipo, in modo che conoscano le loro posizioni e possano preparare meglio l'argomento e le domande che si chiedono reciprocamente.
Consigli per la moderazione
Per facilitare la comunicazione e la fluidità di un pannello di discussione, il moderatore deve assicurarsi che i partecipanti partecipino fin dall'inizio. È una buona idea chiedere loro di sedersi in prima fila perché migliora la vicinanza ai relatori.
È anche importante presentare i relatori e l'argomento in modo che il pubblico sappia a chi indirizzare le proprie domande.
Rivedere l'importanza di avere alcune domande preparate nel caso in cui la comunicazione sia interrotta o si discosti dal tema principale per mantenere l'argomento come argomento principale della discussione. E infine, grazie a tutti per la loro partecipazione e il loro contributo nel panel.
