La legge di Parkinson Come gestire meglio il tempo?

La legge di Parkinson dice: "Il lavoro si espande fino a quando il tempo a disposizione per il suo completamento è finito". È una delle leggi più conosciute e applicate nella gestione del tempo.

Se hai passato del tempo a leggere sulla produttività, probabilmente hai già letto su questa legge prima. Conoscerai il nome o il concetto, anche se potresti non sapere esattamente come implementarlo per essere il più efficace possibile. Questo articolo ti insegnerà come farlo.

Questa osservazione fu fatta nel 1955 da Cyril Northcote Parkinson, famoso storico e scrittore britannico, che apparve per la prima volta in un articolo per The Economist e in seguito divenne il centro di «Legge di Parkinson: The Pursuit of Progress».

Fondamentalmente, la legge di Parkinson dice che significa che se ti concedi una settimana per completare un compito di due ore, allora il compito aumenterà in complessità e sarà meno motivante per riempire quella settimana. È anche possibile che il tempo extra non sia dedicato al lavoro, ma allo stress e alla tensione.

Pertanto, è importante assegnare la giusta quantità di tempo a un'attività, guadagnare più tempo e ridurre la complessità.

Esempi di legge di Parkinson nella vita reale

Che tu sia cosciente o no, probabilmente hai sperimentato il principio del Parkinson molte volte nella vita reale:

Al college, hai avuto l'intero semestre per scrivere un articolo, anche se hai finito negli ultimi 4 giorni, inviandolo minuti prima di chiudere la scadenza.
Hai avuto un'intera settimana per comunicare qualcosa di importante anche se l'hai fatto all'ultimo momento.
Hai avuto tutto l'anno per prendersi cura di te prima di un matrimonio o una vacanza, ma inizi la tua dieta ed eserciti un mese prima del viaggio.
Come diceva lo stesso autore della teoria: una vecchia può passare tutto il giorno a scrivere e inviare una cartolina a sua nipote.

Se hai vissuto una di queste situazioni, saprai di cosa sto parlando. Per mesi sei "paralizzato" senza poter lavorare e all'improvviso inizi a lavorare velocemente per finire un compito prima del tuo tempo.

Legge di Parkinson e gestione del tempo

Lo storico britannico Cyril Parkinson ha osservato questa tendenza durante la sua permanenza nel servizio civile britannico. Si rese conto che man mano che la burocrazia si espandeva, diventava più inefficiente e lo osservava in una varietà di altre circostanze; come qualcosa è aumentato, la sua efficienza è diminuita.

Scoprì che anche i compiti più semplici aumentavano di complessità se il tempo per finirli aumentava. Al contrario, poiché il tempo definito per terminarli diminuiva, i compiti erano più facili da completare.

Questo concetto è legato alla convinzione che è meglio lavorare più tempo che in modo efficiente. Questa mentalità si riflette nelle aziende in cui i dipendenti vengono premiati per aver trascorso più tempo a lavorare anziché produrre o raggiungere obiettivi.

Come usare la legge di Parkinson per il tuo beneficio

Poche persone ti diranno di lavorare di meno. Pertanto, se applicherete la legge di Parkinson, dovrete farlo da soli applicando limitazioni artificiali per svolgere le attività / i lavori / le attività in modo efficiente.

Lavora senza il caricatore del tuo portatile. Prova a svolgere le attività (leggi l'email, scrivi un rapporto ...) prima di esaurire la batteria.
Dividi le attività in sottoattività e imposta un limite di tempo per completarle.
È bene impostare obiettivi come scrivere un articolo al giorno, eseguire X ore o andare in palestra, anche se è meglio provare a farlo prima, ad esempio, alle 12:00.
Caso estremo: smette di funzionare dopo le 14:00 Se ti alzi presto, avrai abbastanza tempo per finire tutto ciò che devi fare e avere il pomeriggio libero.
Ricatti te stesso: chiedi a un partner di pagarti se lavori oltre un limite di tempo o non raggiungi un determinato obiettivo. Se usi questo approccio, sarai motivato dalle conseguenze economiche.
Imposta un limite di tempo difficile. Puoi perdere un peso considerevole in 12 mesi, anche se puoi anche perderlo in 6 mesi se lo vedi come limite.
Limita le attività improduttive a 30 minuti al giorno: visualizza i social network o l'email.

Non portare a casa il lavoro

Lavorare più ore non è il modo per mostrare più dedizione o essere più produttivi.

È probabile che

Lavora di più e fai meno.
Sii un tossicodipendente, non lavorare, ma pensare che stai lavorando.

Se metti un limite di tempo al lavoro, sarai più produttivo e avrai una vita migliore di svago e socialità. La creazione di vincoli artificiali al lavoro genererà a sua volta maggiore libertà e maggiore produttività.

Rifiuta di portare a casa il lavoro, non lavorare sul divano o sul letto. Quando lasci l'ufficio / il luogo di lavoro, smetti semplicemente di lavorare.

Creare restrizioni per creare libertà

La lezione principale della legge di Parkinson è che le restrizioni possono creare libertà. È un pensiero controintuitivo, anche se reale, che può essere applicato anche ai compiti più semplici.

Con restrizioni intendo anche specificare. Più è specifico e restrittivo, più sarà semplice.

Pensa a 10 cose nella tua vita quotidiana. Ora pensa a 10 cose dal tavolo del tuo lavoro. Quale è più semplice?
Dai un nome a 10 cose divertenti. Adesso nomina 10 sport divertenti come una squadra. Quale è più semplice?

Specificare e restrizioni creare libertà e promuovere la creatività; saranno uno strumento fondamentale per aumentare la tua produttività ed essere un creatore efficiente.