Costi ABC: passaggi per implementarlo, importanza, vantaggi, esempio
I costi ABC oi costi basati sulle attività sono definiti come un modello contabile per il calcolo dei costi, che traccia il consumo di risorse e che identifica le attività svolte da un'azienda, quindi ripartendo i costi indiretti con i prodotti finali, gli oggetti dei costi.
Le risorse vengono assegnate alle attività di un'azienda e queste attività vengono assegnate a tutti gli oggetti di costo (servizi o prodotti finali), a seconda del consumo effettivo di ciascuna. Questi ultimi utilizzano determinanti di costo per collegare i costi delle attività ai prodotti.
Questo modello di calcolo dei costi viene utilizzato per il calcolo dei prezzi obiettivo, il calcolo dei costi del prodotto, l'analisi della redditività della linea di prodotti, l'analisi della redditività dei clienti e i prezzi dei servizi.
È anche popolare perché le organizzazioni possono sviluppare un approccio e una strategia aziendale molto migliori se i costi vengono meglio catturati.
Miglioramento del processo di costo
I costi basati sulle attività migliorano il processo di costo in tre modi. Innanzitutto, espande il numero di gruppi di costi che possono essere utilizzati per assemblare i costi complessivi. Invece di accumulare tutti i costi in un gruppo di società, i costi sono combinati per attività.
In secondo luogo, crea nuove basi per assegnare i costi generali agli articoli, in modo che i costi vengano assegnati in base alle attività che generano i costi, invece che alle misure di volume, come le ore della macchina o i costi diretti della manodopera.
Infine, ABC modifica la natura di diversi costi indiretti, rendendo i costi precedentemente considerati indiretti, come l'ammortamento o l'ispezione, attribuibili a determinate attività.
ABC trasferisce i costi generali dei prodotti ad alto volume ai prodotti a basso volume, aumentando così il costo unitario dei prodotti a basso volume.
Modello di costo ABC
Il costo ABC è un modello contabile che identifica e assegna i costi alle attività generali, assegnando tali costi ai prodotti.
Il modello di costo ABC si basa sulle attività, che sono qualsiasi evento, unità di lavoro o attività con un obiettivo specifico, come configurare macchine per la produzione, progettare prodotti, distribuire prodotti finiti o attrezzature operative.
Un sistema di costi ABC riconosce la relazione tra costi, attività generali e prodotti fabbricati. Attraverso questa relazione, assegna i costi indiretti ai prodotti in modo meno arbitrario rispetto ai metodi tradizionali.
Tuttavia, alcuni costi sono difficili da allocare con questo modello di contabilità dei costi. Ad esempio, gli stipendi del personale dell'ufficio sono talvolta difficili da assegnare a un prodotto. Per questo motivo, questo modello ha trovato la sua nicchia nel settore manifatturiero.
Controller di attività
Le attività consumano risorse e sono considerate oggetti di costo. Sotto il modello ABC, un'attività può anche essere considerata come qualsiasi transazione o evento che sia un controllore di attività.
Il driver di attività, noto anche come driver di costo, viene utilizzato come base di allocazione.
Esempi di fattori di attività sono: richieste di manutenzione, energia consumata, ordini di acquisto o controlli di qualità.
Livelli di attività
A differenza dei tradizionali sistemi di misurazione dei costi, che dipendono dal conteggio di un volume di produzione, come ore macchina e / o ore di lavoro diretto, per assegnare costi indiretti ai prodotti, il sistema ABC classifica cinque livelli generali di attività.
Questi livelli non sono correlati al numero di unità prodotte. Comprendono attività a livello di batch, attività a livello di unità, attività a livello di cliente, attività di sostegno aziendale e attività a livello di prodotto.
Passi per implementarlo
Identificare i costi
Il primo passo è identificare i costi che si desidera allocare. Questo è il passaggio più critico dell'intero processo, poiché cerca di avere un ambito di progetto appropriato.
Ad esempio, se si desidera determinare il costo totale di un canale di distribuzione, verranno identificati i costi di pubblicità e archiviazione relativi a quel canale, ignorando i costi di ricerca, poiché questi sono correlati ai prodotti e non ai canali.
Carica costi secondari
I gruppi vengono creati per quei costi sostenuti che non supportano direttamente i prodotti o i servizi di un'azienda, ma forniscono servizi ad altre parti dell'azienda.
Il contenuto di questi gruppi di costi secondari comprende i servizi informatici, gli stipendi amministrativi e altri costi simili.
Questi costi verranno successivamente assegnati agli altri gruppi di costi direttamente collegati ai prodotti e ai servizi.
Carica i costi primari
I gruppi sono creati per i costi allineati più strettamente con la produzione di beni o servizi.
È comune disporre di gruppi di costi particolari per ciascuna linea di prodotti. Allo stesso modo, si può considerare di creare gruppi di costi per ciascun canale di distribuzione o per ogni impianto.
Questi costi possono includere ricerca e sviluppo, qualità, pubblicità, acquisti e distribuzione.
Misura i driver di attività
Un sistema di compilazione dei dati può essere utilizzato per raccogliere informazioni sui driver di attività utilizzati per assegnare il costo dei gruppi di costi secondari ai gruppi di costi primari, nonché per assegnare il costo dei gruppi di costi primari agli oggetti dei costi.
Assegna costi secondari a primario
I driver di attività devono essere utilizzati per distribuire i costi dei gruppi di costi secondari ai gruppi di costi primari.
Assegna costi primari a oggetti di costo
È necessario utilizzare un driver di attività per assegnare i contenuti di ciascun gruppo di costi primari agli oggetti di costo. Ci sarà un controller di attività separato per ogni gruppo di costi.
Formulare report
I risultati del sistema ABC saranno convertiti in rapporti per l'uso della gestione.
Ad esempio, se il sistema è stato originariamente progettato per avere le informazioni generali per area geografica di vendita, verranno riportati i ricavi ottenuti in ciascuna regione, tutti i costi diretti e le spese generali derivate dal sistema ABC.
Agire sulle informazioni
L'azione di gestione più comune per un report ABC è la riduzione del numero di driver di attività utilizzati per ciascun oggetto di costo. Ciò dovrebbe ridurre la quantità di spese generali che viene utilizzata.
importanza
Costi di attività
ABC è progettato per tracciare il costo delle attività, quindi può essere utilizzato per vedere se i costi di un'attività sono in linea con gli standard del settore, in quanto la gestione si concentra sulla riduzione dei costi.
Redditività del cliente
Sebbene la maggior parte dei costi sostenuti per i clienti siano semplicemente i costi dei prodotti, vi è anche una componente dei costi generali, come alti livelli di servizio clienti, gestione dei resi dei prodotti e accordi di marketing cooperativo.
Un sistema ABC può ordinare questi costi generali aggiuntivi e aiutare a determinare quali clienti generano effettivamente un profitto ragionevole.
Costi di distribuzione
L'azienda tipica utilizza diversi canali di distribuzione per vendere i suoi prodotti, come rivenditori, Internet, distributori e cataloghi per posta.
La maggior parte del costo del mantenimento di un canale di distribuzione è un sovraccarico, quindi per essere in grado di determinare con ragionevolezza quali canali di distribuzione hanno costi eccessivi, è possibile modificare il modo in cui vengono utilizzati o addirittura eliminare canali non redditizi.
Fai o acquista
ABC fornisce una visione completa di ogni costo associato alla produzione di un prodotto, in modo che tu possa vedere con precisione quali costi saranno eliminati se un articolo è esternalizzato e confrontarli con i costi che verranno mantenuti.
margini
Con la corretta allocazione dei costi generali per un sistema ABC, è possibile determinare i margini di vari prodotti, linee di prodotti e filiali complete.
Questo è molto utile per determinare dove posizionare le risorse dell'azienda per ottenere i margini maggiori.
Prezzo minimo
Il prezzo del prodotto si basa in realtà sul prezzo che il mercato pagherà, ma è necessario sapere qual è il costo del prodotto, al fine di evitare di vendere un prodotto che perde denaro in ogni vendita.
ABC è molto bravo nel determinare quali costi generali dovrebbero essere inclusi in questo costo minimo, a seconda delle circostanze in cui i prodotti sono venduti.
Vantaggi e svantaggi
vantaggio
Il vantaggio fondamentale dell'utilizzo di un sistema ABC è determinare in modo più preciso l'utilizzo dei costi indiretti nel prodotto.
- I costi ABC forniscono un modello più accurato dei costi di prodotto / servizio, che porta a decisioni di determinazione dei prezzi più accurate.
- Aumentare la comprensione dei costi generali e dei conducenti di attività.
- Rende le attività costose più visibili e senza valore aggiunto, consentendo ai manager di ridurle o eliminarle.
- Permette una migliore analisi della redditività del prodotto e del cliente.
Processo decisionale
L'ABC è stato utilizzato per supportare le decisioni strategiche, come la determinazione dei prezzi, il subappalto, l'identificazione e la misurazione delle iniziative di miglioramento dei processi.
Con ABC, un'azienda può valutare in modo solido tutte le componenti di costo di prodotti, attività e servizi e può aiutare con le informazioni nei processi decisionali dell'azienda per:
-Individuare ed eliminare prodotti e servizi non redditizi, riducendo i prezzi di quelli che sono sopravvalutati.
-Identifica ed elimina i processi di produzione che sono inefficienti, assegnando concetti di elaborazione per produrre lo stesso prodotto con prestazioni migliori.
svantaggi
Costi fissi come variabili
Il problema chiave con ABC è che tratta i costi fissi come se fossero variabili. Per questo motivo, presenta un'immagine imprecisa che può portare a decisioni errate.
Monitoraggio dei costi
Alcuni costi generali sono difficili da allocare ai prodotti, come lo stipendio del CEO.
Questi costi sono chiamati "supporto aziendale". Non sono assegnati ai prodotti, perché non esiste un metodo per questo.
Tuttavia, questo gruppo di costi generali non assegnati deve essere coperto dal contributo di ciascuno dei prodotti.
Tempo di installazione
Il sistema ABC è molto difficile da installare. Di norma, la sua implementazione dura diversi anni quando un'azienda cerca di installarlo in tutte le sue linee di prodotto.
È difficile mantenere un elevato livello di supporto amministrativo e di bilancio nel tempo.
Rapporto orario non utilizzato
Quando viene chiesto ai dipendenti di riferire sul tempo trascorso in varie attività, vi è una forte tendenza a che gli importi riportati siano pari al 100% del loro tempo.
Tuttavia, c'è molto tempo libero nel giorno lavorativo di qualcuno, come pause, riunioni, giochi su Internet, ecc. I dipendenti mascherano queste attività assegnando più tempo ad altre attività.
Questi numeri gonfiati rappresenteranno una cattiva allocazione dei costi nel sistema ABC.
esempio
Alex Erwin ha fondato il marchio di mobili Interwood 10 anni fa. Anche se ha 50 carpentieri qualificati e 5 venditori sul suo libro paga, lui stesso è stato responsabile della contabilità.
L'importo totale preventivato per spese generali di produzione interwood per l'anno è $ 5.404.639. Le ore totali di manodopera preventivate sono 20.000.
Alex ha applicato il metodo di costo tradizionale per 10 anni. Il tasso di spesa predeterminato era basato sull'orario di lavoro totale. Tuttavia, ha assunto un consulente che consigliava di utilizzare il modello di costo ABC.
Il cliente Platinum ha recentemente disposto un ordine per 150 unità di divani del tipo di 6 post. Si prevede di consegnare l'ordine in un mese. Il platino verrà fatturato al costo più il 25%.
Poiché il beneficio del sistema di costi basato su attività supera i costi di implementazione, Alex si è seduto con Aaron Mason, il suo ingegnere capo, per identificare le attività che l'azienda svolge nella divisione divani.
Istituzione di attività
Quindi, è stato calcolato il costo annuale (A) di ciascuna attività, il suo controllore di attività e il suo uso sono stati identificati per ciascuna attività (B) e è stata calcolata la tariffa standard (C) per ciascuna attività. I risultati sono riassunti di seguito:
Una volta che l'ordine era pronto per essere imballato, Aaron ha consegnato una relazione sul costo totale sostenuto, elencando le attività svolte per quell'ordine, come mostrato:
Poiché hai già tutti i dati necessari, puoi calcolare il costo dell'ordine utilizzando i costi ABC.
Assegnazione dei costi all'ordine
Nel costo ABC, il costo dei materiali diretti, il costo dei componenti acquistati e il costo del lavoro sono sempre gli stessi del costo tradizionale del prodotto.
Tuttavia, il valore assegnato del sovraccarico di produzione viene stimato in modo più accurato.
Il seguente foglio di lavoro stima il sovraccarico di produzione che dovrebbe essere assegnato all'ordine Platinum:
-Materiali diretti: $ 25.000
-Componenti acquistati: $ 35.000
Costo del lavoro: $ 15, 600
- Costi di produzione generali: $ 82.121
Pertanto, il costo totale dell'ordine in base al costo basato sulle attività è: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = $ 157.721.
Secondo questa stima accurata del costo dell'ordine, basato sul modello ABC, la fattura dovrebbe essere aumentata a: ($ 157, 721 × 1, 25) = $ 197, 150.
