Conti di credito: cosa sono ed esempi

I conti dei creditori sono una voce contabile che rappresenta l'obbligo di una società di pagare un debito a breve termine con i suoi creditori o fornitori. Appare in bilancio, all'interno delle passività correnti. A volte sono anche chiamati creditori o creditori commerciali.

A livello aziendale, sono debiti che devono essere pagati entro un certo periodo per evitare il default. Il pagamento è essenzialmente un obbligo a breve termine della società verso un'altra entità.

Un altro uso comune del termine "conti dei creditori" si riferisce al dipartimento dell'azienda che è responsabile di effettuare pagamenti dovuti a fornitori e altri creditori.

Nei conti dei creditori, un semplice errore può causare un pagamento in eccesso. Un esempio comune riguarda fatture duplicate. Una fattura può essere temporaneamente fuori posto o ancora in stato di approvazione quando i fornitori chiamano per verificare il loro stato di pagamento.

Dopo che lo staff del reparto clienti del creditore lo trova e scopre che non è stato pagato, il fornitore invia una fattura duplicata. Nel frattempo, viene visualizzata la fattura originale e viene pagata. Quindi, la fattura duplicata arriva e viene anche inavvertitamente pagata.

Quali sono gli account dei creditori?

Se un fornitore concede un credito e fatture per un prodotto o un servizio in modo che il pagamento venga effettuato in una data successiva di 30 giorni, 60 giorni, ecc., Mentre la società deve i soldi al fornitore, questo account viene classificato come conto di credito aziendale.

Per registrare i conti dei creditori, il contabile accredita questi conti al ricevimento della fattura. Quindi, quando viene pagata la fattura, addebitare gli account del creditore.

I conti di credito sono una forma di credito che i fornitori offrono ai loro clienti per consentire loro di pagare per un prodotto dopo averlo ricevuto.

I fornitori offrono vari termini di pagamento per una fattura. Queste condizioni possono includere uno sconto per il pagamento di una fattura entro un numero definito di giorni.

Ad esempio, il termine 2%, 30 netto significa che il pagatore detrarrà il 2% della fattura se il pagamento viene effettuato entro 30 giorni. Se il pagamento viene effettuato il 31, viene pagato l'importo totale.

Conti di credito e debiti a lungo termine

I conti di credito sono una sorta di debito a breve termine. Ci sono altri debiti a breve termine che contengono spese come prestiti a breve termine, costi del personale e imposte sul reddito d'impresa.

Per contro, i debiti a lungo termine sono: canoni di locazione, prestazioni pensionistiche, singole obbligazioni pagabili e una serie di altri debiti a lungo termine.

Conti di credito vs note pagabili dal commercio

Sebbene alcune persone usino comunemente le frasi "conti creditori" e "note commerciali pagabili", queste frasi descrivono cose simili, ma sottilmente diverse.

I debiti commerciali sono i soldi che un'azienda deve ai fornitori per gli articoli relativi all'inventario. Ad esempio, forniture o materiali che fanno parte dell'inventario dell'azienda. I conti dei creditori comprendono tutti i debiti o gli obblighi a breve termine

Ad esempio, se un ristorante deve dei soldi a una bevanda o un'azienda alimentare, questi articoli fanno parte dell'inventario. Di conseguenza, fa parte delle tue note commerciali.

D'altra parte, i debiti con altre organizzazioni, come la società che lava le uniformi del personale del ristorante, rientrano nella categoria dei conti dei creditori.

Alcuni metodi contabili integrano entrambe le categorie nella categoria dei debiti.

Conti di credito vs crediti

Contabilità clienti e debiti sono sostanzialmente opposti. I conti dei creditori sono i soldi che un'azienda deve ai suoi fornitori. D'altra parte, i crediti sono il denaro che è dovuto alla società.

Se una società ha una fattura nel proprio dipartimento contabilità fornitori, la società a cui è dovuta tali fondi classifica la stessa fattura in crediti.

Riconciliazione dei creditori

Il saldo normale per i conti dei creditori è un saldo del credito. Le fatture aggiuntive aggiunte agli account dei creditori aumenteranno il saldo del credito. I pagamenti ai fornitori ridurranno tale equilibrio.

Inoltre, ci saranno aggiustamenti relativi agli sconti ricevuti, correzioni di bug, note di addebito del venditore per prodotti restituiti, ecc. Ognuno di essi influirà sul saldo dell'account.

La formula del saldo dei conti creditori riconcilia i saldi iniziali e finali nei conti di credito.

Saldo finale conti creditori = saldo conti di credito iniziale + acquisti a credito - pagamenti in contanti.

Alla fine di ciascun periodo contabile, il saldo finale di ciascun conto creditore può essere riconciliato con lo stato dell'account indipendente ricevuto dal fornitore.

Questo rapporto mostra il saldo che il fornitore ritiene sia in sospeso. Se il saldo finale nel conto di credito del fornitore non è conforme a questa dichiarazione, è necessario verificare gli acquisti, i pagamenti e gli aggiustamenti per capire perché sono diversi e devono essere apportate correzioni.

Esempi

Esempio 1

Supponiamo che un'azienda riceva una fattura di $ 600 per forniture d'ufficio. Al momento il reparto account creditore riceve la fattura, registra un credito di $ 600 nel campo dei conti dei creditori e un addebito di $ 600 in spese di forniture per ufficio.

Di conseguenza, se qualcuno vede il saldo nei conti di credito, vedrà l'importo totale che l'azienda deve a tutti i fornitori e istituti di credito nel breve periodo.

Successivamente, la società emette un assegno per il pagamento della fattura. In questo modo il contabile registra un debito di $ 600 nel conto corrente e registra un credito di $ 600 nella colonna dei conti dei creditori.

Esempio 2

Essere un'azienda A che acquista prodotti a credito dalla società B. L'importo ricevuto deve essere pagato in 30 giorni.

La società B registrerà la stessa vendita dei crediti e la società A registrerà l'acquisto come debiti. Questo perché l'azienda A deve pagare la società B.

Secondo la metodologia di contabilità dell'accumulazione, questa sarà trattata come una vendita, anche se il denaro non è ancora stato trasferito dalle mani. Il reparto account del creditore deve essere estremamente attento quando elabora le transazioni relative a questi account.

Qui, il tempo è l'essenza, dal momento che è un debito a breve termine che deve essere pagato entro un determinato periodo di tempo. La precisione è importante perché influenzerà la posizione di cassa della società.