Spese di vendita: caratteristiche, contabilità ed esempi

Le spese di vendita sono quelle sostenute per promuovere e commercializzare i prodotti o servizi ai clienti. Queste spese possono variare da campagne pubblicitarie e display di negozi, fino alla consegna di prodotti ai clienti.

Pertanto, qualsiasi spesa associata alla vendita di un prodotto è considerata una spesa di vendita. Sono uno dei tre tipi di spese che costituiscono le spese operative di un'azienda. Gli altri sono le spese amministrative e le spese generali.

Possono essere suddivisi in costi diretti e indiretti, associati alla vendita di un prodotto. Quelli diretti si verificano solo quando il prodotto viene venduto, come forniture di spedizione, spese di consegna, commissioni di vendita, viaggi e qualsiasi alloggio di un rappresentante di vendita online con una vendita.

Quelle indirette sono le spese che possono essere considerate come i soldi utilizzati per ottenere le vendite. Non è necessario vendere un oggetto per sostenere una spesa indiretta. Includono pubblicità e marketing di prodotti, bollette telefoniche, spese di viaggio e stipendi del personale amministrativo delle vendite.

In cosa consiste? lineamenti

Ogni volta che un prodotto o un servizio viene venduto, vi sono spese relative alle attività che generano ricavi di vendita. Tuttavia, l'implementazione e la conformità delle vendite non sono considerate spese di vendita.

Ad esempio, se un'azienda vende pannelli solari, la spesa di vendita non è il costo di produzione del pannello solare o di installazione.

Sono le spese strettamente connesse con la persona che va in un quartiere e passa tutto il giorno a bussare alle porte finché non ottiene qualcuno che acquisti i pannelli.

Lo stipendio, la commissione, il chilometraggio e il parcheggio di quel venditore saranno inclusi nelle spese di vendita.

Alcune componenti delle spese di vendita possono cambiare quando il volume delle vendite aumenta o diminuisce, mentre altre rimangono stabili. Pertanto, queste spese sono considerate come spese semi-variabili.

Spese amministrative

Il conto economico raggruppa le spese generali e amministrative in un'unica categoria. Queste sono tutte spese non associate alla vendita o alla fabbricazione del prodotto.

Ad esempio, la stessa società di pannelli solari ha spese generali e amministrative sotto forma di: affitto dell'ufficio amministrativo, personale amministrativo, servizi pubblici, assicurazione, forniture per ufficio e spese amministrative.

Costi della merce venduta

Una spesa non inclusa nelle spese di vendita o amministrative sarà un costo della merce venduta. Sono tutti i costi pagati per fabbricare il prodotto venduto.

Ad esempio, un'azienda che vende pannelli solari ha uno stabilimento di produzione a Taiwan, dove li produce. I costi di affitto, manodopera e forniture per fabbricare questi pannelli solari sono i costi della merce venduta.

Importanza della differenziazione

È necessario comprendere in che modo ciascuna di queste categorie di spese influisce sulla redditività dell'azienda. Quando le vendite diminuiscono, dovresti considerare per quale denaro viene utilizzato e se viene speso per qualcosa che non è necessario.

L'implementazione dei controlli sui costi potrebbe comportare una riduzione delle spese amministrative, il taglio di personale ausiliario e il riorientamento degli sforzi per il marketing.

È anche possibile regolare i costi della merce venduta, cercando di ridurre i costi del prodotto per aumentare il margine di profitto.

Quando la produzione supera quello che viene venduto, la produzione deve essere ridotta o vengono generate più vendite, riducendo i costi generali fino a quando l'azienda non trova un punto operativo equilibrato.

Gestione contabile

Le spese di vendita sono riportate nel conto economico, nella sezione corrispondente alle spese operative, che è inferiore al costo della merce venduta.

Sono classificate come spese indirette nel conto economico della società, in quanto non contribuiscono direttamente alla produzione di un prodotto o alla fornitura di un servizio.

Queste spese possono essere fisse o variabili. Ad esempio, le commissioni di vendita sono una spesa di vendita variabile che dipende dal livello di vendite raggiunto dal personale di vendita.

Tuttavia, la forza vendita riceve anche gli stipendi base fissi, che rimangono gli stessi, indipendentemente da eventuali cambiamenti nel livello delle vendite.

Le spese di vendita sono tradizionalmente elencate prima delle spese generali e amministrative, poiché gli investitori e i creditori sono solitamente più preoccupati delle spese relative alla generazione di reddito.

Le spese generali e amministrative sono ancora importanti, ma in realtà non producono vendite.

bilancio

Per le voci di spesa senza modifiche nel tempo, il bilancio richiede semplicemente di stabilire l'importo annuo, determinato dall'anno precedente e adeguato per qualsiasi modifica prevista.

Per le spese variabili, è importante utilizzare una procedura di budget che affronti le spese che potrebbero aumentare o diminuire in base al livello delle vendite in un determinato periodo di tempo.

Ad esempio, le spese delle commissioni di vendita variano ogni mese, a seconda del numero di unità vendute. La compagnia potrebbe anche avere più venditori e vendere più unità durante una determinata stagione.

Le spese di viaggio, pubblicità e marketing potrebbero anche cambiare da un mese all'altro a causa di: stagionalità, lancio di nuovi prodotti, aumento di viaggi da parte di venditori e altri eventi.

Esempi

Le spese di vendita comprendono tutte le spese sostenute dal reparto vendite. Tra queste spese sono le seguenti:

- Stipendi e salari dei venditori e del personale amministrativo delle vendite.

- Commissioni di vendita.

- Imposte sulla busta paga.

- Benefici

- Viaggi e pasti.

- Noleggio di strutture di vendita / showroom.

- Ammortamento delle attrezzature del reparto vendite.

- Materiale pubblicitario e promozionale.

- Forniture e uso del telefono nel reparto vendite.

- Altre spese amministrative dipartimentali.

Se la funzione di marketing viene unita al reparto vendite, è possibile includere diverse spese di marketing nell'elenco precedente, ad esempio i costi di sviluppo delle campagne pubblicitarie e i costi sostenuti per il materiale grafico per realizzare promozioni.

Variazioni delle spese di vendita

La proporzione delle spese sostenute può variare sostanzialmente a seconda del modello di vendita utilizzato, a seconda dell'attività.

Ad esempio, un prodotto personalizzato richiederà molto tempo per il personale per ottenere opportunità di vendita e sviluppare budget, il che richiederà un ampio risarcimento più le spese di viaggio.

In alternativa, se la maggior parte delle vendite viene trasferita a fornitori esterni, le commissioni possono essere la componente più importante delle spese di vendita.

Un negozio su Internet potrebbe avere poche spese di vendita, ma dovrà sostenere ingenti spese di marketing per pubblicizzare il sito e promuoverlo attraverso i social network.