Unità di controllo: caratteristiche, importanza, vantaggi ed esempio
L' unità di comando è il principio di gestione che stabilisce che nessun subordinato in un'organizzazione formale deve ricevere ordini e informare più di un superiore. Il suo scopo è quello di garantire l'unità dello sforzo, sotto una persona responsabile, per completare un compito.
L'unità di comando è uno dei quattordici principi di gestione di Henri Fayol. Questo principio afferma che dovrebbe esserci un solo superiore per un subordinato. Cioè, un dipendente o un lavoratore non dovrebbe avere molti capi o superiori.
Se un dipendente o un subordinato deve lavorare sotto l'influenza di molti capi o superiori, ciò crea una situazione confusa, un dilemma e un disordine. Ciò influisce anche sull'efficienza complessiva, sulla produttività e sui vantaggi dell'organizzazione.
Pertanto, secondo il principio dell'unità di comando, troppi capi o superiori non dovrebbero dirigere o supervisionare la stessa quantità di lavoro svolto da un lavoratore o dipendente. In altre parole, il lavoro di un lavoratore o di un dipendente dovrebbe sempre essere supervisionato da un singolo capo.
lineamenti
- L'unità di comando fa riferimento a un principio di gestione, che stabilisce che il titolare di una posizione dovrebbe ricevere ordini da un singolo capo e riferire allo stesso capo.
- Lo scopo dell'unità di comando è impedire la doppia subordinazione. Pertanto, evitare la subordinazione a più supervisori.
- Si concentra su un singolo dipendente o subordinato.
- Il risultato dell'unità di comando è che questo principio conduce ad un lavoro efficace dei subordinati.
- L'unità di comando può esistere in entrambe le organizzazioni grandi e piccole.
- Stabilisce la relazione che deve esistere tra un superiore e un subordinato.
- L'unità di comando è necessaria per stabilire la responsabilità di ogni persona nell'organizzazione.
- In una piccola azienda, la struttura può automaticamente seguire l'unità di comando quando un singolo proprietario o manager ha il pieno controllo su ogni responsabilità di gestione.
Segnala a un singolo supervisore
L'unità di comando indica che ogni lavoratore informa un singolo supervisore. Il tuo supervisore a sua volta informa solo una persona. Tuttavia, ciascun supervisore può avere più di un subordinato.
Ciò significa che, come dipendente, la gerarchia di comando si ferma essenzialmente a un livello superiore, quindi non devi preoccuparti di informare più di una persona.
importanza
L'unità di comando evita la possibilità che un dipendente non sappia quali ordini seguire o a chi segnalare. Ciò si applica anche quando un'organizzazione è guidata da un comitato.
Ad esempio, negli Stati Uniti, un sovrintendente delle scuole pubbliche è responsabile nelle sue attività quotidiane prima del presidente del consiglio scolastico, non prima del consiglio scolastico generale.
L'unità di comando può aiutare a prevenire problemi, come un dipendente che sente la necessità di rispondere a più di un capo o una situazione in cui un supervisore di alto livello invia un membro del team direttamente, senza consultare il supervisore immediato di quella squadra. membro.
Ciò aggiunge chiarezza al processo di gestione sia per i membri del team che per i supervisori. Risulta meno confusione e caos, rispetto al compito assegnato al dipendente e ai risultati ottenuti nell'effettiva esecuzione delle loro funzioni.
Principi di gestione
Henry Fayol, un ingegnere minerario e manager francese, è stato quello che ha elencato i 14 principi di gestione. Due di questi principi di gestione sono l'unità di comando e l'unità di gestione.
Comune a tutti i membri di questa scuola è stato il tentativo di estrapolare, dalle loro esperienze pratiche in ruoli manageriali di grandi organizzazioni, una serie di regole su come amministrare efficacemente ed efficientemente l'amministrazione.
Questo è stato definito da Fayol in termini di previsione, pianificazione, organizzazione, comando, coordinamento e controllo.
A tal fine, l'amministrazione deve operare secondo un insieme di principi validi, indipendentemente dall'ambiente e dagli obiettivi dell'organizzazione. Questi principi includevano il principio di unità di comando, una chiara gerarchia e specializzazione dell'occupazione.
Unità di controllo e unità di guida
L'unità di comando proclama che ciascun dipendente è responsabile verso un singolo supervisore e, pertanto, riceve ordini da lui, relativi all'attività da eseguire.
Secondo questo principio, la doppia subordinazione è completamente ignorata. Cioè, un dipendente sarà responsabile di un singolo supervisore, che a sua volta informerà un manager, e così via, la catena continuerà.
La persona da cui il dipendente deve essere responsabile è direttamente sopra la posizione del dipendente, chiamato il capo immediato.
D'altra parte, l'unità di gestione significa che l'insieme delle attività che hanno un obiettivo comune deve essere realizzato secondo un unico piano e anche sotto un unico capo.
L'unità di comando è correlata al lavoro effettivo dei subordinati nell'organizzazione. In contrasto con l'unità di gestione, è indicato che ogni unità dell'organizzazione deve essere allineata verso lo stesso obiettivo, attraverso sforzi organizzati.
Vantaggi dell'unità di controllo
Migliore relazione
L'unità di comando aiuta a sviluppare una relazione migliore, molto più chiara, tra i superiori ei loro subordinati.
Autorità, responsabilità e responsabilità
Ne deriva un'autorità chiara, ben organizzata, responsabilità e responsabilità tra i diversi livelli della forza lavoro dell'organizzazione.
Ridurre la duplicazione del lavoro
Aiuta a ridurre o evitare la duplicazione del lavoro tra i diversi livelli della forza lavoro dell'organizzazione.
Decisioni rapide o immediate
L'unità di comando aiuta i manager a prendere decisioni rapide o immediate.
Disciplina efficace ed efficiente
L'unità di comando garantirà una disciplina efficace ed efficiente nel personale all'interno di un'organizzazione.
Migliore coordinamento e lavoro di squadra
L'unità di comando garantisce un migliore coordinamento e lavoro di squadra dei lavoratori nell'organizzazione.
Aumentare la motivazione e l'atteggiamento positivo
Aumentare la motivazione e generare un atteggiamento positivo tra i lavoratori dell'organizzazione.
Maggiore produttività
Porta a una maggiore produttività di beni e servizi. Pertanto, questo crea un'immagine o una marca migliore dell'organizzazione nel mercato.
esempio
Una corretta unità di comando passa dal manager al vicedirettore, dal vicedirettore al supervisore, dal supervisore all'esecutivo e, infine, dall'esecutivo ai lavoratori.
Secondo il principio dell'unità di comando, l'organizzazione deve seguire una corretta unità di comando. Pertanto, non deve essere comunicato tramite un'unità di controllo errata.
