Verbali amministrativi: chi partecipa, contenuto ed esempi

Un atto amministrativo è il documento in cui i fatti accaduti a un lavoratore oa un gruppo di lavoratori sono registrati per iscritto e come prova documentale. Solitamente sono registrazioni di situazioni lavorative irregolari o non conformità con norme che comportano sanzioni.

Le irregolarità registrate negli atti amministrativi devono rientrare in quelle incluse nella normativa sul lavoro applicabile; cioè, devono essere rispecchiati nel contratto di lavoro, così come nella legge federale del lavoro e nel regolamento sul lavoro interno.

Qual è il valore dei registri amministrativi?

La documentazione degli incidenti di lavoro rilevanti nei registri amministrativi è una pratica altamente raccomandata, perché possono essere utilizzati "a posteriori" in due modi:

- Accreditare i fatti davanti alla conciliazione e agli arbitri in caso di conflitto di lavoro.

- Accreditare il profilo dei dipendenti più anziani in caso di licenziamento, dal momento che questo profilo è valutato separatamente dalla causa stabilita per risolvere il contratto di lavoro.

Chi sono i partecipanti di un atto amministrativo?

È essenziale determinare lo scopo della stesura di un atto amministrativo, al fine di determinare chi devono essere i partecipanti che devono dimostrare e firmare il documento.

Questi obiettivi possono essere:

- Precisare la violazione di un obbligo di lavoro.

- Dettagli una sanzione del lavoro.

- Dettagli un licenziamento.

Normalmente i partecipanti sono, logicamente, lavoratori e testimoni, ma anche il rappresentante della compagnia che di solito è quella che chiama la riunione che origina il successivo atto amministrativo. È essenziale documentare in dettaglio chi erano gli assistenti, al fine di garantire la validità dell'atto amministrativo.

Qual è il contenuto richiesto per un atto amministrativo?

Questi sono i dati di base che i dipartimenti delle risorse umane devono registrare nelle registrazioni amministrative:

- Domicilio della società o luogo in cui si svolgono gli eventi oggetto dell'atto amministrativo.

- Data e ora.

- Partecipanti o partecipanti.

- Motivo spiegazione.

- Dichiarazioni (lavoratori e testimoni).

- Dettaglio della documentazione che approva le dichiarazioni rese dai testimoni e da altri testimoni.

- Chiusura dei verbali che riflettono l'ora e la firma dei partecipanti.

- Nel caso di atti amministrativi relativi a sanzioni nei confronti dei lavoratori, dovrebbero essere conservati nel dossier del lavoratore sanzionato.

Esempi

Primo esempio

«A Città del Messico, alle 8:00, l'8 dicembre 2017, negli uffici dell'area Human Resources di Empresa Madnus SA, in Calle Los Rosales # 10, México, DF, Pedro Pérez, direttore generale; María Romero, Assistente amministrativa; Rosa Cali, responsabile delle risorse umane; e Sergio Arcade, segretario dell'Unione, con lo scopo di indagare sugli eventi accaduti il ​​7 dicembre dell'anno in corso alle 10:00 in relazione al lavoratore Javier Sánchez, operatore.

La signora Maria Romero dichiara che: il 7 dicembre, il lavoratore Javier Sánchez è apparso nei locali della compagnia con un'ora di ritardo e in evidente stato di ubriachezza, pronunciando insulti che preferisce non ripetere prima dei presenti. Poi, dopo aver vomitato sul banco della reception, Javier Sánchez era svenuto sul pavimento.

Javier Sánchez dichiara che: il 7 dicembre è arrivato in ritardo al suo lavoro, nonostante fosse indisposto era determinato a svolgere il suo lavoro quando si è trovato ancora peggio, ha iniziato a vomitare e cadde svenuto sul pavimento. Sánchez insiste nel negare di essere ubriaco o di insultare.

Avendo reso la conoscenza dei partecipanti la ragione della riunione e la revoca del presente atto con la seguente sanzione (dettaglio del procedimento di sanzione secondo il Regolamento del lavoro interno della Società) per Javier Sánchez e le precedenti dichiarazioni, sono terminati l'atto amministrativo presente che è firmato di conformità dai partecipanti in esso ».

Secondo esempio

«Essendo 11, 45 ore il 12 maggio 2017 in Calle de la Colina n. 8, nella sede della società Rocali SA e con la presenza di JA Martínez nella sua veste di guardiano / portiere, M. Serrano come responsabile di HR e Marina Carmona come segretario / amministrativo per svolgere la revoca di questo atto amministrativo per gli eventi occorsi il 12 maggio 2017 alle ore 09:00 nei locali della società Rocali SA, all'interno del dipartimento risorse umane. Fatti che consistono in:

Marina Carmona dichiara che oggi, 12 maggio 2017, quando è arrivata nei locali della compagnia Rocali SA, è stata fermata alla porta d'ingresso dalla guardia JA Martínez per dirle che non poteva passare perché non ne faceva parte. della forza lavoro dell'azienda, a cui la Marina Carmona affermava di non avere notizie di tale risoluzione del suo contratto.

Dopo aver lottato per qualche istante, Marina Carmona è stata in grado di accedere alle strutture della società Rocali, SA, arrivando rapidamente e molto agitata fino all'ufficio di M. Serrano per chiedere quale fosse il motivo del licenziamento.

Poco dopo ha partecipato il Responsabile delle Risorse umane, M. Serrano, che ha affermato di non essere a conoscenza del licenziamento ma che ha proceduto a verificarlo.

Dopo aver consultato il database, il signor Serrano tornò nel suo ufficio per informare Marina Carmona che si trattava di un errore, dal momento che chi era stato licenziato era un altro dipendente di nome Marina Garcia. Ha chiesto scuse effusive per lo sfortunato errore che ha fatto e gli ha detto che, se lo avesse richiesto, avrebbe redatto un documento amministrativo in modo che non avrebbe avuto problemi perché era in ritardo per il suo lavoro.

Il presente viene revocato su richiesta degli interessati.

Marina Carmona.

M. Serrano.

JA Martinez ».